Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 34-1507/2004, stran 3985 DATUM OBJAVE: 8.4.2004
VELJAVNOST: od 9.4.2004 do 16.8.2006 / UPORABA: od 9.4.2004 do 16.8.2006
RS 34-1507/2004
Verzija
2 / 2
Čistopis se uporablja od 17.8.2006 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 14.2.2026: NEAKTUALEN.
1507. Pravilnik o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
Na podlagi 7. člena zakona o priznanju Republike Slovenije za poslovno odličnost v soglasju z Vlado Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 83/03 – prečiščeno besedilo) izdaja Odbor za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
P R A V I L N I K o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
I. SPLOŠNA DOLOČBA
1. člen
(področja, ki jih določa pravilnik)
Ta pravilnik določa:
-
pravice, dolžnosti in način delovanja Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljnjem besedilu: odbor);
-
način opravljanja strokovnih in administrativnih del Urada Republike Slovenije za meroslovje (v nadaljnjem besedilu: urad) za odbor;
-
obliko in vsebino javnega razpisa za zbiranje prijav (v nadaljevanju vlog) za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljnjem besedilu: priznanje);
-
sestavo, pristojnosti in naloge ocenjevalne komisije (v nadaljnjem besedilu: komisija);
-
kategorije priznanja, merila in sistem ocenjevanja;
-
obliko, material in znake na skulpturi ter vsebino listine, s katero se izkazuje priznanje;
-
slovesno podelitev priznanj;
-
varovanje zaupnih podatkov.
II. PRAVICE, DOLŽNOSTI IN NAČIN DELOVANJA ODBORA
2. člen
(pravice in dolžnosti odbora)
Člani odbora imajo naslednje pravice in dolžnosti:
-
določajo pogoje in merila za ugotavljanje poslovne odličnosti in izbor dobitnikov priznanja;
-
objavljajo javne razpise za zbiranje vlog za priznanja;
-
imenujejo ocenjevalno komisijo;
-
odločajo o predlogih dobitnikov priznanja;
-
podeljujejo priznanje;
-
v 40 dneh po podelitvi priznanja sprejmejo poročilo o delu odbora in ga predložijo Vladi Republike Slovenije;
-
Vladi Republike Slovenije dajejo priporočila o spremembah in izboljšavah v zvezi s priznanjem;
-
pripravljajo in izvajajo strategijo uvajanja poslovne odličnosti ter razvoja priznanja v Republiki Sloveniji;
-
so generatorji promocije poslovne odličnosti v državi, še posebej v svojih sredinah in z javnim nastopanjem ter na druge ustrezne načine zagotavljajo ustrezen interes za poslovno odličnost ter ustrezno število prijavljenih organizacij na pilotne in redne postopke za priznanje RS za poslovno odličnost;
-
usklajujejo promocijske aktivnosti za širjenje uporabe modela odličnosti in sprejemajo letni načrt teh aktivnosti;
-
se udeležujejo sej odbora;
-
opravljajo druge naloge v skladu s tem pravilnikom.
3. člen
(način delovanja odbora)
Odbor dela in odloča na sejah, ki jih sklicuje in vodi njegov predsednik, v njegovi odsotnosti pa član odbora, ki ga na predlog predsednika na prvi seji določi odbor za njegovega namestnika.
Član odbora ne more sodelovati in glasovati pri obravnavi točk, pri katerih lahko nastopi konflikt interesov (kot npr. sodelovanje v postopku kot prijavitelj, ocenjevalec ipd.).
4. člen
(zapisnik seje odbora)
O poteku sej odbora se vodi zapisnik.
Zapisnik vsebuje podatke o:
-
številu prisotnih, odsotnih in opravičenih,
-
dnevnem redu,
-
glavne podatke o vsebini poteka seje, zlasti o predlogih in sprejetih sklepih.
V zapisnik se obvezno vpišejo rezultati glasovanja.
5. člen
(novinarska konferenca o dobitnikih priznanj)
Pred svečano podelitvijo priznanj predsednik odbora skliče novinarsko konferenco za predstavnike sredstev javnega obveščanja. Na novinarski konferenci predsednik odbora seznani predstavnike sredstev javnega obveščanja o dobitnikih priznanja, pri čemer poda navodilo, da o dobitnikih priznanja obvestijo javnost šele po končani podelitvi.
