Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o načinu vodenja policijskih evidenc
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 121-5029/2004, stran 14638 DATUM OBJAVE: 11.11.2004
VELJAVNOST: od 26.11.2004 do 25.3.2011 / UPORABA: od 26.11.2004 do 25.3.2011
RS 121-5029/2004
Verzija
3 / 3
Čistopis se uporablja od 26.3.2011 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 21.2.2026: NEAKTUALEN.
5029. Pravilnik o načinu vodenja policijskih evidenc
Na podlagi 59. člena Zakona o policiji (Uradni list RS, št. 102/04 – uradno prečiščeno besedilo) izdaja minister za notranje zadeve
P R A V I L N I K
o načinu vodenja policijskih evidenc
o načinu vodenja policijskih evidenc
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina pravilnika)
S tem pravilnikom se ureja način vodenja policijskih evidenc, določenih v Zakonu o policiji, katerih upravljavka je policija (v nadaljnjem besedilu: evidence) in pristojnost za neposredno izvajanje določb tega pravilnika. Način vodenja evidenc obsega tudi vzdrževanje evidenc, hranjenje podatkov evidenc in virov, iz katerih so bili podatki vneseni v evidence ter posredovanje podatkov iz evidenc in uveljavljanje pravic posameznika.
2. člen
(pomen izrazov)
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
-
lastnik evidence je notranja organizacijska enota generalne policijske uprave, ki je na podlagi notranje delitve dela v policiji nosilka nalog policije, o katerih se zbirajo podatki v evidenci;
-
skrbnik evidence je organizacijska enota generalne policijske uprave, ki je odgovorna za obdelavo osebnih podatkov;
-
uporabnik osebnih podatkov je delavec policije, ki ima dovoljenje, da uporablja osebne podatke pri opravljanju svojih delovnih nalog;
-
varnostni profil določa obseg dostopa uporabnikov ali skupin uporabnikov do podatkov evidenc in možnosti njihove obdelave;
-
organizacijska enota je skupen izraz za organizacijske enote in notranje organizacijske enote policije;
-
vodja je delavec policije, ki vodi organizacijsko enoto;
-
medij je digitalni ali analogni nosilec podatkov, kakor tudi katerikoli drugi nosilec podatkov, na katerem so zapisani osebni podatki (npr. kartoteke, itn.);
-
vir je vhodni dokument, na osnovi katerega so bili vneseni osebni podatki v evidenco;
-
katalog evidenc je katalog zbirk osebnih podatkov po zakonu o varstvu osebnih podatkov;
-
skrbnik kataloga evidenc je notranja organizacijska enota generalne policijske uprave, pristojna za informatiko, telekomunikacije ter zaščito podatkov.
3. člen
(priloga)
Sestavni del tega pravilnika je podrobneje določen način vodenja posameznih policijskih evidenc, ki je objavljen skupaj z njim (Priloga št. 1).
4. člen
(katalog evidenc)
(1)
Skrbnik kataloga evidenc skrbi za vzdrževanje kataloga evidenc, prijavlja evidence, ki jih vodi policija, državnemu organu, pristojnemu za varstvo osebnih podatkov, objavlja katalog evidenc na internetni in intranetni strani policije in opravlja druge naloge v zvezi z vodenjem kataloga.
(2)
Generalni direktor policije, na predlog vodje notranje organizacijske enote generalne policijske uprave, pristojne za informatiko in telekomunikacije ter zaščito podatkov (v nadaljnjem besedilu: urad), določi odgovorno osebo za opravljanje operativno-tehničnih in organizacijskih nalog s področja vodenja kataloga.
5. člen
(komisija za varstvo osebnih podatkov)
(1)
Generalni direktor policije imenuje komisijo, ki izvaja naloge, ki jih v zvezi z uresničevanjem pravic posameznikov policiji kot upravljavcu evidenc nalaga zakon o varstvu osebnih podatkov.
(2)
Komisijo sestavljajo predsednik, po en predstavnik lastnikov evidenc in član iz urada, ki opravlja tudi naloge tajnika komisije. Za hrambo gradiva komisije je odgovoren tajnik komisije.
(3)
Predsednik komisije pisno poroča generalnemu direktorju policije o uresničevanju pravic posameznikov v roku, ki je določen za izdelavo letnega poročila o delu policije.
(4)
Komisija lahko predlaga generalnemu direktorju policije, da pooblasti posameznega člana za vodenje posameznih postopkov z delovnega področja komisije.
II. VODENJE IN VZDRŽEVANJE EVIDENC
6 člen
(vzpostavitev evidence)
(1)
Evidenco na podlagi lastnikove zahteve vzpostavi urad.
(2)
V okviru evidenc se lahko zbirajo, obdelujejo, hranijo, posredujejo in uporabljajo (v nadaljnjem besedilu: obdelava) le tisti osebni podatki, ki so določeni z zakonom.
(3)
Osebni podatki se smejo obdelovati samo za namene, določene z zakonom, in ne smejo biti uporabljeni na način, ki ni združljiv s temi nameni.
7. člen
(lastnik in skrbnik evidenc)
(1)
Lastnik evidenc in skrbnik evidenc sta določena v aktu o notranji organizaciji, sistemizaciji, delovnih mestih in nazivih v policiji.
(2)
Organizacijska enota je lahko lastnica ene ali več evidenc.
(3)
Če je več lastnikov posamezne evidence ali več skrbnikov posamezne evidence, se odgovorni lastnik oziroma skrbnik navede v aktu iz prvega odstavka tega člena.
(4)
Odgovorni lastnik ali lastnik evidence je dolžan izdelati strokovna navodila za vodenje evidence, skrbnik evidence pa ustrezna tehnična navodila za uporabo računalniške aplikacije, ki so priloga strokovnih navodil. Navodila se izdelajo in objavijo najkasneje ob vzpostavitvi evidence. Praviloma se objavijo na intranetni strani policije.
(5)
Metodološka izhodišča za izdelavo navodil predpiše generalni direktor policije.
8. člen
(obdelava podatkov)
(1)
Obdelavo osebnih podatkov izvajajo uporabniki. Vsak uporabnik je dolžan, skladno s svojimi delovnimi nalogami, skrbeti za vestno, strokovno in ažurno obdelavo. Vsak uporabnik je dolžan skrbeti za zaščito osebnih podatkov.
(2)
Za nadzor nad obdelavo podatkov je odgovoren vodja organizacijske enote, iz katere je uporabnik. Nadzor izvaja vodja lokalnega informacijskega sistema.
(3)
Podatki, ki skladno z določili zakona o varstvu osebnih podatkov sodijo v kategorijo občutljivih osebnih podatkov, morajo biti v evidencah posebej označeni in zavarovani. Pri obdelavi občutljivih osebnih podatkov je uporabnik dolžan spoštovati in izvajati posebne varnostne ukrepe, določene v predpisu o varovanju podatkov policije. Lastnik evidence določi postopek zbiranja občutljivih osebnih podatkov in morebitne druge ukrepe pri obdelavi teh podatkov.
8.a člen
(odgovorna oseba)
Generalni direktor policije na predlog vodje notranje organizacijske enote generalne policijske uprave, ki je lastnik evidence, določi osebo, odgovorno za posamezno evidenco.
Odgovorna oseba skrbi, da je obdelava osebnih podatkov v evidenci skladna s predpisi in navodili.
9. člen
(dodelitev dostopa do podatkov)