30. člen
(dokumentiranje strokovnega nadzora)
(1)
O strokovnem nadzoru se sproti piše zapisnik, ki vsebuje podatke o:
-
času in kraju ter imetniku licence, pri katerem je bil opravljen strokovni nadzor,
-
članih komisije in osebah, ki so bile navzoče pri izvedbi strokovnega nadzora,
-
izjavah oseb, sodelujočih pri izvedbi strokovnega nadzora,
-
ugotovitvah komisije.
(2)
Zapisnik podpišejo člani komisije in osebe, ki so prisotne pri izvedbi nadzora.
(3)
Po opravljenem strokovnem nadzoru komisija sestavi poročilo, ki vsebuje:
-
pravno podlago za izvedbo strokovnega nadzora,
-
kraj, čas in trajanje nadzora,
-
podatke o članih komisije (osebno ime, specialnost in nazivi),
-
podatke o nadzorovanem imetniku licence,
-
podatke o osebah (osebno ime in funkcija), ki so bile navzoče pri izvedbi nadzora,
-
ugotovitve komisije,
-
navedbo ukrepov, napotke, priporočila in rok za odpravo ugotovljenih nepravilnosti.
(4)
Reprezentativno združenje od imetnika licence lahko zahteva poročanje o odpravi nepravilnosti.
(5)
Predlog poročila se najkasneje 20 dni po zaključku nadzora posreduje imetniku licence, pri katerem je potekal strokovni nadzor. Imetnik licence lahko poda pripombe na predlog poročila v osmih dneh od njegovega prejema.
(6)
Komisija mora izdelati zaključno poročilo o nadzoru najkasneje 15 dni po prejemu pripomb na predlog poročila oziroma pet dni po poteku roka za podajo pripomb, če te niso podane.
(7)
Zaključno poročilo in druga dokumentacija, ki je nastala v postopku strokovnega nadzora, se hrani pri reprezentativnem združenju in se lahko posreduje strokovnemu telesu reprezentativnega združenja.
(8)
Če komisija pri strokovnem nadzoru ugotovi nezakonitosti, je o tem dolžna takoj obvestiti ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, in druge pristojne organe.
(9)
Predsednik in člani komisije ter druge osebe, ki so kakor koli sodelovale pri izvedbi strokovnega nadzora, so dolžne varovati zaupnost vseh informacij, s katerimi so se v postopku izvedbe strokovnega nadzora seznanile, ter so zavezane k varovanju poslovnih skrivnosti, varovanju tajnih in osebnih podatkov v skladu s predpisi, ki urejajo varovanje teh podatkov.