Pogodba ministrstva s predlagateljem mora vsebovati naslednje sestavine:
-
stranke pogodbe,
-
predmet oziroma namen (so)financiranja,
-
rok za izvedbo predmeta (so)financiranja,
-
rok, do katerega lahko izvajalec črpa finančna sredstva
-
višino dodeljenih finančnih sredstev in predvideno dinamiko izplačevanja,
-
določilo o načinu izplačevanja dodeljenih sredstev, v skladu z veljavnimi predpisi s področja javnih financ
-
elemente zahtevkov za izplačila v primeru, da so potrebni,
-
navedbo skrbnika pogodbe za vsako stranko,
-
obveznost navajanja ministrstva kot (so)financerja,
-
obveznost poročanja izvajalca ministrstvu,
-
pravico ministrstva, da lahko kadarkoli preverja namenskost porabe dodeljenih sredstev,
-
način nadzora nad namensko porabo sredstev,
-
razloge, zaradi katerih lahko ministrstvo zadrži izvajanje pogodbe oziroma jo razveljavi in izterja vračilo sredstev,
-
razloge, zaradi katerih lahko vse pogodbenice zadrže izvajanje pogodbe oziroma jo razveljavijo,
-
pristojno sodišče.
Če je to potrebno zaradi posebnosti predmeta pogodbe, lahko pogodba vsebuje tudi dodatne sestavine.
Pogodba mora biti datirana, podpisana in če je izvajalec pravna oseba, tudi žigosana.
S strani ministrstva pogodbo podpiše minister ali od njega pooblaščen državni sekretar oziroma direktor organa v sestavi.