1.
Pogodbenika izmenjavata informacije v pisni obliki na zaprosilo ali spontano, in sicer z razpoložljivimi tehničnimi sredstvi.
2.
Zaprosilo mora vsebovati:
a)
ime pogodbenika prosilca;
b)
ime zaprošenega pogodbenika;
c)
kratek opis dejstev in razlogov zanje (če je zaprosilo nujno, mora pogodbenik prosilec upravičiti njegovo nujnost);
d)
opis vsebine zaprošene informacije;
e)
namen, za katerega se zaproša za informacije;
f)
vse druge informacije za izpolnitev zaprosila.
3.
Za ustrezno izpolnitev zaprosila lahko zaprošeni pogodbenik zaprosi za dodatne informacije, če je to potrebno.