Organizator je dolžan podatke za odmero nadomestila ter spored uporabljenih fonogramov posredovati v elektronski obliki na obrazcu, predpisanem s strani IPF, ali preko portala IPF, namenjenega uporabnikom.
Spored uporabljenih fonogramov mora vsebovati najmanj naslednje podatke, potrebne za identifikacijo javnosti priobčenih fonogramov:
1.
naziv izvedbe,
2.
naziv izvajalca,
3.
naslov albuma,
4.
leto izdaje,
5.
naziv proizvajalca fonograma,
6.
število predvajanj posameznega fonograma.