Pravilnik o izdaji javnih listin in potrdil Univerze v...

1848. Pravilnik o izdaji javnih listin in potrdil Univerze v Ljubljani

Na podlagi 32.a člena Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 32/12 – UPB, 40/12 – ZUJF, 57/12 – ZPCP-2D, 109/12, 85/14, 75/16, 61/17 – ZUPŠ, 65/17, 175/20 – ZIUOPDVE, 57/21 – odl. US, 54/22 – ZUPŠ-1, 100/22 – ZSZUN in 102/23 – ZViS-M) ter 52. in 88. člena Statuta Univerze v Ljubljani (Uradni list RS, št. 4/17, 56/17, 56/17, 14/18, 39/18, 57/18, 66/18, 10/19, 22/19, 36/19, 47/19, 82/20, 104/20, 168/20, 54/21, 97/21, 159/21, 162/21, 163/21 – popr., 202/21, 39/22, 49/22, 60/22, 135/22, 156/22, 64/23, 77/23, 77/23, 112/23, 12/24, 30/24 in 39/24) je Senat Univerze v Ljubljani na 29. seji, dne 18. 6. 2024 sprejel naslednji

P R A V I L N I K
o izdaji javnih listin in potrdil Univerze v Ljubljani

I. UVODNA DOLOČBA

1. člen

(predmet pravilnika in uporaba slovničnega spola)

S tem pravilnikom se določajo:

-

vrste javnih listin Univerze v Ljubljani (v nadaljnjem besedilu: UL),

-

vrste potrdil, ki jih izdaja UL o dejstvih glede študija, o katerih vodi uradne evidence (v nadaljevanju: potrdila iz uradnih evidenc),

-

oblika in vsebina javnih listin in potrdil iz javnih evidenc,

-

obvezna in druge možne vsebine drugih potrdil, ki jih izdaja UL.

Temeljni subjekti (študent, študentka, diplomant, diplomantka, kandidat, kandidatka, udeleženec, udeleženka, dekan, dekanja, rektor, rektorica,) so v nadaljnjem besedilu zapisani v moški slovnični obliki in veljajo enakovredno za oba spola. Pri izdajanju listin in potrdil se uporablja jezikovna oblika, ki ustreza spolu osebe, ki se ji listina ali potrdilo izdaja.

II. JAVNE LISTINE

A Vrste, oblika in vsebina javnih listin

2. člen

(vrste javnih listin)

UL izdaja naslednje javne listine:

a)

diplome, katerih sestavni del je priloga k diplomi,

b)

potrdila o zaključenem delu akreditiranega študijskega programa,

c)

potrdila o zaključenem študijskem programu za izpopolnjevanje,

d)

mikrodokazila.

3. člen

(jezik)

Vse javne listine, ki jih izdaja UL v skladu s tem pravilnikom, so sestavljene v slovenščini. Priloga k diplomi se izda tako v slovenščini kot v angleščini. V drugih jezikih so lahko izdane samo skupne diplome iz 7. člena tega pravilnika, glede na dogovor med sodelujočimi institucijami.

Potrdila se izdajajo v slovenščini brez posebne prošnje, na prošnjo udeležencev pa tudi v angleščini.

V dokumentih se uporabljajo uradna imena univerze in članic v skladu z Odlokom o preoblikovanju Univerze v Ljubljani.

Vse javne listine so opremljene z logotipom članice in/oziroma UL. Na skupni diplomi je poleg logotipa članice in/oziroma UL lahko tudi logotipi drugih visokošolskih zavodov iz Slovenije ali tujine, v skladu s sporazumom o izvajanju skupnega študijskega programa. Na mikrodokazilih in drugih vrstah potrdil iz poglavja IV je poleg logotipa članice in/oziroma UL lahko tudi logotipi sodelujočih partnerskih institucij.

a) Diplome

4. člen

(pravica do pridobitve diplome)

UL izdaja diplome diplomantom po opravljenih vseh obveznostih študijskih programov za pridobitev izobrazbe, brez posebne prošnje diplomanta: prve stopnje (visokošolski strokovni študijski programi, univerzitetni študijski programi), druge stopnje (enoviti magistrski, magistrski študijski programi) ter tretje stopnje (doktorski študijski programi).

5. člen

(vsebina diplome)

Diploma vsebuje naslednje podatke:

-

ime listine »diploma«,

-

ime in priimek diplomanta,

-

datum in kraj njegovega rojstva,

-

ime članice, na kateri je študij zaključil,

-

logotip UL,

-

ime in vrsto zaključenega študijskega programa,

-

ime prve členitve, kadar ima študijski program členitve (smer, področje, modul),

-

pridobljen strokovni, znanstveni ali umetniški naslov v slovenskem jeziku,

-

zaporedno številko diplome, ki jo določi članica (v primeru dvopredmetnega ali interdisciplinarnega študija po dogovoru med sodelujočimi članicami),

-

datum zaključka študija,

-

datum in kraj izdaje diplome,

-

suhi žig UL ter

-

lastnoročna podpisa rektorja UL in dekana članice, ki opravljata ti funkciji v času izdaje diplome.

Diploma o pridobljenem doktoratu znanosti oziroma umetnosti lahko poleg zgoraj poleg zgoraj naštetih podatkov vsebuje tudi ime druge členitve, kadar ima študijski program drugo členitev.

6. člen

(priloga k diplomi)

Sestavni del diplome je priloga k diplomi, ki jo izda članica, na kateri je diplomant zaključil študij. Priloga k diplomi se izda v skladu s pravilnikom ministra, pristojnega za visoko šolstvo. Priloga k diplomi poleg predpisanih podatkov, določenih s pravilnikom pristojnega ministra, v zgornjem desnem kotu na vsaki strani vsebuje še ime in priimek diplomanta in številko diplome.

Ne glede na določila pravilnika iz predhodnega odstavka se Priloga k diplomi izda izključno v elektronski obliki in jo elektronsko podpiše dekan.

Ne glede na določila pravilnika iz prvega odstavka se o obliki in vsebini priloge k diplomi za diplomante skupnih študijskih programov dogovorijo sodelujoči visokošolski zavodi v dogovoru o izdaji dokumentov in dokazil o študiju.

7. člen

(diploma o zaključenem dvopredmetnem študiju)

Diploma o zaključenem dvopredmetnem študiju, ki ga izvajata dve članici, vsebuje vse podatke iz 6. člena tega pravilnika, pri čemer se navedeta imeni obeh članic, na katerih je študij potekal. Diplomo lastnoročno podpišeta oba dekana.

8. člen

(diploma o zaključenem interdisciplinarnem študiju)

Na diplomi o zaključenem interdisciplinarnem študiju, ki ga izvaja več članic, se navede članica, na kateri so tekli postopki za zaključek študija v skladu z akreditiranim študijskim programom. Članice se lahko dogovorijo, da se na diplomi navedejo tudi ostale sodelujoče članice. V tem primeru diplomo lastnoročno podpišejo vsi njihovi dekani.

9. člen

(skupna diploma)