na dokumentu
Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o fizičnih, organizacijskih in tehničnih ukrepih ter postopkih za varovanje podatkov, ki so davčna tajnost
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 28-954/2005, stran 2635 DATUM OBJAVE: 18.3.2005
VELJAVNOST: od 2.4.2005 do 16.11.2006 / UPORABA: od 2.4.2005 do 31.12.2006
RS 28-954/2005
Verzija
4 / 4
Čistopis se uporablja od 1.1.2007 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 19.2.2026: NEAKTUALEN.
954. Pravilnik o fizičnih, organizacijskih in tehničnih ukrepih ter postopkih za varovanje podatkov, ki so davčna tajnost
Na podlagi četrtega odstavka 77. člena Zakona o davčnem postopku (Uradni list RS, št. 54/04, 57/04 – ZDS-1, 109/04 – odl. US, 128/04 – odl. US in 139/04) v zvezi s 26. členom Zakona o davčni službi (Uradni list RS, št. 57/04 in 139/04) in 35. členom Zakona o carinski službi (Uradni list RS, št. 56/99, 52/02, 110/02, 57/04, 103/04) minister za finance izdaja
P R A V I L N I K o fizičnih, organizacijskih in tehničnih ukrepih ter postopkih za varovanje podatkov, ki so davčna tajnost
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(namen pravilnika)
(1)
Ta pravilnik določa načine in oblike označevanja dokumentov, ki so davčna tajnost, ter fizične, organizacijske in tehnične ukrepe ter obvezne sestavine postopkov za varovanje podatkov, ki so davčna tajnost, ki jih morajo pri vzpostavitvi sistema ukrepov in postopkov varovanja podatkov, ki so davčna tajnost, upoštevati in zagotoviti davčni organi.
(2)
V skladu s tem pravilnikom morajo ravnati tudi osebe, ki so jim bili na podlagi 80. do 87. člena Zakona o davčnem postopku (Uradni list RS, št. 54/04, 57/04 – ZDS-1, 109/04 – odl. US, 128/04 – odl. US in 139/04; v nadaljnjem besedilu: ZDavP-1) razkriti podatki, ki so davčna tajnost.
2. člen
(pomen izrazov)
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
podatki, ki so davčna tajnost: podatki, ki so kot taki opredeljeni v 75. členu ZDavP-1;
2.
dokumenti: vsi napisani, narisani, natisnjeni, razmnoženi, fotografirani, fotokopirani, fonografirani ali magnetno, optično oziroma kako drugače zapisani podatki, ki so davčna tajnost;
3.
obravnavanje podatkov: postopki in ukrepi pri sprejemu, pošiljanju, obdelavi, hrambi, razkritju, uporabi in uničenja podatkov;
4.
računalniško obravnavanje podatkov: obravnavanje podatkov s pomočjo računalnika in z napravami, ki rabijo pomnilnik za shranjevanje celega ali dela računalniškega programa, in vseh ali dela podatkov, ki so potrebni za izvajanje tega programa.
3. člen
(namen ukrepov varovanja)
Namen ukrepov varovanja je, da se nepooblaščenim osebam onemogoči dostop oziroma razkritje podatkov, ki so davčna tajnost:
-
z ukrepi neposrednega fizičnega varovanja podatkov, ki so davčna tajnost, varovanih prostorov ali objektov (fizični ukrepi);
-
ukrepi ravnanja organa pri obravnavanju podatkov, ki so davčna tajnost, (organizacijski ukrepi) ter
-
ukrepi varovanja podatkov, ki so davčna tajnost, varovanih prostorov ali objektov s tehničnimi sredstvi skladno s tem pravilnikom (tehnični ukrepi).
II. OZNAČEVANJE PODATKOV, KI SO DAVČNA TAJNOST
4. člen
(oznaka)
(1)
Vsak dokument mora biti vidno in v neskrajšani obliki označen:
-
z oznako "DAVČNA TAJNOST",
-
z navedbo, v koliko izvodih je bil izdelan ter za katerega od teh izvodov gre, in
-
s podatki o organu, ki je izdal dokument, če ni razviden iz glave dokumenta oziroma iz drugih navedb.
(2)
Oznaka se mora jasno razlikovati od drugih zapisov, pri čemer se za zapis oznake uporabi druga vrsta pisave, katere črke morajo biti večje od črk preostalih zapisov.
(3)
Ne glede na prvi odstavek tega člena se ne označuje naslednjih dokumentov, ki jih prejme in obravnava Carinska uprava Republike Slovenije:
-
carinske deklaracije vključno s prilogami,
-
ATA karnet,
-
TIR karnet,
-
CIM tovorni list,
-
CMR tovorni list,
-
T2L za dokazovanje statusa blaga,
-
Ladijski in letalski manifest in
-
obrazci DDV-VP.
5. člen
(označevanje podatkov, ki so davčna tajnost)
(1)
Vsi pisni dokumenti, ki jih izdela davčni organ, morajo imeti oznako iz prejšnjega člena odtisnjeno s štampiljko, označeno, natipkano, natiskano ali napisano na vrhu prve strani in zunanje strani prednjih platnic, če te obstajajo, ali na vrhu naslovne strani, če ta obstoji. Vsaka stran mora imeti na dnu strani navedeno zaporedno številko strani glede na skupno število strani dokumenta, pri čemer se za prvo stran štejejo platnice, če so, ali naslovna stran, če je.
(2)
Oznaka iz prejšnjega člena na vseh drugih dokumentih, ki jih izdela davčni organ, mora biti na dokumentu vidno odtisnjena s štampiljko, natiskana, natipkana, napisana, naslikana ali pritrjena z etiketo, nalepko ali podobnimi primernimi sredstvi.
(3)
Če se dokument hrani v kakršnem koli ovoju, mora biti ovoj označen tako, da je razvidno, da vsebuje dokument s podatki, ki so davčna tajnost.
(4)
Z označevanjem dokumentov se zapis podatka, ki je davčna tajnost, oziroma njegovega nosilca ne sme uničiti, poškodovati ali povzročiti, da postane kako drugače neuporaben.
(5)
Ne glede na 4. člen tega pravilnika se za označevanje vhodnih dokumentov, ki se evidentirajo v skladu s predpisi, ki urejajo poslovanje organov javne uprave z dokumentarnim gradivom, šteje za zadostno, če je dokument označen na način iz drugega odstavka 18. člena.
6. člen
(označevanje dodatnih kopij)
(1)
Vsaka dodatna kopija dokumenta mora imeti oznako izvirnega dokumenta.
(2)
Poleg številke izvoda dokumenta, ki se kopira, se označi zaporedna številka kopije in navede osebo, ki je kopiranje opravila.
(3)
Šteje se, da je pogoj iz prejšnjega odstavka izpolnjen, če se pri kopiranju dokumentov, ki so v elektronski obliki, podatki o kopijah zapisujejo ločeno v elektronski obliki.