Pravilnik o Diplomatski akademiji ter diplomatskem,...

155. Pravilnik o Diplomatski akademiji ter diplomatskem, višjem diplomatskem in konzularnem izpitu

Na podlagi petega odstavka 10. člena Zakona o zunanjih zadevah (Uradni list RS, št. 113/03 – uradno prečiščeno besedilo, 20/06 – ZNOMCMO, 76/08, 108/09, 50/10 – ZUTD, 31/15 in 30/18 – ZKZaš) in drugega odstavka 3. člena Zakona o konzularni zaščiti (Uradni list RS, št. 30/18) ter v zvezi z 11. členom Zakona o zunanjih zadevah (Uradni list RS, št. 113/03 – uradno prečiščeno besedilo, 20/06 – ZNOMCMO, 76/08, 108/09, 50/10 – ZUTD, 31/15 in 30/18 – ZKZaš) minister za zunanje zadeve izdaja

P R A V I L N I K
o Diplomatski akademiji ter diplomatskem, višjem diplomatskem in konzularnem izpitu

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina)

Ta pravilnik:

-

ureja sestavo, naloge in pristojnosti Diplomatske akademije;

-

določa postopek in program opravljanja diplomatskega, višjega diplomatskega in konzularnega izpita (v nadaljnjem besedilu: izpit);

-

ureja druge oblike in organizacijo diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja v pristojnosti Diplomatske akademije na področju zunanje politike in mednarodnih odnosov ter poslovanja Ministrstva za zunanje zadeve (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).

2. člen

(opredelitev izrazov)

Izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, pomenijo:

-

diplomatsko izobraževanje je izobraževanje v okviru Diplomatske akademije, ki zaposlenim v Ministrstvu za zunanje zadeve in drugim uslužbencem, ki opravljajo delo v diplomatskih in konzularnih predstavništvih Republike Slovenije v tujini, omogoča pridobivanje znanja, razvijanje spretnosti in veščin ter pridobivanje navad in kompetenc za delovanje v diplomatskem delovnem okolju. Diplomatsko izobraževanje med drugim zajema tudi usposabljanje in izpopolnjevanje;

-

usposabljanje je oblika praktičnega izobraževanja s poudarkom na pridobivanju praktičnih znanj, spretnosti, veščin in sposobnosti, potrebnih za opravljanje konkretnih nalog na delovnem mestu;

-

izpopolnjevanje je kratkotrajno usposabljanje z določenim ciljem in je namenjeno dopolnjevanju, izboljšanju ali posodabljanju že pridobljenih znanj, spretnosti, veščin in sposobnosti.

II. DIPLOMATSKA AKADEMIJA

3. člen

(ustanovitev)

(1)

Diplomatska akademija (v nadaljnjem besedilu: akademija) je organizirana kot notranja organizacijska enota v ministrstvu zunaj direktorata oziroma sekretariata.

(2)

Programi akademije so zasnovani na podlagi pedagoško-andragoškega pristopa s poudarkom na aplikativni znanosti, praktični uporabnosti in interaktivnosti.

(3)

Delovanje akademije je utemeljeno na načelu strokovne samostojnosti izobraževalnih programov.

4. člen

(pristojnosti in naloge)

(1)

Akademija zagotavlja usposabljanje in izpopolnjevanje zaposlenih v ministrstvu in na predstavništvih Republike Slovenije v tujini ter funkcionarjem ministrstva. Akademija razvija in izvaja programe diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja za delo v ministrstvu oziroma na področju zunanjih zadev. V okviru usposabljanja akademija izvaja strokovne izpite za zaposlene v ministrstvu.

(2)

Akademija razvija in izvaja zlasti naslednje oblike dejavnosti iz prejšnjega odstavka:

1.

predavanja, strokovne seminarje, delavnice, okrogle mize s področij zunanje politike in mednarodnih odnosov,

2.

usposabljanja in izpopolnjevanja za pridobitev veščin,

3.

usposabljanja in izpopolnjevanja s področij poslovanja ministrstva,

4.

usposabljanja in izpopolnjevanja za položajna delovna mesta,

5.

pisni del preizkusnega testa za diplomatsko službo,

6.

diplomatski in višji diplomatski izpit,

7.

konzularni izpit.

(3)

Naloge akademije so:

1.

priprava letnega programa dejavnosti,

2.

razvoj in izvedba programov diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja,

3.

izvedba izpitov,

4.

urejanje sodelovanja z zunanjimi izvajalci in izobraževalci,

5.

vodenje evidenc o opravljenih programih diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja ter izpitih,

6.

priprava letnega poročila o izvedenih aktivnostih,

7.

povezovanje s sorodnimi institucijami,

8.

druge naloge iz tega pravilnika.

(4)

Akademija lahko omogoča ali zagotavlja oblike diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja iz 1. in 2. točke drugega odstavka tega člena tudi:

-

uslužbencem in funkcionarjem drugih državnih organov, javnih zavodov, javnih agencij oziroma drugih oseb javnega prava,

-

družinskim članom uslužbencev, napotenih na delo v predstavništva Republike Slovenije v tujini,

-

drugim osebam.

