Navodilo za izvajanje subvencionirane študentske...

744. Navodilo za izvajanje subvencionirane študentske prehrane

Na podlagi 3. člena uredbe o subvencioniranju študentske prehrane (Uradni list RS, št. 24/96, 1/97, 29/98, 103/00 in 124/00) izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve

N A V O D I L O
za izvajanje subvencionirane študentske prehrane

I. SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

S tem navodilom se predpisuje način obračunavanja in plačevanja subvencije za študentsko prehrano na podlagi bonov za subvencionirano študentsko prehrano (v nadaljnjem besedilu: boni), vodenje evidenc, način poročanja ter opravljanja nadzora nad delom izvajalcev oziroma ponudnikov subvencionirane študentske prehrane (v nadaljnjem besedilu: izvajalci).

II. IZDAJA, PRODAJA IN UPORABA BONOV TER PLAČILO SUBVENCIJE

2. člen

Izvajalci in pooblaščena študentska organizacija s pogodbo uredijo medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti, pri izvajanju subvencionirane študentske prehrane. V pogodbi lahko pooblastijo študentsko organizacijo za izdajo in prodajo oštevilčenih bonov v imenu in za račun izvajalcev.

Če bone izdaja izvajalec sam in jih posreduje v prodajo pooblaščeni študentski organizaciji, je pri tem dolžan upoštevati standardizirano obliko in oznake bonov, ki jo po predhodnem soglasju ministrstva, pristojnega za delo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) določi pooblaščena študentska organizacija.

3. člen

Pooblaščena študentska organizacija prodaja bone upravičencem iz 7. člena uredbe o subvencioniranju študentske prehrane (Uradni list RS, št. 24/96, 1/97, 29/98, 103/00 in 124/00, v nadaljnjem besedilu: uredba) ter 5. delovni dan v mesecu izda posameznemu izvajalcu poročilo o številu prodanih bonov v preteklem mesecu.

Pri prodaji bonov je pooblaščena študentska organizacija dolžna preveriti identiteto upravičencev.

Neprodane bone iz drugega odstavka prejšnjega člena pooblaščena študentska organizacija komisijsko uniči. Zapisnik se pošlje izvajalcu v 5 dneh po uničenju bonov.

4. člen

Upravičenec je ob uporabi bona dolžan izvajalcu predložiti dokazila o upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane, izvajalec pa je dolžan evidentirati uporabljeni bon na ustreznem registratorju oziroma na prejetem bonu označiti datum uporabe, ki je istoveten datumu prejemka za študentski obrok v izvajalčevi registrski blagajni.

Izvajalec je dolžan do 5. delovnega dne v mesecu pooblaščeni študentski organizaciji predložiti v dveh izvodih zahtevek za plačilo unovčenih bonov za pretekli mesec s priloženo dnevno evidenco in z ločeno izkazanim številom porabljenih bonov glede na mesec izdaje. Priloga zahtevka je izpis unovčenih bonov, ki je lahko zapisan kot datoteka na ustreznem mediju.

Izvajalec, ki do 5. delovnega dne v mesecu ne izstavi pooblaščeni študentski organizaciji zahtevka iz prejšnjega odstavka, lahko to stori le še do 5. delovnega dne v naslednjem mesecu.

Dnevno evidenco porabljenih bonov sta izvajalec in pooblaščena študentska organizacija dolžna hraniti v skladu s predpisi o hrambi knjigovodskih listin, enako pa je dolžan izvajalec hraniti porabljene bone.

5. člen

Pooblaščena študentska organizacija je dolžna preveriti utemeljenost zahtevka za plačilo subvencije in število porabljenih bonov primerjati s številom prodanih bonov za obdobje, na katerega se nanaša.

Če zahtevku ni priložena dnevna evidenca porabljenih bonov, ločeno izkazana glede na mesec izdaje, skupaj s porabljenimi boni oziroma je število unovčenih bonov višje, kot izhaja iz evidence prodanih bonov za ustrezni mesec, pooblaščena študentska organizacija zahtevek zavrne in o tem obvesti ministrstvo.

6. člen

Na podlagi prejetih in preverjenih zahtevkov pooblaščena študentska organizacija najkasneje do 10. delovnega dne v mesecu poda ministrstvu specificiran obračun subvencije za pretekli mesec, skupaj priloženimi zahtevki izvajalcev.

7. člen