Navodilo o vojaški evidenci

2036. Navodilo o vojaški evidenci

Na podlagi 8. točke drugega odstavka 37. člena zakona o obrambi in zaščiti (Uradni list RS, št. 15/91) ter šestega odstavka 11. člena zakona o vojaški dolžnosti (Uradni list RS, št. 18/91) izdaja minister za obrambo

NAVODILO
O VOJAŠKI EVIDENCI

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

To navodilo ureja vodenje vojaške evidence vojaških obveznikov in materialnih sredstev iz popisa.

2. člen

Vojaška evidenca se vodi in vzdržuje tako, da je pooblaščenim osebam vedno možen dostop do podatkov. Vojaška evidenca mora uporabljati oznake v skladu s klasifikacijami, ki jih določi pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo.

3. člen

Podatki o vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz popisa so zbrani v zbirko podatkov vojaške evidence.

Zbirka podatkov vojaške evidence o vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz popisa obsega podatke, določene v 6. in 15. členu zakona o obrambi in zaščiti, 8., 9. in 10. členu zakona o vojaški dolžnosti in 4. členu uredbe o izvajanju materialne dolžnosti za potrebe obrambe, zaščite in reševanja (Uradni list RS, št. 20/92), ali so dani prostovoljno s podpisom dajalca in se zbirajo v upravnih organih, pristojnih za obrambne zadeve (v nadaljevanju: upravni organi za obrambo).

4. člen

Vodenje zbirke podatkov vojaške evidence mora zagotavljati izvrševanje vojaške dolžnosti vojaških obveznikov in materialne dolžnosti imetnikov materialnih sredstev ter uveljavljanje njihovih pravic v zvezi s tem.

5. člen

Obliko in oznako dokumentov vojaške evidence ter vsebino poročil in izkazov oziroma izpisov iz zbirke podatkov z navodili določi pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo.

6. člen

Podatke o vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz popisa medsebojno imenujejo upravni organi za obrambo, štabi, enote in zavodi teritorialne obrambe, pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo, izobraževalni center ministrstva za obrambo in organizacije, v katerih se izvaja civilna služba.

Izmenjava podatkov se izvaja s pošiljanjem matičnih izpisov, zbirke podatkov na disketah, po podatkovni komunikacijski mreži ali na kak drug način, odvisno od razpoložljive tehnologije.

7. člen

Matični izpisi vojaških obveznikov oziroma materialnih sredstev iz popisa predstavljajo pregled nad vojaškimi obvezniki in materialnimi sredstvi iz popisa.

Matični izpisi vojaških obveznikov se hranijo ločeno za nabornike, vojake na služenju vojaškega roka, razporejene in nerazporejene vojaške obveznike iz rezervne in vojaške obveznike iz stalne sestave, matični izpisi materialnih sredstev iz popisa pa po vrstah, ločeno za nerazporejena in razporejena materialna sredstva.

Izpisi morajo biti pripravljeni za takojšnjo uporabo in prenos.

II. VOJAŠKA EVIDENCA VOJAŠKIH OBVEZNIKOV

8. člen

Dokumente vojaške evidence vojaških obveznikov sestavljajo:

1.

dokumenti, ki se izpolnjujejo:

-

vprašalnik za nabornika;

-

vojaška knjižica;

2.

dokumenti, ki se izpisujejo:

-

poziv;

-

matična knjiga vojaških obveznikov;

-

matični izpis vojaškega obveznika;

-

matični izpis državljana, ki opravlja civilno službo;

-

naborni protokol;

-

načrt popolnitve vojne enote z vojaškimi obvezniki;

-

mobilizacijski poziv.

9. člen

Za dokument vojaške evidence se šteje tudi razpoznavna značka. Značka je kovinska ploščica z znakom pripadnosti Teritorialni obrambi in s podatki o vojaškem obvezniku: začetnica imena, priimek, enotna matična številka in registrska številka, ki je sestavljena iz šifre občine, kjer je sedež upravnega organa za obrambo, ki ga je vpisal v vojaško evidenco, črka »R« (registriran) ter leto in zaporedna številka v matični knjigi vojaških obveznikov.

Vojaški obveznik dobi razpoznavno značko v trajno last med služenjem vojaškega roka ali ko izpolni dolžnost služenja vojaškega roka na drug način.

Vojaški obvezniki so dolžni nositi razpoznavno značko med služenjem vojaškega roka, na vojaških vajah in v vojni.

10. člen

Upravni organ za obrambo pridobi podatke o državljanih, za katere v tekočem koledarskem letu nastane vojaška dolžnost, iz registra prebivalstva. Pridobljene podatke vnese v zbirko podatkov vojaške evidence, izpolni vojaške knjižice ter izpiše matične izpise, naborni protokol in matično knjigo vojaških obveznikov.

11. člen