Sklep o določitvi protokolarnih pravil

1478. Sklep o določitvi protokolarnih pravil

Na podlagi 26. in 28. člena zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 4/93) je Vlada Republike Slovenije na seji dne 2. junija 1994 sprejela

SKLEP
o določitvi protokolarnih pravil

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem sklepom se določijo protokolarna pravila, protokolarni dogodki, način izvajanja protokolarnih zadev, izvajalci, način financiranja protokolarnih dogodkov ter pravice in dolžnosti organov, za katere Protokol Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Protokol) opravlja protokolarne zadeve.

2. člen

Protokolarni dogodki so:

1.

mednarodni obiski (uradni, delovni in zasebni):

-

šefa države,

-

predsednika parlamenta,

-

predsednika vlade,

-

predsednika državnega sveta,

-

predsednika ustavnega sodišča,

-

predsednika Vrhovnega sodišča Republike Slovenije.

-

delegacij zveznih dežel, držav in pokrajin v primerih, ko so gostitelji predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora, predsednik Vlade Republike Slovenije, predsednik Državnega sveta Republike Slovenije in predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije;

-

varuha človekovih pravic

-

predsednika računskega sodišča.

2.

uradni in delovni obiski doma in v tujini:

-

predsednika Republike Slovenije,

-

predsednika Državnega zbora Republike Slovenije,

-

predsednika Vlade Republike Slovenije,

-

predsednika Državnega sveta Republike Slovenije,

-

predsednika Ustavnega sodišča Republike Slovenije;

-

predsednik Vrhovnega sodišča Republike Slovenije.

-

varuha človekovih pravic,

-

predsednika računskega sodišča.

3.

uradni obiski ministrov za zunanje zadeve;

-

Uradni in delovni obiski šefov mednarodnih organizacij in specializiranih agencij OZN.

4.

protokolarni dogodki soproge predsednika Republike Slovenije;

5.

nastopni, poslovilni in delovni obiski diplomatskih predstavnikov pri predsedniku Republike Slovenije, predsedniku Državnega zbora Republike Slovenije in predsedniku Vlade Republike Slovenije;

6.

slovesnosti ob vročanju odlikovanj Republike Slovenije, ki jih vroča predsednik Republike Slovenije,oziroma druge osebnosti po pooblastilu predsednika Republike Slovenije;

7.

podpisi meddržavnih in drugih uradnih listin, pomembnih za državo, predaje akreditivnih pisem;

8.

slovesnosti ob izrekanju priseg pred predsednikom Republike Slovenije in pred predsednikom Državnega zbora Republike Slovenije;

9.

državni pogrebi, polaganje vencev;

10.

sprejemi, ki jih prirejajo predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, predsednik Vlade Republike Slovenije, predsednik Državnega sveta Republike Slovenije in predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije ter predsednik Vrhovnega sodišča Republike Slovenije.

11.

sodelovanje pri organizaciji proslav in drugih prireditev državnega pomena.

3. člen

Protokol opravlja protokolarne zadeve za predsednika Republike Slovenije, za predsednika Državnega zbora Republike Slovenije, za predsednika Vlade Republike Slovenije, za predsednika Državnega sveta Republike Slovenije, za predsednika Ustavnega sodišča Republike Slovenije, za predsednika Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, za predsednika računskega sodišča in za ministra za zunanje zadeve.

Protokol opravlja organizacijsko-tehnično delo ter zagotavlja prevajalske storitve ob obiskih osebnosti oziroma delegacij tujih držav in ob obiskih osebnosti iz Republike Slovenije v tujini.

Protokol ob soglasju generalnega sekretarja Vlade Republike Slovenije opravlja protokolarne zadeve tudi zadruge organe, kadar so ti nosilci protokolarnih dogodkov državnega pomena.

Naloge, ki jih Protokol opravlja, so natančneje določene v navodilih za izvajanje sklepa o določitvi protokolarnih pravil, ki je sestavni del tega sklepa.

