Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 3-116/2010, stran 338 DATUM OBJAVE: 15.1.2010
VELJAVNOST: od 30.1.2010 do 18.2.2011 / UPORABA: od 30.1.2010 do 18.2.2011
RS 3-116/2010
Verzija
2 / 2
Čistopis se uporablja od 19.2.2011 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 14.2.2026: NEAKTUALEN.
116. Pravilnik o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
Na podlagi 7. člena Zakona o priznanju Republike Slovenije za poslovno odličnost (Uradni list RS, št. 83/03 – uradno prečiščeno besedilo in 92/07), po predhodnem pozitivnem mnenju Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost z dne 4. 11. 2009, izdaja minister za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo
P R A V I L N I K
o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
o delu Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost
I. SPLOŠNA DOLOČBA
1. člen
(vsebina)
Ta pravilnik podrobneje določa:
-
pravice, dolžnosti in način delovanja Odbora za priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljnjem besedilu: odbor);
-
način opravljanja strokovnih in administrativnih del Urada Republike Slovenije za meroslovje (v nadaljnjem besedilu: urad) za odbor;
-
obliko in vsebino javnega razpisa za zbiranje prijav (v nadaljevanju vlog) za priznanje Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljnjem besedilu: priznanje);
-
sestavo, pristojnosti in naloge ocenjevalne komisije (v nadaljnjem besedilu: komisija);
-
merila in sistem ocenjevanja;
-
obliko, material in znake na skulpturi ter vsebino listine, s katero se izkazuje priznanje;
-
slovesno podelitev priznanj;
-
varovanje zaupnih podatkov.
II. PRAVICE, DOLŽNOSTI IN NAČIN DELOVANJA ODBORA
2. člen
(pravice in dolžnosti odbora)
Člani odbora imajo naslednje pravice in dolžnosti, ki jih praviloma izvajajo na rednih sejah:
-
določajo pogoje in merila za ugotavljanje poslovne odličnosti in izbor dobitnikov priznanja;
-
objavljajo javne razpise za zbiranje vlog za priznanje skupaj s terminskim planom izvedbe;
-
imenujejo ocenjevalno komisijo;
-
odločajo o predlogih za dobitnike priznanja;
-
podeljujejo priznanje;
-
sprejmejo poročilo o delu odbora in ga predložijo Vladi Republike Slovenije;
-
Vladi Republike Slovenije dajejo priporočila o spremembah in izboljšavah v zvezi s priznanjem;
-
pripravljajo in izvajajo strategijo uvajanja poslovne odličnosti na področjih, ki jih vodijo ter razvoj priznanja v Republiki Sloveniji;
-
usklajujejo promocijske aktivnosti za širjenje uporabe modela odličnosti na področjih, ki jih zastopajo in sprejemajo letni načrt teh aktivnosti;
-
širijo dobre prakse na področju odličnosti, tako v lastni organizaciji kot organizacijah, na katere imajo neposreden ali posreden vpliv in opravljajo druge naloge v skladu s tem pravilnikom.
3. člen
(način delovanja odbora)
(1)
Člani odbora izmed sebe izvolijo predsednika in največ tri podpredsednike. Odbor dela in odloča na sejah, ki jih sklicuje in vodi njegov predsednik, v njegovi odsotnosti pa eden od podpredsednikov.
(2)
Član odbora ne more sodelovati in glasovati pri obravnavi točk, pri katerih lahko nastopi nasprotje interesov (kot npr. sodelovanje v postopku kot prijavitelj, ocenjevalec ipd.).
4. člen
(zapisnik seje odbora)
O poteku sej odbora se vodi zapisnik. V zapisnik se obvezno vpišejo rezultati glasovanja.
