2930. Poslovnik o varuhu človekovih pravic
Na podlagi 51. člena zakona o varuhu človekovih pravic (Uradni list RS, št. 71/93, popr. 15/94) in po pridobitvi mnenja odbora Državnega zbora Republike Slovenije za notranjo politiko in pravosodje št. 700-01/93-19/11 z dne 16. 10. 1995 sprejemam
P O S L O V N I K varuha človekovih pravic
Ta poslovnik ureja organizacijo in način dela varuha človekovih pravic (v nadaljnjem besedilu: varuh), določa delitev področij ter postopek z vlogami.
Varuh posluje v slovenskem jeziku.
Kdor ne obvlada slovenskega jezika, lahko vloži pobudo pri varuhu v svojem jeziku.
Varuh ima okrogel pečat. Pečat ima v sredini grb Republike Slovenije, okrog njega pa napis "Republika Slovenija Varuh človekovih pravic".
Vprašanja organizacije službe in načina dela varuha, ki niso urejena z zakonom in s tem poslovnikom, se uredijo z drugimi splošnimi akti varuha.
Varuh sodeluje s sorodnimi ustanovami in njihovimi združenji v drugih državah ter z ustreznimi mednarodnimi organizacijami.
Varuh obvešča javnost o svojem delu prek rednih letnih ali posebnih poročil, s predstavitvijo dela na novinarskih konferencah, s sporočili sredstvom obveščanja, z objavami poročil in predlogov v javnih glasilih in s posebnimi publikacijami.
Pri tem upošteva varuh predpise o varovanju tajnosti podatkov in zaupno naravo postopka v skladu z zakonom.
Varuh obvešča javnost neposredno ali prek strokovne službe.
Postopek pri varuhu je zaupen.
Po končanem postopku varuh pobudnika, po potrebi pa tudi druge udeležence v postopku, seznani s svojimi ugotovitvami in ukrepi.
Vpogled v spis lahko na podlagi utemeljene pisne vloge, dovoli udeležencu v postopku varuh ali namestnik varuha. Vpogled v spis se opravi v delovnem času varuha, na sedežu organa in pod nadzorstvom pooblaščenega uradnika.
Osebe, ki potrebujejo podatke o delu varuha zaradi izdelave diplomske, magistrske ali doktorske naloge ali zaradi znanstveno – raziskovalnega proučevanja dela Varuha človekovih pravic, lahko vpogledajo v spis na podlagi pisnega dovoljenja varuha ali namestnika varuha.
Pravica do vpogleda obsega pravico pregledovati, prepisovati in na svoje stroške kopirati posamezne dokumente iz spisa.
Pred vpogledom v spis morajo osebe iz tretjega in četrtega odstavka podpisati izjavo o varovanju osebnih podatkov, s katerimi se ob vpogledu seznanijo.
Varuh določi stroškovnik za izdajo fotokopij dokumentov.
II. ORGANIZACIJA IN NAČIN DELA
Služba varuha človekovih pravic je organizirana v Uradu varuha človekovih pravic (v nadaljnjem besedilu: urad varuha).
Urad varuha vodi generalni sekretar varuha.
1.
Strokovna služba varuha;
2.
Služba generalnega sekretarja.
Strokovna služba varuha opravlja strokovne naloge za varuha in namestnike varuha po posameznih področjih iz pristojnosti varuha, klasificira pobude, skrbi za potek obravnave pobud in obravnava pobude ter pripravlja mnenja, predloge in priporočila, izvaja preiskovalna dejanja ter izdeluje poročila o svojih ugotovitvah v zvezi s pobudami in posreduje pobudnikom informacije v zvezi z njihovimi pobudami.
Strokovno službo varuha vodi direktor strokovne službe, ki organizira in vodi delo uradnikov po navodilih varuha in namestnikov varuha.
Služba generalnega sekretarja opravlja samostojno ali v sodelovanju z zunanjimi sodelavci vse naloge na organizacijskem, pravnem, upravnem, materialnem, finančnem, kadrovskem področju, opravlja administrativno-tehnične, informacijske in druge naloge, ki so potrebne za delovanje Varuha.
Službo generalnega sekretarja vodi neposredno generalni sekretar varuha.
Generalni sekretar ima glede vodenja dela urada in delovnih razmerij pravice in dolžnosti predstojnika republiškega upravnega organa v skladu z zakonom, razen če z zakonom o varuhu človekovih pravic ali akti varuha ta pristojnost ni izrecno določena varuhu človekovih pravic.
Generalni sekretar je odredbodajalec za uporabo sredstev za delo urada varuha.
Generalni sekretar je za svoje delo odgovoren varuhu.
eneralnega sekretarja v njegovi odsotnosti nadomešča direktor strokovne službe ali drug delavec, ki ga določi varuh.
Zadeve iz pristojnosti varuha se delijo na naslednja področja:
-
omejitve osebne svobode
-
gospodarske javne službe