2126. Navodilo o finančnem poslovanju upravnih enot ter uprav, uradov in inšpektoratov, ki so upravni organi v sestavi ministrstev in imajo svoje enote na lokalnih ravneh
Na podlagi 87. člena zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 5/96), v zvezi z zakonom o upravi (Uradni list RS, št. 67/94) in zakonom o organizaciji in delovnem področju ministrstev (Uradni list RS, št. 71/94) izdaja minister za finance
N A V O D I L O
o finančnem poslovanju upravnih enot ter uprav, uradov in inšpektoratov, ki so upravni organi v sestavi ministrstev in imajo svoje enote na lokalnih ravneh
S tem navodilom se določa način finančnega poslovanja in način porabe proračunskih sredstev za upravne enote ter uprave, urade in inšpektorate, ki so upravni organi v sestavi ministrstev in imajo svoje enote na lokalnih ravneh.
Za finančno poslovanje upravnih enot je pri Ministrstvu za finance odprt poseben račun sredstev upravnih enot (račun 638).
Sredstva iz državnega proračuna (računa 630) se nakazujejo na poseben račun sredstev upravnih enot odprt pri Ministrstvu za finance. S tega posebnega računa se izplačujejo vsi odhodki za delovanje upravnih enot, razen odhodkov navedenih v 15. in 16. členu tega navodila.
Za zagotavljanje sredstev iz državnega proračuna in za izplačila iz posebnega računa sredstev upravnih enot, odprtega pri Ministrstvu za finance, je kot odredbodajalec odgovoren minister oziroma od njega pooblaščena oseba.
Za vsako posamezno upravno enoto je odprt izločen račun upravne enote (račun 639) pri krajevno pristojni enoti Agencije RS za plačilni promet, nadziranje in informiranje, na katerega se nakazujejo sredstva za delovanje upravne enote iz posebnega računa sredstev upravnih enot, odprtega pri Ministrstvu za finance.
Za organizacijske enote na lokalni ravni so odprti izločeni računi organizacijskih enot (računi 765) pri krajevno pristojni organizacijski enoti Agencije RS za plačilni promet, nadziranje in informiranje, na katere se nakazujejo sredstva za delovanje organizacijskih enot na lokalni ravni iz računa pristojnega uporabnika.
Za plačevanje iz izločenega računa upravne enote je kot odredbodajalec določen načelnik upravne enote ali od njega pooblaščena oseba.
Za plačevanje iz izločenega računa organizacijske enote na lokalni ravni je kot odredbodajalec določen predstojnik organizacijske enote na lokalni ravni ali od njega pooblaščena oseba.
Odredbodajalci so odgovorni za zakonitost, upravičenost in namembnost porabe proračunskih sredstev.
Odgovorna oseba za upravne enote je načelnik upravne enote, ki je v skladu z zakonom o računovodstvu in izvedbenimi predpisi odgovoren za vodenje vseh evidenc in poročil za potrebe Sektorja za javno računovodstvo pri Ministrstvu za finance.
Načelniki upravnih enot mesečno spremljajo porabo sredstev po elementih iz 11. člena tega navodila. Poročilo o porabljenih sredstvih morajo posredovati Ministrstvu za finance trimesečno, za vsak mesec posebej, do 10. v mesecu po preteku trimesečja, oziroma sproti po računalniškem mediju.
Načelniki upravnih enot morajo sestaviti letne plane potrebnih sredstev ter spremljati porabo sredstev skladno s kriteriji, ki jih določi Ministrstvo za notranje zadeve.
Predstojniki organizacijskih enot na lokalni ravni so dolžni sestaviti letne plane potrebnih sredstev ter spremljati porabo sredstev skladno s kriteriji, ki jih določi pristojni organ v sestavi ministrstva za organizacijsko enoto.