5. člen
(novinarska konferenca o dobitnikih priznanj)
Pred svečano podelitvijo priznanj predsednik odbora skliče novinarsko konferenco za predstavnike sredstev javnega obveščanja. Na novinarski konferenci predsednik odbora seznani predstavnike sredstev javnega obveščanja o finalistih in dobitnikih priznanja, pri čemer se novinarje pozove, da o dobitnikih priznanja obvestijo javnost šele po končani podelitvi.
III. NAČIN DELOVANJA URADA
6. člen
(način delovanja urada)
Urad opravlja strokovna in administrativna dela za odbor tako, da zlasti:
-
skrbi za prenos prakse evropske nagrade za kakovost v slovenski prostor;
-
pripravlja predloge javnih razpisov za zbiranje vlog za priznanje skupaj s predlogi terminskih planov izvedbe posameznega procesa ocenjevanja v postopku priznanja Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljnjem besedilu: PRSPO), kjer se določijo roki;
-
organizira in izvaja izobraževanje novih in obstoječih ocenjevalcev;
-
pripravi seznam kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje za ocenjevalce;
-
skladno s terminskim planom in po potrditvi odbora odpošlje prijaviteljem pisna poročila o rezultatih ocenjevanja;
-
skladno s terminskim planom izdela poročilo o izvedenih postopkih in ga predloži odboru;
-
predstavniki urada se udeležujejo srečanj s tega področja na nacionalnem in mednarodnem nivoju,
-
opravlja druge naloge v skladu s tem pravilnikom.
IV. JAVNI RAZPIS
7. člen
(javni razpis in pisna namera za sodelovanje)
(1)
Odbor objavi javni razpis za zbiranje vlog za priznanje v sredstvih javnega obveščanja vsako leto. Skladno z rokom navedenim v terminskem planu, potencialni prijavitelji izrazijo pisno namero za sodelovanje v postopku.
(2)
Rok za predložitev vloge za priznanje je določen v terminskem planu, ki je priloga javnemu razpisu.
8. člen
(pisna namera za sodelovanje)
V pisni nameri za sodelovanje potencialni prijavitelj poda:
-
firmo in sedež ter sedež morebitnih podružnic;
-
podatke o kontaktni osebi;
-
skupno število zaposlenih, dejavnost in številko vpisa v sodni register;
-
oznako kategorije priznanja, za katero se prijavlja;
-
informacijo o tem, ali naj se izvede neodvisen obisk ocenjevalne skupine na lokaciji, če ne bodo izbrani za obisk v okviru postopka PRSPO;
-
podatke o odgovorni osebi, njen lastnoročni podpis, datum in žig.
9. člen
(javni razpis)
(1)
Objava javnega razpisa mora vsebovati zlasti:
-
predmet javnega razpisa z navedbo dokumentov v skladu s katerimi se morajo pripraviti vloge za priznanje in navedbo osnovnih pogojev in meril, po katerih se izberejo dobitniki priznanja;
-
obvezne sestavine vloge za priznanje;
-
terminski plan aktivnosti;
-
skladno s terminskim planom naveden rok, do katerega morajo potencialni prijavitelji predložiti pisno namero za sodelovanje v postopku in rok do katerega morajo potencialni prijavitelji predložiti vloge za priznanje;
-
višino sredstev, ki jih morajo prijavitelji plačati ob predložitvi vloge za priznanje;
-
določbo o možnosti izvedbe neodvisnega obiska ocenjevalne skupine na lokaciji;
-
naslov, na katerega je treba pisne namere in vloge za priznanje poslati;
-
kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.
(2)
Vloge za priznanje morajo biti poslane v zaprti ovojnici, ovojnica pa mora biti označena z napisom: “Ne odpiraj – priznanje Republike Slovenije za poslovno odličnost”.
10. člen
(komisija za odpiranje vlog)
(1)
Odpiranje prejetih vlog za priznanja vodi komisija za odpiranje vlog, ki jo na predlog urada imenuje odbor za dobo treh let. Komisijo sestavljajo predsednik in najmanj dva člana ter dva nadomestna člana. Predsednika izvolijo izmed sebe člani komisije.
