Nalaganje dokumenta...
Poslovnik Nadzornega odbora Občine Straža
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 61-1898/2023, stran 5356 DATUM OBJAVE: 2.6.2023
VELJAVNOST: od 17.6.2023 / UPORABA: od 17.6.2023
RS 61-1898/2023
Verzija
1 / 1
Čistopis se uporablja od 17.6.2023 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 4.3.2026: ŠE V OBDELAVI.
1898. Poslovnik Nadzornega odbora Občine Straža
Na podlagi osmega odstavka 32. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 45. člena Statuta Občine Straža (Uradni list RS, št. 61/21) je Nadzorni odbor Občine Straža na 2. redni seji dne 15. 2. 2023 sprejel
P O S L O V N I K
Nadzornega odbora Občine Straža
Nadzornega odbora Občine Straža
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina poslovnika)
(1)
S tem poslovnikom se ureja organizacija in delo Nadzornega odbora Občine Straža (v nadaljnjem besedilu: nadzorni odbor) ter uresničevanje pravic in dolžnosti njegovih članov ter druga vprašanja, pomembna za njegovo delo.
(2)
V poslovniku uporabljeni izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.
2. člen
(samostojnost in neodvisnost pri delu)
(1)
Nadzorni odbor je pri svojem delu neodvisen in deluje v okviru svojih pristojnosti samostojno.
(2)
Nadzorni odbor mora svoje naloge opravljati strokovno, pošteno, vestno in nepristransko ter v skladu z veljavno zakonodajo, Statutom Občine Straža (v nadaljnjem besedilu: statut), tem poslovnikom, računovodskimi standardi in drugimi predpisi s področja delovanja nadzornih odborov občin.
3. člen
(varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti)
(1)
Člani nadzornega odbora so pri svojem delu dolžni varovati osebne podatke, državne, uradne in poslovne skrivnosti, določene z zakonom, drugimi predpisi ali akti občinskega sveta ali akti uporabnikov proračunskih sredstev.
(2)
Člani nadzornega odbora morajo pri svojem delu spoštovati dostojanstvo, dobro ime in integriteto posameznikov.
II. JAVNOST DELA
4. člen
(javnost dela)
(1)
Delo nadzornega odbora je javno. Nadzorni odbor zagotavlja javnost dela z objavo sprejetega letnega programa nadzora ter njegovih sprememb in dopolnitev ter z objavo poročil s priporočili in predlogi o opravljenih nadzorih na spletni strani občine.
(2)
Osnutki poročil o opravljenih nadzorih niso informacije javnega značaja.
III. PRISTOJNOSTI IN NALOGE NADZORNEGA ODBORA
5. člen
(pristojnosti)
(1)
Pristojnosti nadzornega odbora določajo zakon, ki ureja lokalno samoupravo, statut in drugi predpisi.
(2)
Nadzorni odbor v okviru svojih pristojnosti ugotavlja zakonitost in pravilnost poslovanja neposrednih in posrednih proračunskih uporabnikov, javnih gospodarskih zavodov in javnih podjetij, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina Straža in ki upravljajo ali uporabljajo premoženje občine.
6. člen
(naloge)
V okviru svojih pristojnosti nadzorni odbor opravlja naslednje naloge:
-
priprava, obravnava in sprejem letnega programa dela,
-
pregledovanje in proučevanje pravnih predpisov in aktov, s katerimi se določajo nameni proračunske porabe (odloki, proračuni, finančni načrti, zaključni računi, programi, razpisi in drugo),
-
pregledovanje listinske dokumentacije (pogodbe, naročila, ponudbe, odredbe, nalogi, računi, dobavnice, zapisniki ter druge knjigovodske listine in poslovne knjige),
-
ugotavljanje pravilnosti in smotrnosti poslovanja,
-
priprava poročil o nadzoru skladno s pravilnikom, ki določa obvezne sestavine poročila nadzornega odbora občine,
-
obravnava in sprejem osnutkov poročil in poročil s priporočili in predlogi,
-
seznanitev nadzorovane osebe z osnutkom poročila o izvedenem nadzoru,
-
obravnava predlogov, ugovorov in pobud nadzorovane osebe med izvedbo nadzorov,
-
obravnava odzivnega poročila na osnutek poročila o izvedenem nadzoru,
-
seznanitev župana in občinskega sveta s poročilom o nadzoru s priporočili in predlogi,
-
seznanitev pristojnih organov s poročilom s priporočili in predlogi v primeru ugotovitve hujše kršitve predpisov ali nepravilnosti pri poslovanju občine,
-
prijava suma storitve prekrška ali kaznivega dejanja pristojnemu organu,
-
poročanje občinskemu svetu in županu o delu nadzornega odbora,
-
druge naloge v skladu z določili zakona, podzakonskih predpisov in statuta občine.
