Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o določanju zaupnih podatkov in o varovanju zaupnih in osebnih podatkov
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 8-340/1993, stran 328 DATUM OBJAVE: 12.2.1993
VELJAVNOST: od 27.2.1993 do 28.3.2008 / UPORABA: od 27.2.1993 do 28.3.2008
RS 8-340/1993
Verzija
3 / 3
Čistopis se uporablja od 29.3.2008 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 13.2.2026: NEAKTUALEN.
340. Pravilnik o določanju zaupnih podatkov in o varovanju zaupnih in osebnih podatkov
Na podlagi 12. člena zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 8/90 in 19/91) in 139. člena zakona o notranjih zadevah (Uradni list SRS, št. 28/80, 38/88, 27/89 ter Uradni list RS, št. 19/91, 4/92) izdaja minister za notranje zadeve
PRAVILNIK
o določanju zaupnih podatkov in o varovanju zaupnih in osebnih podatkov
o določanju zaupnih podatkov in o varovanju zaupnih in osebnih podatkov
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določajo podatki, katerih upravljalec je Ministrstvo za notranje zadeve Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: MNZ) in ki pomenijo državno, uradno, ali poslovno tajnost, stopnje zaupnosti teh podatkov, kriteriji za določanje vrste tajnosti in stopnje zaupnosti podatkov MNZ, postopki in pooblastila za določanje zaupnih podatkov ter varovanje osebnih in zaupnih podatkov v MNZ, ki obsega organizacijske in tehnične postopke in ukrepe, s katerimi MNZ preprečuje naključno ali nepooblaščeno uničenje osebnih in zaupnih podatkov kakor tudi nepravilno, zlonamerno ali nepooblaščeno uporabo, prilaščanje, odstopanje, prikrivanje, spreminjanje ali poškodovanje osebnih in zaupnih podatkov, katerih upravljalec je MNZ.
2. člen
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
zaupen podatek: podatek, operativno-tehnično in drugo materialno sredstvo, objekt, ukrep in postopek službe MNZ, ki je razglašen za tajnost, ker je tako pomemben, da bi z njegovo izdajo nastale ali bi lahko nastale škodljive posledice za varnost države ali delovanje MNZ;
2.
osebni podatek: podatek, ki kaže na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen;
3.
posameznik: določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek;
4.
zbirka podatkov: zbirka, ki vsebuje osebne ali zaupne podatke (npr. evidenca, register, baza podatkov), ki se vodi računalniško ali klasično in je namenjena izvajanju delovnih nalog MNZ;
5.
obravnavanje podatkov: postopki in procesi zbiranja, obdelave in uporabe podatkov;
6.
dokument: vsi pisni, tiskani, risani in posneti podatki;
7.
medij: vse vrste sredstev, na katerih so zapisani podatki;
8.
operativno-tehnično in drugo materialno sredstvo: vsa premična sredstva in stvari, ki so po tehnični sistemizaciji MNZ predvidene za delovanje služb MNZ;
9.
objekt: vse vrste zgradb ter drugih objektov nad in pod zemljo, ki jih uporabljajo službe MNZ;
10.
ukrep, postopek: zaznave, sporočila, informacije, odredbe in ukazi s področja dela MNZ.
11.
lastnik podatkov: služba v MNZ, ki ima pravico in dolžnost vzpostaviti ali organizirati obravnavanje, hrambo in posredovanje zbirk osebnih ali zaupnih podatkov MNZ.
II. DOLOČANJE VRSTE TAJNOSTI IN STOPNJE ZAUPNOSTI PODATKOV
3. člen
Vrsto tajnosti in stopnjo zaupnosti podatkov določa minister, za svoje delovno področje pa tudi poveljnik policije, direktor službe ali vodja druge samostojne organizacijske enote MNZ ter komandir policijske postaje (v nadaljnjem besedilu: predstojnik).
