468. Navodilo o obliki ovojnice za obvezno osebno vročanje v splošnem upravnem postopku
Za izvrševanje zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list Republike Slovenije, št. 80/99 in 70/00) izdaja minister za notranje zadeve na podlagi šestega odstavka 322. člena zakona o splošnem upravnem postopku
N A V O D I L O
o obliki ovojnice za obvezno osebno vročanje v splošnem upravnem postopku
To navodilo določa, kako mora biti oblikovana ovojnica za osebno vročanje v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku (v nadaljevanju: ZUP), uporabo jezika, vročilnico, obveznosti vročevalca, barvo in sporočila o prispelem pismu.
To navodilo morajo uporabljati za obvezno osebno vročanje v splošnem upravnem postopku upravni in drugi državni organi, organi lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil, kadar v upravnih zadevah, neposredno uporabljajoč predpise, odločajo o pravicah, obveznostih ali pravnih koristih posameznikov, pravnih oseb in drugih strank.
Ovojnica za obvezno osebno vročanje v splošnem upravnem postopku lahko zgoraj navedeni organi in nosilci javnih pooblastil uporabljajo tudi za vročanje drugih spisov v upravnem postopku.
Ovojnica mora biti izdelana kot večslojna tiskovina. Del leve polovice zgornjega sloja služi kot vročilnica. V smeri izpisa mora imeti zgornji sloj podaljšek, na katerem vročevalec izpiše obvestili naslovniku o prispelem pismu. Na zadnji strani obvestila sta izpisani določili prvega in četrtega odstavka 87. člena ZUP, ki opozarjata naslovnika na posledice, če pisma ne bo prevzel v določenem roku. Eno od sicer dveh vsebinsko enakih sporočil ostane na kuverti.
Ovojnica mora glede velikosti imeti dimenzije, določene za standardizirano pismo v predpisih o poštnih storitvah.
Ovojnica mora biti z notranje strani opremljena s številčnim rastrom, ki zagotavlja zaupnost podatkov.
Levi del zgornjega sloja ovojnice zavzema vročilnica. Vročilnica ima obliko pokončnega pravokotnika, katerega robovi so oddaljeni 15 mm od horizontalnih robov ovojnice, 20 mm od levega roba, desni rob vročilnice pa poteka po vertikalni sredini pisma. Robovi vročilnice so po celotnem obsegu nakazani s perforiranimi nizi.