• PREDPIS
  • VELJAVEN

Pravilnik o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 66-2809/2016, stran 9048 DATUM OBJAVE: 21.10.2016

VELJAVNOST: od 5.11.2016 / UPORABA: od 5.11.2016

RS 66-2809/2016

Verzija 1 / 1

Čistopis se uporablja od 5.11.2016 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 19.2.2026: AKTUALEN.

Časovnica

Na današnji dan, 19.2.2026 je:

  • ČISTOPIS
  • AKTUALEN
  • UPORABA ČISTOPISA
  • OD 5.11.2016
    DO nadaljnjega
Format datuma: dan pika mesec pika leto, na primer 20.10.2025
  •  
  • Vplivi
  • Čistopisi
rev
fwd
2809. Pravilnik o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom
Na podlagi devetega odstavka 39. člena in 2. točke 89. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 24/14 – odl. US in 51/14) minister, pristojen za kulturo, izdaja
P R A V I L N I K 
o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom

I. SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

(1)

Ta pravilnik določa podrobnejše pogoje za strokovno usposobljenost in preizkus strokovne usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom ter delavcev ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev.

(2)

Ta pravilnik prav tako določa sestavo in oblikovanje komisij za preizkus strokovne usposobljenosti ter način opravljanja preizkusov strokovne usposobljenosti.

II. USLUŽBENCI, KI UPRAVLJAJO Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM

2. člen

(1)

Uslužbenci, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom so v skladu s tem pravilnikom osebe, ki v sodelovanju s predstojnikom ali drugim pooblaščenim uslužbencem pri javnopravni osebi skrbijo za sprejem, evidentiranje in odpravo dokumentarnega gradiva v glavni pisarni, usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom pred prenosom v stalno zbirko, varovanje dokumentarnega gradiva v stalni zbirki ter odbiranje in izročitev arhivskega gradiva pristojnemu arhivu.

(2)

Uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom in delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev morajo biti strokovno usposobljeni za delo z dokumentarnim gradivom.

(3)

Strokovna usposobljenost za delo z dokumentarnim gradivom se izkazuje s potrdilom o opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti ter potrdili o dopolnjevanju in obnavljanju strokovnega znanja po opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti.

III. STROKOVNO USPOSABLJANJE ZA DELO Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM

3. člen

(1)

Pristojni arhivi, opredeljeni v dvaindvajseti alinei 2. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 24/14 – odl. US in 51/14; v nadaljnjem besedilu: zakon) (v nadaljnjem besedilu: pristojni arhivi), organizirajo strokovno usposabljanje za delo z dokumentarnim gradivom v obliki izobraževanja za pripravo za preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom ter izobraževanja za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja po opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.

(2)

V postopku strokovnega usposabljanja po programu, ki ga sprejme Svet direktorjev in se objavi na spletnih straneh pristojnih arhivov, pridobijo uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom ter delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev, znanja iz naslednjih področij:

a)

veljavne zakonodaje glede:

-

namena varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-

dolžnosti javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-

pravil pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,

-

načina urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-

pogojev za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,

-

zajema, pretvorbe in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na mikrofilmu,

-

varstva tajnosti, varstva zasebnosti in varstva osebnih podatkov;

b)

arhivistike v najširšem smislu glede:

-

načina in postopka odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,

-

dokumentarnega gradiva, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,

-

načina in postopka izročanja arhivskega gradiva arhivu;

c)

upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki glede:

-

rokov hrambe dokumentarnega gradiva,

-

postopka za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-

načina varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,

-

načina uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,