4. člen

Na podlagi okvirnih programov in predvidenih sredstev organov, navedenih v 25. členu tega sklepa, njihovi pooblaščeni predstavniki do 1. decembra tekočega leta pisno obvestijo Protokol, Ministrstvo za zunanje zadeve ter vodjo Medresorske delovne skupine za koordinacijo zunanjepolitičnih aktivnosti pri Ministrstvu za zunanje zadeve o načrtovanih mednarodnih obiskih na njihovem področju in drugih predvidenih protokolarnih dogodkih za naslednje leto, v uresničevanje katerih se vključujejo službe Protokola. Na osnovi tega Protokol pripravi celovit letni načrt dela, predvidi število in vrsto protokolarnih dogodkov in skrbi za njihovo usklajenost in strokovno izvedbo.

5. člen

Pooblaščeni predstavnik organa, za katerega Protokol opravlja strokovne protokolarne storitve in opravila, mora o posameznih protokolarnih dogodkih, ki v letnem programu niso bili vnaprej časovno opredeljeni ali predvideni, pravočasno oziroma najmanj 15 dni pred dogodkom, pisno obvestiti Protokol.

II. DIPLOMATSKI PROTOKOL

6. člen

Oddelek za privilegije in imunitete v Diplomatskem protokolu Ministrstva za zunanje zadeve (v nadaljnjem besedilu: Diplomatski protokol) opravlja zadeve, povezane z diplomatskimi privilegiji in imunitetami.

7. člen

Oddelek za ceremonial in organizacijo obiskov v Diplomatskem protokolu organizira predaje kopij akreditivnih pisem ministru za zunanje zadeve, organizira delovne obiske ministra za zunanje zadeve doma in v tujini, organizira sprejeme, kosila, večerje, ki jih prireja minister za zunanje zadeve, sodeluje s Protokolom pri organizaciji mednarodnih obiskov.

8. člen

Oddelek za diplomatsko korespondenco pripravlja predstavitvena pisma, odpoklicna in patentna pisma, eksekvature, varuje državni pečat za navedene listine, vodi evidenco o aktualni diplomatski listi.

III. OBISKI OSEBNOSTI IZ TUJINE V REPUBLIKI SLOVENIJI

9. člen

Ob obisku šefa države je gostitelj predsednik Republike Slovenije, ob obisku predsednika parlamenta je gostitelj predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, ob obisku predsednika vlade predsednik Vlade Republike Slovenije, ob obisku predsednika državnega ali deželnega sveta predsednik Državnega sveta Republike Slovenije, ob obisku predsednika ustavnega sodišča predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije, ob obisku predsednika vrhovnega sodišča predsednik Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, ob obisku varuha človekovih pravic varuh človekovih pravic, ob obisku predsednika računskega sodišča predsednik računskega sodišča ob obisku ministra za zunanje zadeve minister za zunanje zadeve.

Ob obiskih drugih osebnosti visokega ranga gostitelja določi Vlada Republike Slovenije. V primeru sočasnega obiska več šefov držav ali vlad zaradi udeležbe na mednarodnem sestanku ali mednarodni konferenci na ozemlju Republike Slovenije Vlada Republike Slovenije ustanovi za pripravo takšnega obiska poseben odbor, v katerega so vključene vse institucije in organi, ki pri tem sodelujejo.

10. člen

Ob obisku šefa države, predsednika parlamenta, predsednika vlade, predsednika državnega ali deželnega sveta, predsednika ustavnega sodišča, predsednika vrhovnega sodišča, varuha človekovih pravic, predsednika računskega sodišča in uradnem obisku ministra za zunanje zadeve v Republiki Sloveniji se določi koordinator obiska, ki sodeluje s Protokolom pri organizacijskih in protokolarnih vprašanjih, povezanih s pripravo in realizacijo obiska.

