Redno letno usklajevalno konferenco vodi in koordinira njeno delo odbor za usklajevanje voznih redov (v nadaljevanju: odbor). Odbor imenuje minister, pristojen za promet, za mandatno dobo dveh let.
Odbor sestavljajo:
1.
dva predstavnika ministrstva, pristojnega za promet,
2.
predstavnik Gospodarske zbornice Slovenije,
3.
predstavnik Obrtne zbornice Slovenije.
Odbor vodi predstavnik ministrstva, ki ga določi minister, pristojen za promet. Odbor poleg vodenja usklajevalne konference in drugih nalog na podlagi zahteve in utemeljitve prevoznika odloči, ali so posamezne spremembe voznih redov v skladu z določili tega pravilnika in razpisom potreb po prevozih. Kolikor ugotovi, da je predlagana sprememba v nasprotju z določili tega pravilnika oziroma razpisom potreb po prevozih, usklajevanja tega voznega reda ne dovoli. Odbor odloča z večino glasov. Kolikor je glasovanje izenačeno, je odločilen glas predsednika usklajevalnega odbora.
Zbornica, ki razpisuje redno letno usklajevalno konferenco, opravi tudi vsa potrebna administrativno-tehnična in organizacijska opravila v zvezi z uskladitvijo voznih redov v tekočem prometnem letu.