Ministrstvo, pristojno za promet, določi rok in način predložitve voznih redov za vpis v register in o tem obvesti obe zbornici, ki obvestita domače prevoznike – člane zbornic.
Nespremenjenim voznim redom ministrstvo, pristojno za promet, na podlagi zapisnika usklajevalne konference oziroma arbitražne komisije podaljša veljavnost za eno prometno leto v registru voznih redov.
Spremenjene in nove vozne rede domači prevoznik predloži za vpis v register ministrstvu, pristojnemu za promet, na elektronskem mediju, izdelane v skladu z navodili o podatkovni bazi avtobusnega voznorednega sistema.
Usklajenost spremenjenih in novih voznih redov s sklepi usklajevalne konference ali arbitražne komisije s pečatom potrdi zbornica, ki je vodila postopek usklajevanja.
Če zbornica, ki je vodila postopek usklajevanja, ugotovi, da predloženi vozni redi niso v skladu s sklepi usklajevalne konference ali arbitražne komisije, jih zavrne in od prevoznika zahteva predložitev usklajenega voznega reda.
Če je prevoz organiziran v kooperaciji, je potrebno priložiti še po en izvod za vsakega udeleženega prevoznika.