Sklep o določitvi protokolarnih pravil

2988. Sklep o določitvi protokolarnih pravil

Na podlagi 21. člena Zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 24/05 – uradno prečiščeno besedilo) je Vlada Republike Slovenije sprejela

S K L E P
o določitvi protokolarnih pravil

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem sklepom se določijo protokolarna pravila, protokolarni dogodki, način izvajanja protokolarnih dogodkov, izvajalci, način financiranja protokolarnih dogodkov ter pravice in dolžnosti organov, za katere Protokol Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Protokol) opravlja protokolarne zadeve.

2. člen

Protokolarni dogodki so:

1.

mednarodni obiski (uradni, delovni in zasebni) v Republiki Sloveniji:

-

šefa države,

-

predsednika parlamenta, predsednika Evropskega parlamenta,

-

predsednika vlade, predsednika Evropske komisije in visokih predstavnikov mednarodnih organizacij v rangu predsednika vlade,

-

predsednika državnega sveta oziroma senata,

-

predsednika ustavnega sodišča,

-

predsednika vrhovnega sodišča,

-

varuha človekovih pravic,

-

predsednika računskega sodišča,

-

informacijskega pooblaščenca,

-

delegacij zveznih dežel, držav in pokrajin, kadar so gostitelji predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, predsednik Vlade Republike Slovenije in predsednik Državnega sveta Republike Slovenije;

2.

uradni in delovni obiski doma in v tujini:

-

predsednika Republike Slovenije,

-

predsednika Državnega zbora Republike Slovenije,

-

predsednika Vlade Republike Slovenije,

-

predsednika Državnega sveta Republike Slovenije,

-

predsednika Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

predsednika Vrhovnega sodišča Republike Slovenije,

-

varuha človekovih pravic Republike Slovenije,

-

predsednika Računskega sodišča Republike Slovenije,

-

informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije;

3.

uradni obiski ministrov za zunanje zadeve ter uradni in delovni obiski šefov mednarodnih organizacij in specializiranih agencij OZN, EU in NATO v rangu ministra za zunanje zadeve;

4.

protokolarni dogodki partnerja predsednika Republike Slovenije, predsednika Državnega zbora Republike Slovenije in predsednika Vlade Republike Slovenije;

5.

predaje poverilnih pisem predsedniku Republike Slovenije;

6.

nastopni, poslovilni in delovni obiski diplomatskih predstavnikov pri predsedniku Republike Slovenije, predsedniku Državnega zbora Republike Slovenije, predsedniku Vlade Republike Slovenije in predsedniku Državnega sveta Republike Slovenije;

7.

slovesnosti ob vročanju odlikovanj Republike Slovenije, ki jih vroča predsednik Republike Slovenije oziroma druge osebnosti po pooblastilu predsednika Republike Slovenije;

8.

podpisi meddržavnih in drugih uradnih listin, pomembnih za državo;

9.

slovesnosti ob izrekanju priseg pred predsednikom Republike Slovenije in pred predsednikom Državnega zbora Republike Slovenije;

10.

državni pogrebi, polaganja vencev in državne žalne slovesnosti;

11.

sprejemi, ki jih prirejajo predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, predsednik Vlade Republike Slovenije, predsednik Državnega sveta Republike Slovenije, predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije, predsednik Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, varuh človekovih pravic Republike Slovenije, predsednik Računskega sodišča Republike Slovenije in informacijski pooblaščenec Republike Slovenije;

12.

državne proslave in druge prireditve državnega pomena.

3. člen

Protokol opravlja protokolarne zadeve za predsednika Republike Slovenije, za predsednika Državnega zbora Republike Slovenije, za predsednika Vlade Republike Slovenije, za predsednika Državnega sveta Republike Slovenije, za predsednika Ustavnega sodišča Republike Slovenije, za predsednika Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, za nekdanjega predsednika Republike Slovenije, skladno z Zakonom o zagotavljanju pogojev za opravljanje funkcije predsednika republike (Uradni list RS, št. 15/03), za varuha človekovih pravic, za predsednika Računskega sodišča, za ministra za zunanje zadeve, za partnerja predsednika Republike Slovenije, predsednika Državnega zbora Republike Slovenije in predsednika Vlade Republike Slovenije.

Protokol opravlja organizacijsko-protokolarno delo ob obiskih osebnosti oziroma delegacij tujih držav in ob obiskih osebnosti iz Republike Slovenije v tujini.