(5)

Enoletni program dejavnosti akademije se začne 1. septembra. Akademija objavlja program in koledar dejavnosti ter pozive k prijavam. Akademija lahko posamezne programe diplomatskega izobraževanja, usposabljanja, izpopolnjevanja, izpite ali njihov del izvaja prek spletne učilnice ali z drugimi sredstvi komunikacijsko-informacijske tehnologije, če lahko tako zagotovi smiselno uporabo določb tega pravilnika.

(6)

Dejavnosti akademije so tudi izdajanje publikacij, priprava podkasta ter avdio in video vsebin za potrebe diplomatskega izobraževanja.

(7)

Pri svojem delovanju akademija sodeluje z Diplomatsko knjižnico ministrstva.

5. člen

(financiranje)

(1)

Sredstva za delovanje akademije se zagotavljajo v okviru proračuna ministrstva.

(2)

Če akademija za usposabljanje uslužbencev in funkcionarjev drugih državnih organov, javnih zavodov, javnih agencij oziroma drugih oseb javnega prava ter njihovih družinskih članov nima zagotovljenih sredstev, stroške usposabljanja teh oseb krijejo njihovi delodajalci oziroma organi, pristojni za njihovo imenovanje.

6. člen

(vodja akademije)

(1)

Vodja akademije skrbi za delovanje akademije, razvoj, organizacijo in izvedbo ustreznih programov in izpitov iz 4. člena tega pravilnika, predstavlja akademijo v odnosih z drugimi sorodnimi institucijami doma in v tujini, sklicuje seje svetovalnega odbora in programskega sveta, razporeja porabo razpoložljivih sredstev ter pripravlja letni program dejavnosti in letno poročilo o delu akademije. Poleg vodje opravljajo po njegovih navodilih organizacijsko-tehnične in ustrezne vsebinske dejavnosti iz programa akademije tudi drugi uslužbenci akademije.

(2)

Za vodjo akademije je lahko imenovan kandidat, ki:

-

je diplomat v nazivu prvega kariernega razreda, praviloma v nazivu veleposlanik,

-

ima najmanj deset let službene dobe v ministrstvu in

-

ima praviloma vsaj štiri leta diplomatskih izkušenj v zunanji službi.

(3)

Prijave kandidatov za vodjo akademije obravnava kadrovska komisija ministrstva v skladu z navodilom, ki ureja delo komisije.

7. člen

(program dejavnosti in letno poročilo)

(1)

V skladu z usmeritvami za kratkoročni in dolgoročni razvoj kadrov, ki jih prejme od kadrovske službe ministrstva, in v okviru razpoložljivih sredstev pripravi akademija enoletni program dejavnosti.

(2)

Akademija po zaključku programa najpozneje do konca januarja naslednjega koledarskega leta pripravi letno poročilo o svojem delu.

8. člen

(svetovalni odbor)

(1)

Svetovalni odbor akademije poleg vodje akademije sestavljajo generalni sekretar, glavni diplomatski nadzornik, vodja kabineta ministra, pristojnega za zunanje zadeve (v nadaljnjem besedilu: minister), vodja kadrovske službe ministrstva ter predstavnik reprezentativnega sindikata. Sejo svetovalnega odbora skliče in vodi vodja akademije, ki določi tudi dnevni red in pripravi gradivo.

(2)

Svetovalni odbor predlaga ministru člane in nadomestne člane programskega sveta.

(3)

Svetovalni odbor obravnava letni program dejavnosti akademije in letno poročilo o delu akademije. Z obema dokumentoma in morebitnimi pripombami drugih članov svetovalnega odbora vodja akademije seznani ministra.

9. člen

(programski svet)

(1)

Programski svet je strokovno posvetovalno telo, ki ga poleg vodje akademije sestavlja še šest drugih članov. Vodja akademije sklicuje in vodi seje programskega sveta, določa dnevni red seje in pripravlja gradiva.

(2)

Najmanj trije člani programskega sveta so diplomati v nazivu prvega kariernega razreda, od katerih je vsaj en imenovan v naziv veleposlanik, in imajo najmanj deset let službene dobe v ministrstvu. Drugi člani so priznani zunanji strokovnjaki iz visokošolskih in raziskovalnih zavodov ter drugih institucij, ki delujejo na področju zunanje politike, mednarodnih odnosov in mednarodnega prava.

(3)

Člane programskega sveta imenuje minister na predlog svetovalnega odbora. Mandat člana programskega sveta traja štiri leta, z možnostjo podaljšanja. Mandat članom programskega sveta preneha z odstopom ali razrešitvijo. Član programskega sveta je razrešen:

-

če je diplomat, ko je razporejen na delo v zunanjo službo,

-

ko se upokoji ali

-

na predlog svetovalnega odbora, če ta oceni, da član programskega sveta svojih nalog ne opravlja strokovno ali pravočasno.

(4)

Minister na način iz prejšnjega odstavka imenuje tudi dva nadomestna člana programskega sveta, od tega enega med diplomati in enega med zunanjimi strokovnjaki. Zanju veljajo določbe drugega in tretjega odstavka tega člena glede pogojev za imenovanje in glede mandata. Član programskega sveta, ki se seje ne more udeležiti, lahko predlaga, da ga zastopa nadomestni član.

(5)

Programski svet:

1.

pripravi program in učni načrt za diplomatski izpit in višji diplomatski izpit;

2.

potrdi program in učni načrt za konzularni izpit;

3.

pripravi pisni del preizkusnega testa za diplomatsko službo;