Pravilnik o obliki in načinu vodenja knjigovodskih...

2897. Pravilnik o obliki in načinu vodenja knjigovodskih evidenc v Davčni upravi Republike Slovenije

Na podlagi četrtega odstavka 26. člena Zakona o davčni službi (Uradni list RS, št. 17/05 - uradno prečiščeno besedilo) izdaja minister za finance

P R A V I L N I K
o obliki in načinu vodenja knjigovodskih evidenc v Davčni upravi Republike Slovenije

SPLOŠNI DOLOČBI

1. člen

(knjigovodske evidence davkov in drugih obveznih dajatev)

Ta pravilnik ureja obliko in način vodenja knjigovodskih evidenc o odmeri, obračunu ter plačilih in vračilih davkov in drugih obveznih dajatev (v nadaljnjem besedilu: knjigovodske evidence davkov) iz 2. točke prvega odstavka 26. člena Zakona o davčni službi (Uradni list RS, št. 17/05 – uradno prečiščeno besedilo), ki jih pobira, nadzira in izterjuje Davčna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: davčna uprava).

2. člen

(vodenje evidenc)

Knjigovodske evidence davkov vodijo davčni uradi oziroma izpostave davčnih uradov. Pri vodenju knjigovodskih evidenc davkov se uporabljajo določbe zakona, ki ureja računovodstvo, ter strokovna pravila, opredeljena z računovodskimi načeli in slovenskimi računovodskimi standardi.

I. KNJIGOVODSKE EVIDENCE DAVKOV

3. člen

(kontni načrt)

V knjigovodskih evidencah davkov se zbirajo, razvrščajo in evidentirajo podatki o terjatvah, obveznostih, plačilih in vračilih davkov po zavezancih za davek ter po vrstah davkov na kontih, predpisanih s kontnim načrtom za knjiženje davkov in drugih obveznih dajatev (v nadaljnjem besedilu: kontni načrt).

4. člen

(razčlenitev kontnega načrta)

(1)

Kontni načrt vsebuje podatke in medsebojne povezave med kontom z nazivom, protikontom, številko vplačilnega podračuna, podkontom javnofinančenga prihodka v skladu s predpisi, ki urejajo enotni kontni načrt za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava, ter šifro dajatve.

(2)

Kontni načrt je po vsebini razdeljen v naslednje razrede:

-

konti denarnega prometa,

-

konti davkov za zavezance za davek – fizične osebe,

-

konti zavezancev za davek – fizične osebe,

-

konti davkov za zavezance za davek – pravne osebe,

-

konti zavezancev za davek – pravne osebe,

-

konti izvenbilančne evidence.

5. člen

(analitične evidence po zavezancih za davek in zbirne evidence po vrstah davkov)

(1)

Knjigovodske evidence davkov sestavljajo analitične evidence davkov po zavezancih za davek in zbirne evidence po vrstah davkov. Knjigovodske evidence davkov se vodijo na način, ki omogoča kontrolo knjiženja, vpogled v časovno zaporedje knjiženja, oblikovanje informacij za potrebe odločanja različnim uporabnikom ter hrambo podatkov.

(2)

Knjigovodske evidence davkov se vodijo po načelih pravilnosti, skrbnosti in ažurnosti.

6. člen

(poslovne knjige)

(1)

Knjigovodske evidence davkov se vodijo v temeljnih in pomožnih poslovnih knjigah. Poslovne knjige se vodijo računalniško.

(2)

Temeljni poslovni knjigi sta:

-

dnevnik glavne knjige, v katerega se poslovni dogodki zapisujejo zbirno po časovnem zaporedju nastajanja poslovnih dogodkov;

-

glavna knjiga, v katero se poslovni dogodki zapisujejo zbirno po vsebini na konte skladu s kontnim načrtom.

(3)

Pomožni poslovni knjigi sta:

-

dnevnik pomožne knjige, v katerega se poslovni dogodki zapisujejo posamično po časovnem zaporedju nastajanja poslovnih dogodkov;

-

analitična evidenca po zavezancih za davek, iz katerih so razvidni podatki o prometu in stanju terjatev in obveznosti zavezancev za davek, v katero se zapisujejo posamezni poslovni dogodki po vrstah davkov.

(4)

Če se vodijo knjigovodske evidence samo po posameznem zavezancu za davek, se temeljni knjigi izpišeta neposredno iz pomožne knjige.

II. KNJIGOVODSKE LISTINE, ROKI ZA KNJIŽENJE TER ROKI ZA IZDELAVO POROČIL MED LETOM

7. člen

(knjigovodska listina)

(1)

Knjiženje sprememb v knjigovodskih evidencah davkov se opravlja na podlagi knjigovodske listine.

(2)

Knjigovodska listina je zapisan dokaz poslovne spremembe v skladu z računovodskimi načeli in standardi.

(3)

Knjigovodska listina mora vsebovati poslovno spremembo in ustrezne podatke za knjiženje. Za knjigovodsko listino se štejejo tudi podatki, dobljeni preko telekomunikacijskih sredstev oziroma pri računalniškem izmenjavanju podatkov. Pošiljatelj je odgovoren, da podatki ob sprejemu za telekomunikacijski prenos temeljijo na knjigovodski listini oziroma da so v računalnik vneseni podatki resnični, kar potrdi z elektronskim podpisom.

(4)

Pred knjiženjem v knjigovodsko evidenco davkov morajo biti knjigovodske listine kontrolirane in odobrene od odgovorne osebe. Davčni uradi vodijo evidenco podpisnikov plačilnih instrumentov v povezavi s plačilnim prometom na podračunih davčnih organov.

8. člen

(vrste knjigovodskih listin)

Knjigovodske listine za knjiženje v knjigovodstvo davkov so:

1.

Zunanje izvirne knjigovodske listine, ki so:

-

davčni obračuni zavezancev,

-

obvestila izvajalcev plačilnega prometa o plačilih in vračilih davkov,

-

posamični akti pristojnih institucij o dovoljenem odpisu, odlogu ali obročnem odplačevanju davkov,