Na podlagi 21. člena Zakona o Vladi Republike (Uradni list RS, št. 24/05 – uradno prečiščeno besedilo, 109/08, 38/10 – ZUKN, 8/12, 21/13, 47/13 – ZDU-1G, 65/14, 55/17, 163/22, 57/25 – ZF in 555/26) je Vlada Republike Slovenije sprejela
Sklep o določitvi protokolarnih pravil
I. POGLAVJE
SPLOŠNE DOLOČBE
S tem sklepom se določijo protokolarna pravila, protokolarni dogodki, način izvajanja protokolarnih dogodkov, izvajalci in način financiranja protokolarnih dogodkov. Protokolarne naloge po tem sklepu opravljata Protokol Vlade Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Protokol) in ministrstvo, pristojno za zunanje zadeve (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
1.
državniški obiski šefa države ali vlade v Republiki Sloveniji;
2.
obiski (uradni, delovni in zasebni) v Republiki Sloveniji:
-
predsednika parlamenta in predsednika Evropskega parlamenta,
-
predsednika vlade, predsednika Evropskega sveta, predsednika Evropske komisije in šefov mednarodnih organizacij,
-
predsednika državnega sveta oziroma senata,
-
predsednika ustavnega sodišča,
-
predsednika vrhovnega sodišča,
-
varuha človekovih pravic,
-
predsednika računskega sodišča,
-
ministra, pristojnega za zunanje zadeve, in šefov mednarodnih organizacij ter specializiranih agencij v rangu ministra, pristojnega za zunanje zadeve,
-
delegacij zveznih dežel, držav in pokrajin, kadar so gostitelji predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, predsednik Vlade Republike Slovenije in predsednik Državnega sveta Republike Slovenije;
3.
državniški obiski predsednika Republike Slovenije v tujini;
4.
uradni in delovni obiski v tujini:
-
predsednika Republike Slovenije,
-
predsednika Državnega zbora Republike Slovenije,
-
predsednika Vlade Republike Slovenije,
-
podpredsednika Vlade Republike Slovenije,
-
predsednika Državnega sveta Republike Slovenije,
-
predsednika Ustavnega sodišča Republike Slovenije,
-
predsednika Vrhovnega sodišča Republike Slovenije,
-
varuha človekovih pravic Republike Slovenije,
-
predsednika Računskega sodišča,
-
ministra, pristojnega za zunanje zadeve;
5.
protokolarni dogodki zakonca ali partnerja predsednika Republike Slovenije, predsednika Državnega zbora Republike Slovenije, predsednika Vlade Republike Slovenije in ministra, pristojnega za zunanje zadeve;
6.
predaje poverilnih pisem predsedniku Republike Slovenije;
7.
predaje kopij poverilnih pisem in predstavitvenih pisem v ministrstvu;
8.
predstavitveni in poslovilni obiski vodij diplomatskih predstavništev in predstavništev mednarodnih organizacij pri predsedniku Republike Slovenije, predsedniku Državnega zbora Republike Slovenije, predsedniku Vlade Republike Slovenije in predsedniku Državnega sveta Republike Slovenije;
9.
slovesnosti ob vročanju odlikovanj Republike Slovenije, ki jih vroča predsednik Republike Slovenije ali visoki predstavnik Republike Slovenije po pooblastilu predsednika Republike Slovenije;
10.
podpisi meddržavnih in drugih uradnih listin, pomembnih za državo;
11.
slovesnosti ob izrekanju priseg pred predsednikom Državnega zbora Republike Slovenije;
12.
državni pogrebi, polaganja vencev in državne žalne slovesnosti;
13.
sprejemi, ki jih prirejajo predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, predsednik Vlade Republike Slovenije, predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije in minister, pristojen za zunanje zadeve;
14.
državne proslave in druge prireditve državnega pomena.
(1)
Protokol opravlja protokolarne naloge za funkcionarje iz prejšnjega člena, ministrstvo pa opravlja protokolarne naloge za ministra, pristojnega za zunanje zadeve, in zakonca ali partnerja ministra, pristojnega za zunanje zadeve.