III. NAČIN DELOVANJA URADA
6. člen
(način delovanja urada)
Urad opravlja strokovna in administrativna dela za odbor tako, da zlasti:
-
skrbi za prenos prakse evropske nagrade za kakovost v slovenski prostor,
-
pripravlja predloge javnih razpisov za zbiranje vlog za priznanja;
-
organizira izobraževanje ocenjevalcev;
-
vodi evidenco o kvalifikacijah, izobraževanjih in drugih potrebnih podatkih ocenjevalcev;
-
vodi evidenco o podatkih prijavljenih organizacij za priznanje (v nadaljevanju: prijaviteljev);
-
pripravi seznam kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje za ocenjevalce;
-
sodeluje pri pripravi predlogov sestave ocenjevalnih skupin;
-
organizira podelitev priznanja;
-
predlaga višino sredstev za povračilo stroškov za delo ocenjevalne komisije iz 30. člena tega pravilnika;
-
v 8 dneh po podelitvi priznanja odpošlje prijaviteljem pisna poročila o rezultatih ocenjevanja;
-
v 30 dneh po podelitvi priznanja izdela poročilo o izvedenih postopkih in ga predloži odboru;
-
odboru in razsodniški skupini daje priporočila o spremembah in izboljšavah v zvezi s postopkom za priznanje in ostalih s tem povezanih nalogah;
-
predlaga in sodeluje pri strategiji uvajanja odličnosti ter razvoja priznanja;
-
sodeluje pri promoviranju uvajanja odličnosti v organizacijah v Republiki Sloveniji,
-
se udeležuje srečanj s tega področja na nacionalnem in mednarodnem nivoju,
-
sodeluje pri uvajanju stalnih izboljšav v postopku za priznanja;
-
poroča odboru o svojem delu,
-
se udeležuje sej razsodniške skupine in odbora;
-
opravlja druge naloge v skladu s tem pravilnikom.
IV. JAVNI RAZPIS
7. člen
(javni razpis in pisna namera za sodelovanje)
Odbor objavi javni razpis za zbiranje vlog za priznanje v Uradnem listu Republike Slovenije praviloma meseca januarja vsako leto. V roku 30 dni od objave javnega razpisa, potencialni prijavitelji izrazijo pisno namero za sodelovanje v postopku.
Rok za predložitev vloge za priznanja ne sme biti krajši od 90 dni po objavi.
8. člen
(pisna namera za sodelovanje)
V pisni nameri za sodelovanje organizacija poda:
-
uradni naziv, naslov in sedež podružnic,
-
podatke o kontaktni osebi,
-
skupno število zaposlenih, dejavnost in številko vpisa v sodni register,
-
oznako kategorije priznanja, za katero se prijavlja,
-
informacijo ali želijo obisk ocenjevalne komisije na lokaciji izven postopka, če ne bodo izbrani za obisk v okviru postopka,
-
podatke o odgovorni osebi, njen lastnoročni podpis, datum in žig.
9. člen
(javni razpis)
Objava javnega razpisa mora vsebovati zlasti:
-
naziv in sedež razpisovalca;
-
predmet javnega razpisa z navedbo dokumentov v skladu s katerimi se morajo pripraviti vloge za priznanje in navedbo osnovnih pogojev in meril, po katerih se izberejo dobitniki priznanja;
-
obvezne sestavine vloge za priznanje;
-
rok, do katerega morajo organizacije predložiti pisno namero za sodelovanje v postopku in rok do katerega morajo predložiti vloge za priznanje;
-
višino sredstev, ki jih morajo prijavitelji plačati ob predložitvi vloge za priznanje;
-
določbo o možnosti izvedbe obiska na lokaciji izven postopka (za to možnost se prijavitelji odločijo še pred začetkom postopka);
-
datum odpiranja vlog za priznanje;
-
naslov, na katerega je treba pisne namere in vloge za priznanje poslati;
-
kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.
Vloge za priznanja morajo biti poslane v zaprti ovojnici, ovojnica pa mora biti označena z napisom: "Ne odpiraj – priznanje Republike Slovenije za poslovno odličnost".
10. člen
(komisija za odpiranje vlog)
Odpiranje prejetih vlog za priznanja vodi komisija za odpiranje, ki jo na predlog urada imenuje odbor za dobo treh let. Komisijo sestavljajo predsednik in najmanj dva člana.
11. člen
(zapisnik komisije za odpiranje vlog)
O odpiranju vlog mora komisija za odpiranje voditi zapisnik o ugotovitvah, ki vsebuje predvsem:
-
predmet javnega razpisa;
-
kraj in čas odpiranja vlog;
-
imena navzočih članov komisije za odpiranje;
-
imena oziroma nazive prijaviteljev;
-
vrstni red odpiranja vlog;
-
ugotovitve o pravočasnosti vlog ter seznam vlog, ki se sprejmejo v postopek za priznanje.
Prijavitelje, ki so oddali nepopolno vlogo, komisija za odpiranje pisno obvesti o možnosti dopolnitve vloge v roku 8 dni od dneva odpiranja vlog. V pisnem obvestilu navede, kateri elementi so pomanjkljivi, določi rok dopolnitve in opozori prijavitelje, da njihova vloga ne bo obravnavana, če dopolnitve ne bodo posredovali v danem roku."
12. člen
(seznanitev o ugotovitvah komisije)
Urad pisno obvesti vsakega od prijaviteljev posebej o končnih ugotovitvah komisije za odpiranje vlog ter izbranih ocenjevalnih skupinah. Prijavitelji potrdijo sestavo ocenjevalnih skupin oziroma zahtevajo spremembo, vendar ne več kot enkrat v istem postopku. Urad posreduje sprejete vloge ocenjevalni komisiji v ocenjevanje po prejemu potrditve ocenjevalnih skupin s strani prijaviteljev ter usklajuje njeno delo.
13. člen
(omejitve za prijave na javni razpis)
Osebe, dobitniki priznanja se ne morejo prijaviti na prvi naslednji javni razpis za priznanje.
14. člen
(pilotni projekt)