IV. NAČRTOVANJE DELA NADZORNEGA ODBORA
7. člen
(letni program nadzora)
(1)
Nadzorni odbor sprejme letni program dela do konca koledarskega leta za prihodnje koledarsko leto razen ob konstituiranju novega nadzornega odbora. Na novo konstituirani nadzorni odbor sprejme letni program dela na svoji 2. redni seji.
(2)
Program dela vsebuje najmanj: navedbo nadzorov, nadzorovano osebo in čas izvedbe nadzora.
V. PRAVICE IN DOLŽNOSTI ČLANOV NADZORNEGA ODBORA
8. člen
(predsednik nadzornega odbora)
(1)
Predsednik zastopa in predstavlja nadzorni odbor.
(2)
Predsednik nadzornega odbora (v nadaljnjem besedilu: predsednik) ima naslednje pristojnosti:
-
organizira in vodi delo nadzornega odbora,
-
sklicuje in vodi seje nadzornega odbora,
-
pripravi in predlaga dnevni red sej nadzornega odbora,
-
pripravi letni program dela nadzornega odbora,
-
pripravi predlog finančnega načrta za delovanje nadzornega odbora,
-
pripravi sklep o izvedbi nadzora,
-
podpisuje sklepe, zapisnike, poročila in druge akte, ki jih sprejme nadzorni odbor,
-
skrbi in spremlja izvajanje sklepov nadzornega odbora,
-
skrbi za obveščanje javnosti o delu nadzornega odbora,
-
zastopa nadzorni odbor na sejah občinskega sveta, ko se obravnavajo poročila nadzornega odbora ali in v drugih primerih, ko je njegova prisotnost na seji nujna,
-
sodeluje z drugimi občinskim organi,
-
izvaja naloge nadzora v skladu s sklepi nadzornega odbora,
-
izvaja druge naloge, ki so potrebne za redno in nemoteno delo nadzornega odbora.
9. člen
(člani nadzornega odbora)
(1)
Člani nadzornega odbora imajo pravico in dolžnost sodelovati pri delu nadzornega odbora, se udeleževati njegovih sej in na njih odločati.
(2)
Če se član nadzornega odbora zaradi opravičenega razloga ne more udeležiti seje, mora to nemudoma, najkasneje pa do začetka seje, sporočiti sklicatelju seje. Če zaradi višje sile ali drugih utemeljenih razlogov ne more opravičiti svoje odsotnost do začetka seje, mora to storiti takoj, ko je mogoče ali najkasneje v 24 urah od prenehanja razloga.
(3)
Predsednik spremlja prisotnost članov nadzornega odbora. Evidenco prisotnosti vodi občinska uprava. V primeru največ trikratne zaporedne odsotnosti člana nadzornega odbora, ga predsednik pozove, da se opredeli do svojega nadaljnjega dela v nadzornem odboru. Član nadzornega odbora mora na poziv odgovoriti v roku 15 dni od njegovega prejema.
(4)
Če se član nadzornega odbora ne udeležuje sej ali svoje odsotnosti ne opraviči, lahko predsednik predlaga njegovo razrešitev. Ravno tako lahko predsednik predlaga razrešitev člana nadzornega odbora, če ta svoje delo ne opravlja skladno z zakonom, statutom, tem poslovnikom in drugimi predpisi ter v rokih, ki so določeni za izvedbo posamezne aktivnosti.
10. člen
(nasprotje interesov)
(1)
Član nadzornega odbora mora ves čas izvajanja funkcije paziti na nasprotje interesov. V primeru suma nasprotja interesov ali možnosti obstoja le-tega mora o tem nemudoma obvestiti predsednika in prenehati z delom.
(2)
Če član nadzornega odbora ugotovi ali sumi, da obstajajo razlogi, ki vzbujajo dvom o njegovi nepristranosti, mora o tem nemudoma obvestiti predsednika in prenehati z delom.
11. člen
(izločitev člana nadzornega odbora)
(1)
Predsednik po prejemu obvestila člana nadzornega odbora, ki skladno z 10. členom tega poslovnika ugotovi ali sumi na obstoj nasprotja interesov ali druge izločitvene razloge, ali po prejemu zahteve nadzorovane osebe o izločitvi člana nadzornega odbora odloči o obstoju okoliščin in izločitvi člana nadzornega odbora skladno z določili statuta.