(2)
Protokol opravlja protokolarno organizacijsko delo ob obiskih visokih predstavnikov tujih držav v Republiki Sloveniji in obiskih visokih predstavnikov Republike Slovenije v tujini v skladu z Navodili za izvajanje Sklepa o določitvi protokolarnih pravil, ki so kot Priloga sestavni del tega sklepa (v nadaljnjem besedilu: Navodila).
(3)
Protokol opravlja protokolarne naloge, ki so natančno določene v Navodilih.
Protokol pripravi celovit letni načrt dela, predvidi število in vrsto protokolarnih dogodkov ter skrbi za njihovo strokovno izvedbo na podlagi:
-
enotnega načrta mednarodnih obveznosti, ki ga do konca leta za prihodnje leto sprejme Vlada Republike Slovenije, pri čemer število državniških obiskov v Republiki Sloveniji praviloma ne preseže treh v enem letu, in
-
okvirnih programov načrtovanih obiskov v Republiki Sloveniji in drugih predvidenih protokolarnih dogodkov za naslednje leto, v katerih uresničevanje se vključuje Protokol, o katerih pooblaščeni predstavniki Ustavnega sodišča Republike Slovenije, Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, Varuha človekovih pravic Republike Slovenije in Računskega sodišča Republike Slovenije do 1. decembra tekočega leta pisno obvestijo Protokol.
Pooblaščeni predstavnik organa, za katerega Protokol opravlja strokovne protokolarne storitve in opravila, mora o posameznih protokolarnih dogodkih, ki v letnem programu niso bili vnaprej časovno opredeljeni ali predvideni, pisno obvestiti Protokol praviloma najmanj 20 dni pred dogodkom.
II. POGLAVJE
PROTOKOLARNE NALOGE MINISTRSTVA
6. člen
(protokolarne naloge ministrstva)
-
sodeluje s Protokolom ob pripravi in izvedbi uradnih obiskov ministrov, pristojnih za zunanje zadeve, in šefov mednarodnih organizacij ter specializiranih agencij v rangu ministra, pristojnega za zunanje zadeve,
-
opravlja protokolarne naloge ob delovnih in zasebnih obiskih ministra, pristojnega za zunanje zadeve, doma in v tujini ter ob uradnih obiskih ministra, pristojnega za zunanje zadeve, v tujini,
-
organizira sprejeme, kosila in večerje, ki jih prireja minister, pristojen za zunanje zadeve,
-
organizira mednarodne konference, katerih gostitelj je minister, pristojen za zunanje zadeve, ter med konferencami srečanja na ministrski in podministrski ravni,
-
sodeluje s Protokolom pri organizaciji mednarodnih obiskov in sprejemov, na katere so vabljeni člani diplomatskega in konzularnega zbora v Republiki Sloveniji,
-
opravlja protokolarne naloge pri predaji kopij poverilnih pisem in predaji predstavitvenih pisem v ministrstvu in sodeluje s Protokolom pri slovesni predaji poverilnih pisem predsedniku Republike Slovenije,
-
organizira predstavitvene in poslovilne obiske vodij diplomatskih predstavništev in predstavništev mednarodnih organizacij v Republiki Sloveniji,
-
opravlja protokolarne naloge za zakonca ali partnerja ministra, pristojnega za zunanje zadeve,
-
skrbi za protokolarna darila pri protokolarnih dogodkih, katerih nosilec je minister, pristojen za zunanje zadeve, in se o darilih uskladi s Protokolom, ko je na uradnem obisku v Republiki Sloveniji minister, pristojen za zunanje zadeve ali šef mednarodne organizacije ali šef specializirane agencije v rangu ministra, pristojnega za zunanje zadeve.
