Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 71-2588/1993, stran 3735 DATUM OBJAVE: 30.12.1993
VELJAVNOST: od 7.1.1994 do 31.12.1994 / UPORABA: od 1.1.1994 do 31.12.1994
RS 71-2588/1993
Verzija
3 / 3
Čistopis se uporablja od 1.1.1995 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 20.2.2026: NEAKTUALEN.
2588. Pravilnik o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
Na podlagi 74. člena zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 30/93) in 24. člena zakona o Vladi RS (Uradni list RS, št. 4/93) izdaja minister za gospodarstvo v soglasju z ministrom za finance
PRAVILNIK
o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(1)
S tem pravilnikom se določa način vodenja poslovnih knjig in sestavljanje letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika (v nadaljevanju podjetnik) kot je opredeljen v točki (7) 1. člena zakona o gospodarskih družbah.
(2)
Ta pravilnik oblikuje obvezni splošni okvir računovodskih informacij za potrebe lastnika in poslovnega okolja, ki ga dopolnjuje ustrezni slovenski računovodski standard.
2. člen
(1)
Podjetniki vodijo temeljne poslovne knjige po sistemu dvostavnega knjigovodstva na podlagi skrajšanega kontnega plana in knjigovodskih listin, ki praviloma izhajajo iz razmerij zavezanca z okoljem.
(2)
Podjetniki lahko ne glede na določila točke (1) po lastni odločitvi vodijo knjigovodstvo na način, ki je predviden za gospodarske družbe.
(3)
Podjetniki lahko vodijo temeljne, poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva v primerih, ko ne presegajo vsaj dveh izmed naslednjih meril:
-
da povprečno število zaposlenih ne presega 5;
-
da so letni prihodki nižji od 20,000.000 SIT
-
da povprečna vrednost aktive na začetku in na koncu poslovnega leta ne presega 10,000.000 SIT
(4)
Podjetniki morajo o izbranem načinu vodenja poslovnih knjig pismeno obvestiti pristojno izpostavo Republiške uprave za javne prihodke (v nadaljnjem besedilu izpostava) najkasneje do 31. decembra tekočega leta za naslednje odmerno leto. V primeru, ko prične zavezanec poslovati med letom, mora pismeno javiti izbrani način vodenja poslovnih knjig najkasneje v 8 dneh po pričetku poslovanja. Med letom se izbrani način vodenja poslovnih knjig ne more spremeniti.
(5)
Kriteriji za. določitev, načina vodenja poslovnih knjig po 3. točki 2. člena se ugotovijo na podlagi podatkov iz zadnje odmerne odločbe za davek iz dejavnosti in podatka o povprečni vrednosti aktive na začetku in na koncu poslovnega leta.
(6)
Zneski iz točke (3) tega člena se lahko usklajujejo, če se pomembneje spremeni razmerje tolarja proti ECU po tečaju Banke Slovenije.
3. člen
Podjetniki vodijo pomožne poslovne knjige v obsegu, ki je glede na področje dejavnosti in njeno velikost potreben za pojasnjevanje postavk v temeljni poslovni knjigi in za tekoče ugotavljanje stanja.
4. člen
Podjetniki na podlagi poslovnih knjig in opravljenega popisa ob koncu leta sestavijo letno poročilo, ki obsega:
-
bilanco stanja, ki prikazuje stanje sredstev in obveznosti do virov sredstev ob koncu koledarskega leta,
-
bilanco uspeha, ki prikazuje stroške, donose in poslovni izid v koledarskem letu.
II. POSLOVNE KNJIGE
5. člen
(1)
Podjetniki, ki vodijo temeljne poslovne knjige v smislu točke (1) 2: člena tega pravilnika, morajo v njih zagotoviti najmanj naslednje konte:
Osnovna sredstva
Popravek vrednosti osnovnih sredstev
Zaloga materiala in blaga
Zaloga polproizvodov in proizvodov
Razmerja s kupci
Razmerja z dobavitelji
Razne terjatve
Razne obveznosti
Blagajna Žiro račun
Lastniški račun
Prihodki od prodaje
Drugi prihodki
Stroški materiala in blaga Stroški tujih storitev Amortizacija Stroški dela zaposlenih - plače Stroški dela - dajatve zaposlenih Stroški v zvezi s podjetnikom - dajatve in nadomestila Drugi stroški
(2)
Konte v smislu točke (1) tega člena podjetnik razčlenjuje glede na svoje potrebe, pri čemer upošteva tudi dodatna navodila pravilnika.
(3)
Na kontu "stroški materiala in blaga" se med letom knjiži nabavna vrednost kupljenega materiala in blaga, najkasneje na koncu leta pa se glede na ugotovitve v popisu opravi ustrezni prenos na konto "zaloga materiala in blaga" ali iz njega, medtem ko se med letom na tem kontu ne opravljajo nobena knjiženja. Prav tako se med letom ne opravljajo knjiženja na kontu "zaloge polproizvodov in proizvodov", temveč še začetno stanje na njem popravi najkasneje ob koncu leta na podlagi ugotovitev pri popisu.
