Pravilnik o ocenjevanju uspešnosti diplomatov

1245. Pravilnik o ocenjevanju uspešnosti diplomatov

Na podlagi prvega odstavka 42. člena Zakona o zunanjih zadevah (Uradni list RS št. 113/03-UPB1) izdaja minister za zunanje zadeve v soglasju z ministrom za javno upravo

P R A V I L N I K o ocenjevanju uspešnosti diplomatov

1. člen

(vsebina pravilnika)

(1)

Ta pravilnik ureja ocenjevanje uspešnosti diplomatov v notranji in zunanji službi Ministrstva za zunanje zadeve (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).

(2)

Izrazi diplomat, minister, nadrejeni, ocenjevalec, namestnik, vodja in drugi izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

2. člen

(namen ocenjevanja)

(1)

Ocenjevanje uspešnosti diplomatov se izvaja z namenom spodbujanja kariere, pravilnega odločanja o njihovem napredovanju in odločanja o razporejanju na zahtevnejše delovno mesto v notranji službi ter na delovno mesto v zunanjo službo.

(2)

Pri ocenjevanju uspešnosti dela diplomata se upošteva prispevek posameznega diplomata k delovanju ministrstva na podlagi medsebojne primerjave delovnih in strokovnih kvalitet diplomatov primerljivih nazivov in delovnih mest.

3. člen

(elementi ocene)

Ocenjujejo se zlasti:

1.

rezultati dela:

-

strokovnost in pravočasnost pri opravljanju nalog;

-

sposobnost analiziranja in sistematičnega reševanja problemov, argumentacija predlaganih stališč in mnenj;

2.

samostojnost, ustvarjalnost, natančnost:

-

samostojnost: izvajanje nalog brez potrebe po dajanju natančnih navodil in brez potrebe po nadzorovanju;

-

ustvarjalnost: razvijanje novih, uporabnih idej, dajanje koristnih pobud in predlogov;

-

natančnost: zlasti pogostost napak;

3.

zanesljivost pri opravljanju dela: zlasti izpolnjevanje dogovorjenih obveznosti, izvajanje nalog brez potrebe po preverjanju, popoln in točen prenos informacij, sposobnost optimalnega odločanja v kritičnih situacijah;

4.

kvaliteta sodelovanja, kvaliteta organiziranja dela:

-

kvaliteta sodelovanja: kvaliteta dela v skupini, odnos do sodelavcev, prenašanje znanja, sposobnost svetovanja, motiviranje sodelavcev;

-

kvaliteta organiziranja dela: organizacija in načrtovanje izrabe delovnega časa glede na vsebino nalog in postavljene roke, prilagoditev nepredvidenim situacijam, pripravljenost prevzeti dodatne delovne zadolžitve, če je zaradi posebnih okoliščin to potrebno, opravljanje dežurstva in nadomeščanje odsotnih javnih uslužbencev;

5.

kvaliteta dela s strankami, interdisciplinarnost, komuniciranje:

-

kvaliteta dela s strankami oziroma uporabniki storitev (če diplomat v okviru del in nalog opravlja delo s strankami) zanesljivost, prijaznost, uglajenost;

-

interdisciplinarnost, zlasti pa povezovanje znanja z različnih delovnih področij;

-

komuniciranje, zlasti jasno, natančno in strnjeno pisno ter ustno izražanje v slovenskem in tujem jeziku in sposobnost aktivne udeležbe in vodenja sestankov v tujem jeziku;

6.

osebnostne lastnosti: pripravljenost za učenje in usposabljanje, prilagodljivost, sposobnost odločanja in sposobnost uresničitve odločitev ter pogajalske sposobnosti, zlasti odločnost in sposobnost prepričevanja.

4. člen

(dodatni kriteriji)

(1)

Poleg elementov iz prejšnjega člena se pri določitvi ocene upoštevajo tudi obrazložene pisne pohvale, kritike, mnenja, priznanja za uspešnost in učinkovitost poslovanja in ugled ministrstva ter ocene o uspešnosti priprav obiskov in izvedbi drugih delovnih nalog s strani nadrejenega, vodje direktorata oziroma sekretariata, v okviru katerega opravlja dela in naloge diplomat, ter državnega sekretarja ali ministra za zunanje zadeve (v nadaljnjem besedilu: minister).

(2)

Pri določitvi ocene diplomata lahko nadrejeni upošteva tudi večkratne pisne ali ustne pohvale oziroma kritike s strani strank oziroma drugih oseb, s katerimi diplomat pri svojem delu redno prihaja v stik.