Pravilnik o vsebini in načinu vodenja evidenc s področja...

877. Pravilnik o vsebini in načinu vodenja evidenc s področja zaposlovanja

Na podlagi 72. člena zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS, št. 5/91, 17/91, 12/92, 71/93, 2/94, 38/94, 80/97 – odločba US RS in 69/98) in 99. člena zakona o upravi (Uradni list RS, št. 67/94, 20/95 – odločba US RS in 29/95) izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve

P R A V I L N I K
o vsebini in načinu vodenja evidenc s področja zaposlovanja

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

Ta pravilnik določa način in vsebino vodenja evidenc, ki jih na podlagi zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (v nadaljnjem besedilu: zakon) vodi Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (v nadaljnjem besedilu: zavod).

2. člen

(vrste evidenc)

Zavod vodi evidence:

-

brezposelnih oseb,

-

štipendistov,

-

oseb, ki so vključene v programe aktivne politike zaposlovanja.

Oseba je lahko vodena v več evidencah istočasno, če izpolnjuje pogoje za vodenje v vsaki od evidenc, ki so določeni z zakonom in tem pravilnikom.

Če je oseba vodena v več evidencah istočasno, mora biti v vsaki od teh evidenc označeno, v kateri evidenci je še vodena.

3. člen

(delovne evidence zavoda)

Zavod lahko vodi tudi druge evidence, ki so potrebne za izvajanje nalog na področju zaposlovanja in za nemoteno delo zavoda (v nadaljnjem besedilu: delovna evidenca).

V skladu s prejšnjim odstavkom zavod vodi evidenco oseb, katerim pravice po zakonu mirujejo.

4. člen

(izdaja potrdila o vpisu v evidence)

Zavod izda osebi, vpisani v evidence iz 2. člena tega pravilnika, potrdilo o vpisu v evidenco na njeno zahtevo.

Če oseba ne izpolnjuje pogojev za vpis v evidenco, ji zavod na njeno zahtevo izda odločbo o zavrnitvi vpisa v evidenco.

5. člen

(enotna metodologija)

Evidence se vodijo računalniško po enotnih metodoloških načelih in standardih, ki jih določi zavod.

Evidence se vodijo tako, da se podatki iz vsebin evidenc, vnašajo v obrazce, v sredstva za avtomatsko obdelavo podatkov in druga sredstva za vodenje evidenc.

6. člen

(uporaba podatkov evidence)

Podatki, ki jih vsebujejo evidence, se neposredno uporabljajo za naloge, ki jih izvaja zavod, za izvajanje nalog organov in organizacij, ki so pooblaščeni za uporabo podatkov evidenc na podlagi zakona in za izvajanje drugih nalog, ki jih določi direktor zavoda.

Zavod sme osebne podatke iz evidenc posredovati samo uporabnikom, ki so do njihove uporabe upravičeni na podlagi zakona ali predpisov o varstvu osebnih podatkov.

7. člen

(varovanje osebnih podatkov)

Osebe, ki so zaposlene v zavodu ali v pooblaščeni organizaciji iz 6. člena zakona, morajo vsebino osebnih podatkov iz evidenc, ki jih vodi zavod, varovati kot uradno tajnost.

Dolžnost varovanja tajnosti iz prejšnjega odstavka traja tudi po prenehanju delovnega razmerja pri zavodu oziroma pri pooblaščeni organizaciji.

Tehnične in organizacijske ukrepe za zavarovanje podatkov iz evidenc in notranji nadzor določi zavod.

8. člen

(obveščanje javnosti)

Zavod o statističnih podatkih iz evidenc po tem pravilniku obvešča javnost in druge pristojne institucije in organe, ki jih je po predpisih dolžan obveščati.

9. člen

(arhiviranje podatkov iz evidenc)

Zavod je dolžan po prenehanju vodenja posamezne osebe v evidenci hraniti podatke:

-

50 let za evidenco brezposelnih oseb,

-

5 let za evidenco štipendistov osebno dokumentacijo štipendistov,

-

5 let za evidenco oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja in za delovne evidence.

Podrobnejša navodila o načinu hranjenja podatkov določi zavod.

