Pravilnik o sofinanciranju nakupa tuje znanstvene...

358. Pravilnik o sofinanciranju nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov

Na podlagi 43. člena Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 96/02) ter 16. in 35. člena Sklepa Vlade Republike Slovenije o ustanovitvi Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 123/03), po predhodnem soglasju ministra za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo št. 011-01-23/2004/2 z dne 5. 1. 2005 je upravni odbor Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije na 8. seji dne 10. 1. 2005 in 11. 1. 2005 sprejel

P R A V I L N I K
o sofinanciranju nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(predmet)

Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov, spremljanje nakupov in zagotavljanje dostopnosti sofinancirane tuje znanstvene literature in baz podatkov.

2. člen

(namen)

Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: agencija) v skladu s tem pravilnikom sofinancira nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov z namenom zagotavljanja nujnega dotoka in dostopnosti tujih znanstvenih in strokovnih informacij za potrebe raziskovalne, izobraževalne in razvojne dejavnosti v Republiki Sloveniji.

3. člen

(uradna oseba)

Direktor agencije (v nadaljnjem besedilu: direktor) pooblasti javnega uslužbenca na agenciji za področje knjižnične in informacijske dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba) za vodenje postopka izbora prijav, za opravljanje nadzora nad porabo dodeljenih sredstev in spremljanje izvajanja sofinanciranja nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov.

4. člen

(strokovna komisija)

(1)

Komisija za knjižnično in informacijsko dejavnost (v nadaljnjem besedilu: strokovna komisija), ki jo opredeljuje Pravilnik o organizaciji in pristojnosti strokovnih teles za področje raziskovalne dejavnosti, ter je imenovana na podlagi 29. člena sklepa o ustanovitvi Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 123/02), izvede evalvacijski postopek izbora prijav za sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov.

(2)

Način dela Komisije določa poslovnik, ki ga sprejme Komisija s predhodnih soglasjem agencije.

5. člen

(javni razpis)

Agencija zbira pisne prijave za sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov na podlagi javnega razpisa.

II. IZBOR UPRAVIČENCEV IN DOLOČITEV OBSEGA SREDSTEV

6. člen

(komisija za odpiranje prijav)

(1)

Postopek odpiranja prijav vodi Komisija za odpiranje prijav, ki jo imenuje direktor. Predsednik komisije za odpiranje prijav je uradna oseba.

(2)

Poleg predsednika ima komisija za odpiranje prijav še dva člana, ki morata imeti ustrezno strokovno izobrazbo in izkušnje v zvezi s postopkom javnega razpisa.

7. člen

(prijavitelji)

Na razpis se lahko prijavijo knjižnice, ki so javne pravne osebe in ki opravljajo informacijske storitve za širši krog uporabnikov v raziskovalni, razvojni in izobraževalni dejavnosti: nacionalna knjižnica, univerzitetne in visokošolske knjižnice, osrednji specializirani informacijski centri in drugi informacijski centri in specialne knjižnice, posamično ali v obliki konzorcijev (v nadaljnjem besedilu: prijavitelji).

III. IZVEDBA JAVNEGA RAZPISA

8. člen

(objava razpisa)

(1)

Javni razpis za sofinanciranje tuje znanstvene literature in baz podatkov (v nadaljnjem besedilu: razpis) objavi agencija v Uradnem listu Republike Slovenije.

(2)

Razpis se objavi najkasneje v marcu tekočega leta za sofinanciranje v naslednjem letu.

9. člen

(vsebina razpisa)

Objava javnega razpisa vsebuje zlasti:

-

naziv in naslov agencije,

-

pravno podlaga za izvedbo javnega razpisa,

-

predmet javnega razpisa,

-

okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,

-

pogoje, kriterije in merila za izbiro prijav za sofinanciranje,

-

določitev obdobja sofinanciranja,

-

način prijave,

-

obliko prijave,

-

rok, do katerega morajo biti oddane pisne prijave,

-

datum odpiranja prijav za sofinanciranje,

-

rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izboru in o višini sofinanciranja,

-

kraj, čas in osebo (tudi na svetovnem spletu), pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.

10. člen

(razpisna dokumentacija)

(1)

Prijavitelj se prijavi na razpis skladno z razpisom in razpisno dokumentacijo.

(2)

Razpisna dokumentacija vsebuje:

-

prijavni obrazec, v katerem se navede: naziv in naslov prijavitelja, področje knjižničnega in informacijskega delovanja prijavitelja, obseg knjižničnega gradiva in baz podatkov, zahtevek za sofinanciranje s seznamom in opisom za naročilo predlagane tuje znanstvene literature in baz podatkov, utemeljitev pomena in razpoložljivosti predlagane tuje znanstvene literature in baz podatkov za uporabnike in podpis odgovorne osebe prijavitelja,

-

program dela in razvoja prijavitelja na področju knjižnično informacijske dejavnosti za razpisno obdobje,

-

finančni načrt za nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov za tekoče obdobje,

-

vzorec pogodbe,

-

navedbo potrebnih dokumentov, ki jih mora prijavitelj predložiti kot dokazilo, da je upravičen do sofinanciranja: to je izjavo prijavitelja, da je javna pravna oseba in izjavo prijavitelja o tem, da je vpisan v razvid knjižnic Državne matične službe za knjižničarstvo pri Narodni in univerzitetni knjižnici,

-

navedbo o tem, kdo s sklepom odloči o dodelitvi sredstev in kdo o pritožbi zoper ta sklep,

-

dokazila o izpolnjevanju kriterijev določenih s tem pravilnikom.

(3)

Prijavitelj mora k prijavi predložiti redni izpisek iz sodnega registra zase oziroma za pravno osebo, katere sestavni del je, ki ne sme biti starejši od 30 dni.

11. člen

(razpisni roki)

Rok za prijavo na razpis je najmanj 14 in največ 30 dni. V navedenem obdobju morajo prijavitelji v vzajemnem katalogu sistema COBISS ažurirati podatke o naročeni tuji znanstveni literaturi in bazah podatkov v tekočem letu ter seznam naročil, ki jih predlagajo v sofinanciranje. Inštitut za informacijske znanosti v Mariboru pripravi na zahtevo prijavitelja izpis, ki je del razpisne dokumentacije.

12. člen

(prijava)

Prijavitelj mora na zaprti prijavi z dokumentacijo navesti naslov agencije, s pripisom "Razpis za tujo znanstveno literaturo in baze podatkov". Prijava se lahko pošlje s priporočeno pošiljko oziroma se odda v vložišču agencije do roka navedenega v razpisu.