Uredba o uporabi službenih avtomobilov v organih državne...

2878. Uredba o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave

Na podlagi 7. člena zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 4/93, 71/94, 23/96, 47/97 in 23/99) in 34.a člena zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 5/96, 78/97, 87/97, 34/98 in 91/98) izdaja Vlada Republike Slovenije

U R E D B O o uporabi službenih avtomobilov v organih državne uprave

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta uredba določa skupne osnove in kriterije za:

-

pridobivanje službenih avtomobilov, ki so v uporabi in upravljanju v ministrstvih, upravnih organih in upravnih organizacijah v sestavi ministrstev, službah Vlade Republike Slovenije in v upravnih enotah (v nadaljnjem besedilu: upravni organi);

-

pristojnosti upravnih organov na tem področju;

-

pogoje uporabe službenih avtomobilov in

-

upravičence do uporabe službenih avtomobilov (v nadaljnjem besedilu: upravičenec) ter njihove pravice in obveznosti.

2. člen

Službeni avtomobil po tej uredbi je avtomobil, ki je v lasti Republike Slovenije, ali katerega zakupnik ali leasingojemalec je Republika Slovenija, in je v uporabi in upravljanju pri upravnem organu. Službeni avtomobil je osebni avtomobil, tovorni avtomobil in avtomobil druge vrste, razen avtomobila, ki je v skladu z uredbo o namenski opremi (Uradni list RS, št. 43/94) opredeljen kot oborožitev ali vojaška oprema ali specialna operativna tehnika in avtomobila, ki se v skladu s predpisi o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami uporablja za zaščito, reševanje in pomoč.

3. člen

Službeni avtomobil se uporablja za službene namene. Pod pogoji in na način, ki ga določa ta uredba, se službeni avtomobili lahko uporabljajo tudi za privatne namene upravičenca.

4. člen

Uporaba službenega avtomobila za službene namene je uporaba avtomobila, ki je povezana z opravljanjem del in nalog v okviru službenih obveznosti upravičenca, ki so potrebne za izvajanje nalog in funkcij upravnih organov, določenih s posebnimi predpisi.

5. člen

Uporaba službenega avtomobila v privatne namene je uporaba avtomobila, ki ni povezana z opravljanjem del in nalog v okviru službenih obveznosti.

Uporaba službenega avtomobila za vožnjo na delo in z dela se šteje kot uporaba službenega avtomobila v privatne namene.

II. PRIDOBIVANJE SLUŽBENIH AVTOMOBILOV

6. člen

Službeni avtomobil pridobi upravni organ z nakupom, zakupom, leasingom, neodplačno pridobitvijo v obliki darila, dodelitvijo in zakupom avtomobila pri drugem upravnem organu.

7. člen

Glede na namen uporabe službenega avtomobila določi upravni organ način pridobitve, vrsto, znamko in tip službenega avtomobila. Pri tem mora zaradi gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi upoštevati tudi ceno avtomobila, prostornino motorja avtomobila, opremo avtomobila, varčnost avtomobila, tehnične pogoje varnosti avtomobilov in potrebe varovanja upravičencev.

8. člen

Upravni organ pridobi službeni avtomobil z nakupom na podlagi načrta nabav (v nadaljnjem besedilu: načrt nabav) iz 34. člena zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 5/96, 78/97, 87/97, 34/98 in 91/98; v nadaljnjem besedilu: ZIPro), ki ga sprejme Vlada Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: vlada). V načrtu nabav je ločeno po upravnih organih potrebno navesti število avtomobilov, prostornino motorja, nabavno ceno in skupni znesek denarnih sredstev za te namene.

9. člen

Upravni organ lahko samostojno vzame v zakup avtomobil za obdobje do 60 dni.

Za obdobje zakupa avtomobila, ki je daljše od 60 dni lahko upravni organ vzame v zakup avtomobil samo na podlagi načrta zakupa službenih avtomobilov, ki je del načrta nabav iz 34. člena ZIPro. V načrtu zakupa službenih avtomobilov je ločeno po upravnih organih potrebno navesti število avtomobilov, prostornino motorja, obdobje najema, druge pogoje zakupa in skupni znesek denarnih sredstev za te namene.

10. člen

V načrtu nabav je ločeno po upravnih organih potrebno navesti število avtomobilov, ki se pridobivajo z leasingom, prostornino motorja, obdobje leasinga, druge pogoje leasinga in skupni znesek denarnih sredstev za te namene.

11. člen

Avtomobile, ki so v skladu s carinskimi predpisi dokončno odvzeti, vlada s sklepom dodeli v uporabo upravnemu organu. Pri tem upošteva potrebe upravnih organov, ki so določene v načrtu nabav.

12. člen

Z zakupom avtomobila lahko pridobi upravni organ službeni avtomobil tudi pri drugem upravnem organu. Stroški zakupa se obračunajo skladno z navodilom, ki ureja obračunavanje obveznosti med uporabniki proračuna, ki ga izda minister, pristojen za finance.

Skladno s prejšnjim odstavkom lahko Urad predsednika vlade za prevoze v službene namene da v zakup službeni avtomobil, ali s šoferjem opravlja prevoze s službenim avtomobilom.

Službeni avtomobil, ki je v upravljanju pri Uradu predsednika vlade lahko, na podlagi pisne zahteve upravnega organa in ob soglasju generalnega sekretarja vlade, uporablja funkcionar ali delavec, ki je v delovnem razmerju pri upravnem organu, če gre za prevoz več funkcionarjev ali delavcev v primeru, da:

-

avtomobil upravnega organa trenutno ni na razpolago ali

-

gre za opravljanje nujnih del in nalog v okviru službenih obveznosti.

III. PRISTOJNOSTI ORGANA DRŽAVNE UPRAVE

13. člen

Predstojnik upravnega organa določi enega ali več odgovornih delavcev (v nadaljnjem besedilu: odgovorni delavec), ki skrbijo za službene avtomobile iz voznega parka upravnega organa. Odgovorni delavec je zadolžen za:

-

vodenje evidence službenih avtomobilov;

-

redno in pravočasno opravljanje rednih, izrednih tehničnih in servisnih pregledov službenih avtomobilov in vodenje evidence rednih in izrednih tehničnih pregledov;

-

pravočasno registracijo službenih avtomobilov;

-

pridobitev in podaljšanje prometnih dovoljenj;

-

usklajeno uporabo službenega avtomobila;