Vrsta tajnosti in stopnja zaupnosti podatkov še določi ob nastanku posameznega dokumenta, vzpostavitvi zbirke podatkov oziroma na začetku izvajanja ukrepov in postopkov služb MNZ.
Vsak delavec MNZ je dolžan v okviru svojih pristojnosti in po določilih tega pravilnika presojati pomen dokumentov, operativno tehničnih in drugih materialnih sredstev, zgradb, ukrepov in predstojniku predlagati določitev njihove tajnosti in zaupnosti.
4. člen
Vrsto tajnosti in stopnjo zaupnosti podatka lahko spremeni ali prekliče le oseba iz prvega odstavka prejšnjega člena tega pravilnika.
MNZ ne sme spreminjati vrste tajnosti in stopnje zaupnosti podatkov, ki jih določijo drugi organi in organizacije.
Podatki, ki so določeni za "vojaško tajnost", se po tem pravilniku obravnavajo kot "uradna tajnost" enake stopnje zaupnosti.
Podatki, ki so določeni za "poslovno tajnost", se po tem pravilniku obravnavajo kot "uradna tajnost" – "zaupno", če predstojnik ne določi drugače.
III. VRSTE TAJNOSTI IN STOPNJE ZAUPNOSTI PODATKOV MNZ
5. člen
Vrste tajnosti zaupnih podatkov MNZ so:
-
državna tajnost;
-
uradna tajnost.
Glede na varnostni pomen podatka imajo podatki, ki so določeni za uradno tajnost, tri stopnje zaupnosti:
-
strogo zaupno;
-
zaupno;
-
interno.
6. člen
Državna tajnost so podatki MNZ, ki so določeni za državno tajnost in ki so tako pomembni, da bi z njihovo izdajo nastale ali bi očitno lahko nastale škodljive posledice za varnost države ali njene politične ali gospodarske koristi.
Državna tajnost so:
-
varnostne ocene, na katerih sloni varnostna in obrambna politika Republike Slovenije;
-
načrti za organiziranje in delovanje služb MNZ v izrednih varnostnih razmerah, neposredni vojni nevarnosti in vojni;
-
načrti in organizacija varovanja določenih oseb in objektov;
-
letni programi dela in poročila o delu VIS;
-
načrti, organizacija in sredstva kriptografskega zavarovanja podatkov;
-
načrti in organizacija sistema identifikacijskih in avtorizacijskih znakov (gesel) uporabnikov informacijskega in telekomunikacijskega sistema organov za notranje zadeve Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ITSONZ).
7. člen
Uradna tajnost so podatki MNZ, ki so določeni za uradno tajnost in so tako pomembni, da bi z njihovo izdajo nastale ali bi lahko nastale hujše škodljive posledice za delovanje služb MNZ.
Podatkom, ki so določeni za uradno tajnost, se glede na njihov pomen določi stopnja zaupnosti: strogo zaupno, zaupno ali interno.
Uradna tajnost – strogo zaupno – so:
-
aktivnosti služb MNZ, katerih razkritje nepoklicani osebi bi onemogočilo ali odložilo izvršitev uradne naloge ali pripomoglo k izvršitvi kaznivega dejanja;
-
operativni ukrepi, dejanja in metode, ki jih izvajajo službe MNZ, da se prepreči storitev kaznivega dejanja, odkrije ali prime storilca kaznivega dejanja (racije, zasede);
-
programi dela, analize, poročila in konkretne akcije s področja notranje zaščite MNZ;
-
načrti zavarovanja in varnostnih ukrepov za objekte, ki so varovani s signalno-tehničnimi napravami;
-
načrti in organizacija telekomunikacijskega sistema MNZ;
-
radioplani MNZ;
-
načrt načina, časa in smeri dostavljanja službene pošte MNZ;
-
načrti nalog in ukrepov posameznih služb MNZ v neposredni vojni nevarnosti in vojni;
-
listine zaupnega poveljevanja;