Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 59-2566/2008, stran 6917 DATUM OBJAVE: 13.6.2008
VELJAVNOST: od 14.6.2008 do 31.8.2012 / UPORABA: od 1.9.2008 do 31.8.2012
RS 59-2566/2008
Verzija
2 / 2
Čistopis se uporablja od 1.9.2012 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 13.2.2026: NEAKTUALEN.
2566. Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli
Na podlagi 86. člena Zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 81/06 – uradno prečiščeno besedilo in 102/07) minister za šolstvo in šport izdaja
P R A V I L N I K
o dokumentaciji v osnovni šoli
o dokumentaciji v osnovni šoli
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina pravilnika)
Ta pravilnik določa dokumentacijo, ki se vodi oziroma izdaja za program osnovne šole, za prilagojene izobraževalne programe osnovne šole, za posebni program vzgoje in izobraževanja, za izobraževalni program osnovne šole za odrasle, za vzgojne programe ter za izvajanje vzgojno-izobraževalne dejavnosti v bolnišnici.
2. člen
(način vodenja dokumentacije)
Zbirke osebnih podatkov, ki jih v skladu z zakonom vodi osnovna šola, zavod za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami, organizacija za izobraževanje odraslih (v nadaljnjem besedilu: šola), se vodijo v predpisani dokumentaciji. Šola mora voditi dokumentacijo tako, da je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov v skladu s predpisi.
Dokumentacija se vodi v obliki izpisa na papir, hkrati pa se lahko vodi tudi v elektronski obliki.
Če šola vodi dokumentacijo v elektronski obliki v enotni podatkovni bazi, si mora z ustrezno programsko opremo zagotoviti dejansko ločitev uporabe in varovanje podatkov glede na njihovo naravo in pravico do razpolaganja z njimi.
Šola mora dokumentacijo, ki jo vodi v elektronski obliki, hraniti tudi v rezervnih kopijah v elektronski obliki in v izpisu na papir.
3. člen
(dokumentacija v skladu z drugimi predpisi)
Osnovna šola poleg dokumentacije, določene s tem pravilnikom, vodi tudi dokumentacijo v skladu z drugimi predpisi.
II. VRSTE DOKUMENTACIJE
4. člen
(vrste dokumentacije)
Šola vodi oziroma izdaja naslednjo dokumentacijo:
1.
knjige in splošne dokumente,
2.
dokumentacijo o delu strokovnih organov,
3.
dokumentacijo o delu strokovnih delavcev,
4.
dokumentacijo o delu oddelkov/skupin (v nadaljnjem besedilu: oddelkov),
5.
dokumentacijo o učencih,
6.
javne listine,
7.
drugo dokumentacijo,
8.
dokumentacijo o vzgojno-izobraževalnem delu v bolnišničnih oddelkih.
Dokumenti, ki jih vsebuje dokumentacija iz prejšnjega odstavka, so določeni v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika in vsebuje:
-
naziv dokumenta,
-
vsebino dokumenta,
-
podatek ali se dokument vodi na predpisanem obrazcu, ki ga določi minister, pristojen za šolstvo (v nadaljnjem besedilu: minister),
-
čas hranjenja dokumenta.