Koordinatorja za obisk šefa države določi Urad predsednika Republike, za obisk predsednika parlamenta kabinet predsednika Državnega zbora, za obisk predsednika vlade Urad predsednika Vlade Republike Slovenije, za obisk predsednika Državnega sveta sekretar Državnega sveta, za obisk predsednika ustavnega sodišča sekretar Ustavnega sodišča Republike Slovenije, za obisk predsednika vrhovnega sodišča sekretar Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, za obisk varuha človekovih pravic generalni sekretar varuha človekovih pravic, za obisk predsednika računskega sodišča generalni sekretar računskega sodišča in za obisk ministra za zunanje zadeve Kabinet ministra za zunanje zadeve.

Ob obiskih drugih osebnosti iz tujine koordinatorja določi gostitelj.

Organ gostitelja mora o obisku 6 mesecev pred terminom obiska pisno obvestiti Ministrstvo za zunanje zadeve in vodjo Medresorske delovne skupine za koordinacijo zunanjepolitičnih aktivnosti pri Ministrstvu za zunanje zadeve.

11. člen

Šefa države ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo: – predsednik Republike Slovenije,

-

predstavnik Državnega zbora Republike Slovenije,

-

predstavnik Vlade Republike Slovenije,

-

minister za zunanje zadeve,

-

generalni sekretar Urada predsednika Republike ali državni sekretar na Ministrstvu za zunanje zadeve

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

12. člen

Predsednika parlamenta ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od podpredsednikov Državnega zbora Republike Slovenije,

-

minister za zunanje zadeve ali državni sekretar na Ministrstvu za zunanje zadeve,

-

predsednik Odbora za mednarodne odnose Državnega zbora Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

13. člen

Predsednika vlade ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik Vlade Republike Slovenije ali minister, ki ga nadomešča,

-

eden od ministrov v Vladi Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

14. člen

Predsednika državnega ali deželnega sveta ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali podpredsednik Državnega sveta Republike Slovenije,

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

15. člen

Predsednika ustavnega sodišča ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od sodnikov Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

sekretar Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

15.a člen

Varuha človekovih pravic ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

varuh človekovih pravic,

-

generalni sekretar varuha človekovih pravic,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

15.b člen

Predsednika računskega sodišča ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik računskega sodišča

-

generalni sekretar računskega sodišča,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

15.c člen

Predsednika vrhovnega sodišča ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od sodnikov Vrhovnega sodišča Republike Slovenije,

-

sekretar Vrhovnega sodišča Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

16. člen

Ministra za zunanje zadeve ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se od njega poslovijo:

-

minister za zunanje zadeve ali državni sekretar na Ministrstvu za zunanje zadeve,

-

predstavnik Urada predsednika Vlade Republike Slovenije,

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

17. člen

Na slovesnosti ob prihodu in odhodu šefa države, predsednika parlamenta, predsednika vlade, predsednika državnega sveta, predsednika ustavnega sodišča, predsednika vrhovnega sodišča, varuha človekovih pravic, predsednika računskega sodišča in ministra za zunanje zadeve je vabljen tudi diplomatski predstavnik države gosta.

18. člen

Na predlog Protokola gostitelj obiska določi stalno spremstvo v Republiki Sloveniji ob uradnih obiskih.

a)

Stalno spremstvo ob obisku šefa države:

-

predstavnik Urada predsednika Republike,

-

minister za zunanje zadeve ali predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

veleposlanik Republike Slovenije v državi gosta.

-

šef ali namestnik šefa Protokola.

b)

Stalno spremstvo ob obisku predsednika parlamenta:

-

predstavnik Državnega zbora Republike Slovenije,

-

predsednik Odbora za mednarodne odnose Državnega zbora Republike Slovenije.

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve.

-

šef ali namestnik šefa Protokola.

Sklep o določitvi protokolarnih pravil

Časovnica