Ne glede na prvi odstavek tega člena lahko Protokol ob soglasju generalnega sekretarja Vlade Republike Slovenije izjemoma opravlja protokolarne zadeve tudi za druge organe, kadar so ti nosilci protokolarnih dogodkov državnega pomena.

Naloge, ki jih Protokol opravlja, so natančneje določene v Navodilih za izvajanje Sklepa o določitvi protokolarnih pravil, ki so v Prilogi tega sklepa.

4. člen

Protokol pripravi celovit letni načrt dela, predvidi število in vrsto protokolarnih dogodkov in skrbi za njihovo strokovno izvedbo na podlagi Enotnega načrta mednarodnih obveznosti, ki ga do konca leta za prihodnje leto sprejme vlada, in okvirnih programov, o katerih pooblaščeni predstavniki Ustavnega sodišča Republike Slovenije, Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, Računskega sodišča Republike Slovenije in Varuha človekovih pravic do 1. decembra tekočega leta pisno obvestijo Protokol o načrtovanih mednarodnih obiskih na njihovem področju in drugih predvidenih protokolarnih dogodkih za naslednje leto, v uresničevanje katerih se vključuje Protokol.

5. člen

Pooblaščeni predstavnik organa, za katerega Protokol opravlja strokovne protokolarne storitve in opravila, mora o posameznih protokolarnih dogodkih, ki v letnem programu niso bili vnaprej časovno opredeljeni ali predvideni, praviloma najmanj 20 dni pred dogodkom, pisno obvestiti Protokol.

II. SEKTOR ZA PROTOKOL, PRIVILEGIJE IN IMUNITETE, DIPLOMATSKO KORESPONDENCO TER PREVAJANJE MINISTRSTVA ZA ZUNANJE ZADEVE REPUBLIKE SLOVENIJE (DIPLOMATSKI PROTOKOL)

6. člen

Oddelek za privilegije in imunitete v Sektorju za protokol, privilegije in imuniteto, diplomatsko korespondenco ter prevajanje Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Diplomatski protokol) opravlja naloge, ki se nanašajo na diplomatske privilegije in imunitete. Skrbi za spoštovanje določb o privilegijih in imunitetah, vsebovanih v Dunajski konvenciji o diplomatskih odnosih (1961) in Dunajski konvenciji o konzularnih odnosih (1963). Zaradi zagotavljanja imunitete članov tujih misij v ta namen izda posebne diplomatske, konzularne in službene izkaznice.

7. člen

Oddelek za ceremonial, logistiko in organizacijo obiskov v Diplomatskem protokolu pripravlja delovne obiske ministra za zunanje zadeve doma in v tujini, organizira sprejeme, kosila, večerje, ki jih prireja minister za zunanje zadeve, organizira mednarodne konference ter srečanja na ministrski in podministrski ravni, skrbi za protokolarne dogodke partnerja ministra za zunanje zadeve Republike Slovenije ter sodeluje s Protokolom pri organizaciji mednarodnih obiskov in sprejemov, na katere so povabljeni diplomatski predstavniki v Republiki Sloveniji.

Oddelek za ceremonial, logistiko in organizacijo obiskov v Diplomatskem protokolu v sodelovanju s sektorji Ministrstva za zunanje zadeve pomaga pripravljati predloge programov uradnih in delovnih obiskov in skrbi za njihovo uresničevanje, v sodelovanju s Protokolom organizira ceremonial ob uradnih državnih obiskih. O vprašanjih iz svojega delovnega področja komunicira z diplomatskimi predstavništvi in konzularnimi misijami ter pomaga pri uresničevanju njihovih pravic in obveznosti. Med drugim skrbi za protokolarna darila, celostno podobo Ministrstva za zunanje zadeve in diplomatsko-konzularnih predstavništev Republike Slovenije v tujini pri izdelavi vizitk, vabil in drugih tiskanih dokumentov. Opremlja diplomatsko-konzularna predstavništva s simboli slovenske državnosti, sodeluje pri izboru in nabavi opreme v rezidencah in diplomatsko konzularnih predstavništvih, uvaja kandidate in njihove družinske člane pred odhodom v tujino v osnove diplomatskega protokola, vedenja in oblačenja.