(4)
V primeru, ko podjetnik zahteva nižjo oziroma, višjo akontacijo davka od dohodkov iz dejavnosti, se knjiženje opravi na teh kontih tudi med letom.
(5)
Podjetniki obvezno vodijo kot pomožno knjigo register osnovnih sredstev.
6. člen
(1)
Podjetniki, ki vodijo temeljne poslovne knjige v smislu točke (3) 2. člena tega pravilnika, so dolžni voditi knjigo prihodkov in odhodkov, knjigo prejemkov in izdatkov, knjigo dolžnikov in knjigo upnikov.
(2)
V knjigo prihodkov in odhodkov še vpisujejo prihodki od prodaje in drugi prihodki, kakor tudi stroški materiala in blaga, stroški tujih storitev, amortizacija, Stroški dela zaposlenih - plače, stroški dela zaposlenih -dajatve, in nadomestila, stroški v zvezi z zavezancem -dajatve in nadomestila in drugi stroški. Knjiga prihodkov in odhodkov se vodi v povezani obliki ali računalniško. Če se vodi v povezani obliki, mora biti v njej najmanj toliko številčnih kolon, kolikor vrst prihodkov in odhodkov je predvidenih v izkazu uspeha. V vsakem primeru pa morajo biti vpisi v njej označeni s številko ustrezne knjigovodske listine, na katero se sklicujejo.
(3)
V knjigi prejemkov in izdatkov so poleg začetnega stanja vpisani vsi izdatki v obdobju, ločeno za transakcije, med podjetjem in gospodinjstvom lastnika. Knjiga prejemkov in izdatkov se vodi v povezani obliki ali v prostih listih blagajniškega dnevnika za vsak dan posebej. Za vsak blagajniški prejemek in blagajniški izdatek mora biti sestavljena posebna listina, ki je vnaprej oštevilčena in priložena knjigi prejemkov iz izdatkov. Knjiga prejemkov in izdatkov ima stolpce za zaporedno številko, številko knjigovodske listine, datum, znesek prejemka in znesek izdatka.
(4)
V knjigi dolžnikov so poleg začetnega stanja terjatev prikazane novo nastale terjatve v obdobju ter njihova poravnava, v knjigi upnikov pa poleg začetnega stanja obveznosti še novo nastale obveznosti v obdobju ter njihova poravnava. V knjigi dolžnikov morajo biti vpisani posebej podatki za vsako terjatev na podlagi ustrezne knjigovodske listine, ki kaže na njen nastanek ali poravnavo. Isto velja za knjigo upnikov. Te knjige se lahko vodijo v povezani obliki, kot kartoteka ali računalniško.
(5)
Podjetniki obvezno vodijo kot pomožno knjigo register osnovnih sredstev.
(6)
Kot poslovno dokumentacijo mora podjetnik zagotoviti tudi kronološko urejene izpiske o spremembah na stanju žiro računa. Za promet: preko, žiro računa je treba k posameznemu izpisku priložiti knjigovodsko listino o vsakem prilivu ali odlivu denarnih sredstev.
7. člen
(1)
Knjižbe v poslovnih knjigah morajo biti zasnovane na verodostojnih knjigovodskih, listinah in opravljene najkasneje v osmih dneh od dneva, ko so bile ustrezne listine izstavljene ali v knjigovodstvo prejete. Še neknjižene knjigovodske listine morajo biti na razpolago na mestu, kjer se vodijo poslovne knjige.
(2)
Poslovne knjige se vodijo v prostih listih, vezane ali prenesene na računalnik, tako da se lahko po potrebi tiskajo ali prikazujejo na zaslonih.
(3)
Poslovne knjige se zaključujejo, s stanjem na dan 31. december, v primeru prenehanja opravljanja dejavnosti oziroma statusne spremembe, pa z dnem takšne spremembe. Register osnovnih sredstev je trajen in se ne zaključuje.
8. člen
Splošno načelo urejenega vodenja poslovnih knjig in podrobnosti vodenja poslovnih knjig je določeno v ustreznem slovenskem računovodskem standardu.
III. KNJIGOVODSKE LISTINE
9. člen
(1)
Knjigovodska listina se šteje za verodostojno, če nedvoumno kaže poslovni dogodek in vsebuje ustrezne. podatke za knjiženje.
(2)
Način sestavljanja knjigovodskih, listin, njihovo gibanje in kontroliranje obdeluje ustrezni slovenski računovodski standard.
10. člen
(1)
Knjigovodska listina za knjiženje prihodkov od prodaje je:
-
izdani račun,
-
zbirnik dnevnega prometa prek registrske blagajne,
-
zbirnik dnevnega prometa paragonskih blokov,
-
druga ustrezna knjigovodska listina.