III. POGLAVJE
OBISKI VISOKIH PREDSTAVNIKOV IZ TUJINE V REPUBLIKI SLOVENIJI
(1)
Gostitelj ob obisku šefa države v Republiki Sloveniji je predsednik Republike Slovenije, gostitelj ob obisku predsednika parlamenta in predsednika Evropskega parlamenta je predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, gostitelj ob obisku predsednika vlade, predsednika Evropskega sveta, predsednika Evropske komisije in šefov mednarodnih organizacij v rangu predsednika vlade je predsednik Vlade Republike Slovenije, gostitelj ob obisku predsednika državnega sveta ali senata je predsednik Državnega sveta Republike Slovenije, gostitelj ob obisku predsednika ustavnega sodišča je predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije, gostitelj ob obisku predsednika vrhovnega sodišča je predsednik Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, gostitelj ob obisku varuha človekovih pravic je varuh človekovih pravic Republike Slovenije, gostitelj ob obisku predsednika računskega sodišča je predsednik Računskega sodišča Republike Slovenije, gostitelj ob obisku ministra, pristojnega za zunanje zadeve, in šefov mednarodnih organizacij ter specializiranih agencij v rangu ministra, pristojnega za zunanje zadeve, je minister, pristojen za zunanje zadeve.
(2)
Ob sočasnem obisku več šefov držav ali predsednikov vlad zaradi udeležbe na mednarodnih srečanjih na ozemlju Republike Slovenije Vlada Republike Slovenije za pripravo takega obiska predvidoma ustanovi poseben odbor, v katerega so vključene vse institucije in organi, ki pri tem sodelujejo.
Ob obiskih iz prvega odstavka prejšnjega člena, ki jih izvaja Protokol, gostitelj določi izmed zaposlenih v organu gostitelja koordinatorja obiska, ki s Protokolom in Uradom Vlade Republike Slovenije za komuniciranje ter Centrom za varovanje in zaščito usklajuje program obiska ter razrešuje protokolarne in organizacijske zadeve.
Šefa države ob prihodu na državniški ali uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
minister v Vladi Republike Slovenije,
-
generalni sekretar Urada predsednika Republike Slovenije,
-
člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji, ki jih določi gostitelj,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
10. člen
(sprejem predsednika parlamenta in predsednika Evropskega parlamenta)
Predsednika parlamenta in predsednika Evropskega parlamenta ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
eden od podpredsednikov Državnega zbora Republike Slovenije,
-
člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji, ki jih določi gostitelj,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
11. člen
(sprejem predsednika vlade, predsednika Evropske komisije in šefa mednarodne organizacije v rangu predsednika vlade)
Predsednika vlade, predsednika Evropske komisije in šefa mednarodne organizacije v rangu predsednika vlade ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
minister ali državni sekretar v Vladi Republike Slovenije,
-
člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji, ki jih določi gostitelj,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
12. člen
(sprejem predsednika državnega sveta oziroma senata)
Predsednika državnega sveta oziroma senata ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
podpredsednik Državnega sveta Republike Slovenije,
-
člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji, ki jih določi gostitelj,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
13. člen
(sprejem predsednika ustavnega sodišča)
Predsednika ustavnega sodišča ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
podpredsednik ali eden od sodnikov Ustavnega sodišča Republike Slovenije,
-
člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji, ki jih določi gostitelj,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
14. člen
(sprejem predsednika vrhovnega sodišča)
Predsednika vrhovnega sodišča ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
podpredsednik ali eden od sodnikov Vrhovnega sodišča Republike Slovenije,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
15. člen
(sprejem varuha človekovih pravic)
Varuha človekovih pravic ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
eden od namestnikov varuha človekovih pravic Republike Slovenije,
-
člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji, ki jih določi gostitelj,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
16. člen
(sprejem predsednika računskega sodišča)
Predsednika računskega sodišča ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
eden od namestnikov predsednika Računskega sodišča Republike Slovenije,
-
druge osebe, ki jih določi gostitelj.
17. člen
(sprejem ministra, pristojnega za zunanje zadeve, in šefov mednarodnih organizacij ter specializiranih agencij v rangu ministra, pristojnega za zunanje zadeve)
Ministra, pristojnega za zunanje zadeve, in šefe mednarodnih organizacij ter specializiranih agencij v rangu ministra, pristojnega za zunanje zadeve, ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo in se ob odhodu od njega poslovijo:
-
državni sekretar v ministrstvu ali generalni direktor v ministrstvu,
-
člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji, ki jih določi gostitelj,
