Ministrstvo uradno preverja v evidenci, ali so potekli v zakonu predpisani roki za izbris posamezne obsodbe iz evidence.
Ministrstvo vodi rokovnik s podatki o obsodbah, ki se izbrišejo iz evidence na podlagi 103. člena kazenskega zakonika Republike Slovenije.
Ministrstvo obvesti o poteku roka za izbris obsodbe organ, ki je pristojen izdati odločbo o izbrisu obsodbe.
V obvestilu iz tretjega odstavka tega člena se navedejo še drugi podatki o obsodbi, vpisani v evidenco.