(2)
Če je član komisije v nasprotju interesov glede posameznega prijavitelja, se pri vpogledu in presoji ustreznosti te vloge izloči.
11. člen
(zapisnik komisije za odpiranje vlog)
(1)
O odpiranju vlog mora komisija za odpiranje vlog voditi zapisnik o ugotovitvah, ki vsebuje predvsem:
-
predmet javnega razpisa;
-
kraj in čas odpiranja vlog;
-
imena navzočih članov komisije za odpiranje vlog;
-
imena oziroma nazive prijaviteljev;
-
vrstni red odpiranja vlog;
-
ugotovitve o pravočasnosti vlog ter seznam vlog, ki se sprejmejo v postopek za priznanje.
(2)
Prijavitelja, ki je oddal nepopolno vlogo, komisija za odpiranje vlog pisno pozove, da odpravi pomanjkljivosti. Pri tem ga opozori, da njegova vloga ne bo obravnavana, če ustrezne dopolnitve ne bo posredoval v roku 8 delovnih dni od dneva prejema obvestila.
(3)
Prijavitelja, ki je oddal neustrezno vlogo glede na zahteve javnega razpisa, komisija za odpiranje vlog pisno obvesti o zavrženju vloge v roku 8 dni od dneva odpiranja vlog.
12. člen
(seznanitev o ugotovitvah komisije za odpiranje vlog)
(1)
Urad pisno obvesti posameznega prijavitelja o končnih ugotovitvah komisije za odpiranje vlog ter o izbranih ocenjevalnih skupinah.
(2)
Prijavitelji potrdijo sestavo ocenjevalnih skupin oziroma zahtevajo spremembo, vendar ne več kot enkrat v istem postopku. Urad po prejemu potrditve ocenjevalnih skupin s strani prijaviteljev, posreduje sprejete vloge komisiji v ocenjevanje ter postopkovno usklajuje njeno delo.
13. člen
(omejitve za prijave na javni razpis)
Dobitniki priznanja se ne morejo prijaviti naslednji dve leti po prejemu priznanja.
14. člen
(pilotni projekt)
(1)
Za namen učenja in priprave novih potencialnih prijaviteljev za prijavo na javni razpis za priznanje, se lahko izvede pilotni projekt PRSPO. Pilotni projekt se lahko izvede na pobudo in v sodelovanju ter ob finančni podpori ministrstva, ki je pretežno pristojno za vsebino oziroma koordinacijo področja delovanja prijaviteljev, na katere se pilotni projekt nanaša.
(2)
Za izvedbo pilotnega projekta se smiselno uporabljajo določila tega pravilnika, ki urejajo potek rednega postopka za priznanje, pri čemer vsi udeleženci v projektu prejmejo diplome za sodelovanje.
V. SESTAVA, PRISTOJNOSTI IN NALOGE KOMISIJE
1. Sestava komisije
15. člen
(razsodniška skupina, vodilni ocenjevalci in ocenjevalci)
(1)
Komisijo sestavljajo razsodniška skupina, vodilni ocenjevalci in ocenjevalci.
(2)
Razsodniško skupino sestavljajo predsednik, podpredsednik in pet članov razsodnikov. Predsednika in podpredsednika izvolijo razsodniki izmed sebe. Podpredsednik opravlja naloge predsednika v njegovi odsotnosti. Razsodniško skupino imenuje odbor na podlagi predloga urada za obdobje treh let, pri čemer so lahko člani ponovno imenovani.
(3)
Kandidate za vodilne ocenjevalce in kandidate za ocenjevalce imenuje odbor za obdobje treh let na predlog urada ob predhodnem soglasju z razsodniško skupino. Ocenjevalci morajo vsako leto ponovno kandidirati v komisiji.
16. člen
(pogoji za imenovanje članov komisije)