Oddelek za ceremonial, logistiko in organizacijo obiskov v Diplomatskem protokolu opravlja protokolarne zadeve za partnerja ministra za zunanje zadeve Republike Slovenije, ko je doma ali v tujini nosilec protokolarnih dogodkov minister za zunanje zadeve Republike Slovenije in ga partner spremlja in kadar je sam partner nosilec protokolarnih dogodkov.

8. člen

Oddelek za diplomatsko korespondenco skrbi za spoštovanje vljudnostnih norm in običajev pri komuniciranju z drugimi državami, vodi postopek za izdajo agremajev vodjem diplomatskih misij v Republiki Sloveniji, kakor tudi postopek za izdajo soglasij k imenovanju konzularnih funkcionarjev v Republiki Sloveniji. Pripravlja predstavitvena, poverilna in odpoklicna pisma, patentna pisma in eksekvature, varuje državni pečat za navedene listine ter dvakrat letno izda Diplomatsko listo. Organizira predaje kopij poverilnih pisem v Ministrstvu za zunanje zadeve Republike Slovenije in slovesne predaje poverilnih pisem predsedniku Republike Slovenije.

III. OBISKI OSEBNOSTI IZ TUJINE V REPUBLIKI SLOVENIJI

9. člen

Ob obisku šefa države je gostitelj predsednik Republike Slovenije, ob obisku predsednika parlamenta in predsednika Evropskega parlamenta je gostitelj predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, ob obisku predsednika vlade, predsednika Evropske komisije in šefov mednarodnih organizacij v rangu predsednika vlade je gostitelj predsednik Vlade Republike Slovenije, ob obisku predsednika državnega ali deželnega sveta je gostitelj predsednik Državnega sveta Republike Slovenije, ob obisku predsednika ustavnega sodišča je gostitelj predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije, ob obisku predsednika vrhovnega sodišča je gostitelj predsednik Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, ob obisku varuha človekovih pravic je gostitelj varuh človekovih pravic Republike Slovenije, ob obisku predsednika računskega sodišča je gostitelj predsednik računskega sodišča Republike Slovenije, ob obisku ministra za zunanje zadeve in šefov mednarodnih organizacij v rangu ministra je gostitelj minister za zunanje zadeve Republike Slovenije, ob obisku informacijskega pooblaščenca je gostitelj informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.

Ob obiskih drugih osebnosti visokega ranga gostitelja določi Vlada Republike Slovenije. V primeru sočasnega obiska več šefov držav ali vlad zaradi udeležbe na mednarodnih srečanjih na ozemlju Republike Slovenije Vlada Republike Slovenije za pripravo takšnega obiska predvidoma ustanovi poseben odbor, v katerega so vključene vse institucije in organi, ki pri tem sodelujejo.

10. člen

Ob obiskih iz prvega odstavka prejšnjega člena, ki jih izvaja Protokol, gostitelj določi koordinatorja obiska, ki s Protokolom usklajuje program obiska.

11. člen

Šefa države ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

minister v Vladi Republike Slovenije,

-

člani stalnega spremstva, ki ga določi gostitelj,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

12. člen

Predsednika parlamenta ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od podpredsednikov Državnega zbora Republike Slovenije,

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije,

-

člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

13. člen

Predsednika vlade, predsednika Evropske komisije in šefov mednarodnih organizacij v rangu predsednika vlade ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

minister v Vladi Republike Slovenije,

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije,

-

člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

14. člen

Predsednika državnega ali deželnega sveta oziroma senata ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali podpredsednik Državnega sveta Republike Slovenije,

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije,

-

člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

15. člen

Predsednika ustavnega sodišča ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od sodnikov Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

generalni sekretar Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

16. člen

Predsednika vrhovnega sodišča ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od sodnikov Vrhovnega sodišča Republike Slovenije,

-

generalni sekretar Vrhovnega sodišča Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

17. člen

Varuha človekovih pravic ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

varuh človekovih pravic Republike Slovenije,

-

generalni sekretar varuha človekovih pravic Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

18. člen

Predsednika računskega sodišča ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik Računskega sodišča Republike Slovenije,

-

generalni sekretar Računskega sodišča Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

19. člen

Ministra za zunanje zadeve ob prihodu na uradni obisk v Republiko Slovenijo predvidoma pozdravijo oziroma se od njega poslovijo:

-

minister za zunanje zadeve ali državni sekretar na Ministrstvu za zunanje zadeve Republike Slovenije,

-

člani stalnega spremstva v Republiki Sloveniji,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.