Pravilnik o dokumentaciji v glasbenih šolah

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 61-2533/2012, stran 6205 DATUM OBJAVE: 10.8.2012

RS 61-2533/2012

2533. Pravilnik o dokumentaciji v glasbenih šolah

Na podlagi 39. in 42. člena Zakona o glasbenih šolah (Uradni list RS, št. 81/06 – uradno prečiščeno besedilo) minister za izobraževanje, znanost, kulturo in šport izdaja

P R A V I L N I K
o dokumentaciji v glasbenih šolah

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki jo vodi oziroma izdaja glasbena šola.

2. člen

(način vodenja dokumentacije)

(1)

Zbirke osebnih podatkov, ki jih v skladu z zakonom vodi glasbena šola, se vodijo v predpisani dokumentaciji. Glasbena šola mora voditi dokumentacijo tako, da je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov v skladu s predpisi.

(2)

Dokumentacija se praviloma vodi v elektronski obliki na način, da je omogočen tudi izpis na papir. Če glasbena šola vodi dokumentacijo v elektronski obliki v enotni podatkovni bazi, si mora z ustrezno programsko opremo zagotoviti dejansko ločitev uporabe in varovanje podatkov glede na njihovo naravo in pravico do razpolaganja z njimi.

3. člen

(dokumentacija v skladu z drugimi predpisi)

(1)

Glasbena šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.

(2)

Dokumentacija, ki je določena s tem pravilnikom, se ne evidentira v skladu s predpisi, ki urejajo upravno poslovanje. Dokumentacija se vodi in hrani v skladu s tem pravilnikom po kronološkem redu, šolskih letih, programih, predmetih in razredih.

II. VRSTE DOKUMENTACIJE

4. člen

(vrste dokumentacije)

(1)

Glasbena šola vodi oziroma izdaja naslednjo dokumentacijo:

knjige in splošne dokumente,

dokumentacijo o delu strokovnih organov,

dokumentacijo o delu strokovnih delavcev,

dokumentacijo o poteku pouka in drugega vzgojno izobraževalnega dela,

dokumentacijo o učencih,

javne listine in potrdila,

drugo dokumentacijo.

(2)

Dokumenti, ki jih vsebuje dokumentacija iz prejšnjega odstavka, so določeni v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika in vsebuje:

naziv dokumenta,

vsebino dokumenta,

podatek ali se dokument vodi na predpisanem obrazcu, ki ga določi minister, pristojen za izobraževanje (v nadaljnjem besedilu: minister),