10. člen

(posredovanje sprememb podatkov)

Osebe, ki se vodijo v evidencah iz 2. člena tega pravilnika, so dolžne zavodu sporočiti spremembe podatkov, ki vplivajo na izpolnjevanje pogojev za uvrstitev v evidence oziroma na prenehanje vodenja v evidencah, najkasneje v roku 3 dni od nastanka spremembe.

11. člen

(posredovanje podatkov med zavodom in pooblaščenimi organizacijami ter skladi dela)

Zavod mora posredovati podatke iz evidence brezposelnih oseb pooblaščenim organizacijam iz 6. člena zakona, ki so nujni zaradi posredovanja zaposlitve in dela, izdelave zaposlitvenega načrta ali vključitve v ukrepe aktivne politike zaposlovanja.

Pooblaščene organizacije iz 6. člena zakona in skladi dela so dolžni o vseh aktivnostih, ki jih izvajajo za brezposelne osebe obveščati zavod. Zavod podatke, pridobljene od pooblaščenih organizacij in skladov dela vpisuje v evidenco brezposelnih oseb in v evidenco oseb, ki so vključene v programe aktivne politike zaposlovanja.

Podrobnejša navodila o vsebini in načinu posredovanja podatkov sprejme zavod.

12. člen

(neposredna izmenjava podatkov)

Zavod, centri za socialno delo, pristojni davčni organi in drugi državni organi lahko neposredno izmenjujejo podatke iz evidenc, ki jih vodijo.

II. EVIDENCA BREZPOSELNIH OSEB

13. člen

(namen vodenja evidence)

Namen vodenja evidence brezposelnih oseb je zagotavljanje podatkov za nudenje pomoči brezposelnim osebam pri iskanju zaposlitve, pri uveljavljanju pravic iz zavarovanja za primer brezposelnosti, pri vključevanju v programe aktivne politike zaposlovanja, pri pripravi zaposlitvenega načrta ter v zagotavljanju nadzora nad izpolnjevanjem obveznosti brezposelnih oseb.

Namen vodenja evidence brezposelnih oseb je tudi spremljanje stanja in pojavov na področju brezposelnosti na območju občine, več občin ali na območju države.

14. člen

(pogoji za vpis v evidenco)

V evidenco brezposelnih oseb se lahko vpišejo in se v njej vodijo osebe, ki izpolnjujejo pogoje iz 16., 16.a ter 17.b do 17.g člena zakona na način, ki je opredeljen v pravilniku o merilih za izpolnjevanje obveznosti brezposelnih oseb in o prenehanju pravice do denarnih prejemkov iz zavarovanja za primer brezposelnosti.

15. člen

(datum pričetka vodenja evidence)

Zavod prične voditi osebo v evidenci brezposelnih oseb z dnem prijave pri zavodu. S tem dnem se pričnejo voditi v evidenci tudi osebe, ki so morale svojo upravičenost za vpis v evidenco brezposelnih oseb utemeljevati z dodatno dokumentacijo in so jo naknadno dostavile v roku, ki ga je določil zavod.

16. člen

(nezmožnost za delo iz zdravstvenih razlogov)

Brezposelno osebo, ki ni zmožna za delo iz zdravstvenih razlogov nad 30 dni, zavod preneha voditi v evidenci brezposelnih oseb in jo prične voditi v delovni evidenci oseb, ki niso zmožne za delo iz zdravstvenih razlogov.

V evidenci oseb iz prejšnjega odstavka se vodi tudi oseba, ki je bila ali postala nezmožna za delo iz zdravstvenih razlogov ob nastanku brezposelnosti.

17. člen

(način prijave v evidenco)

Za prijavo v evidenco brezposelnih oseb mora oseba predložiti:

-

izpolnjen obrazec “Prijava v evidenco brezposelnih oseb (obr. BO/1)”, ki je kot priloga sestavni del tega pravilnika,

-

osebni dokument,

-

delovno knjižico.

Oseba se mora zavodu prijaviti osebno. Izjemoma jo lahko prijavi njen pooblaščenec, če se zaradi zdravstvenih razlogov ne more zglasiti pri zavodu. Oseba se mora najkasneje v treh dneh po prenehanju razloga za zadržanost osebno zglasiti pri zavodu in to dokazati z zdravniškim spričevalom.

18. člen

(osebe, ki se ne morejo vpisati v evidenco)

V evidenco brezposelnih oseb ne more biti vpisana oseba, ki je: