Pravilnik o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika

Podjetniki, ki vodijo temeljne poslovne knjige v smislu točke (3) 2. člena tega pravilnika, so dolžni voditi knjigo prihodkov in odhodkov, knjigo prejemkov in izdatkov, knjigo dolžnikov in knjigo upnikov.

V knjigo prihodkov in odhodkov še vpisujejo prihodki od prodaje in drugi prihodki, kakor tudi stroški materiala in blaga, stroški tujih storitev, amortizacija, Stroški dela zaposlenih - plače, stroški dela zaposlenih -dajatve, in nadomestila, stroški v zvezi z zavezancem -dajatve in nadomestila in drugi stroški. Knjiga prihodkov in odhodkov se vodi v povezani obliki ali računalniško. Če se vodi v povezani obliki, mora biti v njej najmanj toliko številčnih kolon, kolikor vrst prihodkov in odhodkov je predvidenih v izkazu uspeha. V vsakem primeru pa morajo biti vpisi v njej označeni s številko ustrezne knjigovodske listine, na katero se sklicujejo.

V knjigi prejemkov in izdatkov so poleg začetnega stanja vpisani vsi izdatki v obdobju, ločeno za transakcije, med podjetjem in gospodinjstvom lastnika. Knjiga prejemkov in izdatkov se vodi v povezani obliki ali v prostih listih blagajniškega dnevnika za vsak dan posebej. Za vsak blagajniški prejemek in blagajniški izdatek mora biti sestavljena posebna listina, ki je vnaprej oštevilčena in priložena knjigi prejemkov iz izdatkov. Knjiga prejemkov in izdatkov ima stolpce za zaporedno številko, številko knjigovodske listine, datum, znesek prejemka in znesek izdatka.

V knjigi dolžnikov so poleg začetnega stanja terjatev prikazane novo nastale terjatve v obdobju ter njihova poravnava, v knjigi upnikov pa poleg začetnega stanja obveznosti še novo nastale obveznosti v obdobju ter njihova poravnava. V knjigi dolžnikov morajo biti vpisani posebej podatki za vsako terjatev na podlagi ustrezne knjigovodske listine, ki kaže na njen nastanek ali poravnavo. Isto velja za knjigo upnikov. Te knjige se lahko vodijo v povezani obliki, kot kartoteka ali računalniško.

Podjetniki obvezno vodijo kot pomožno knjigo register osnovnih sredstev.

Kot poslovno dokumentacijo mora podjetnik zagotoviti tudi kronološko urejene izpiske o spremembah na stanju žiro računa. Za promet: preko, žiro računa je treba k posameznemu izpisku priložiti knjigovodsko listino o vsakem prilivu ali odlivu denarnih sredstev.