1268. Uredba o načinu poslovanja organov javne uprave s strankami
U R E D B O
o načinu poslovanja organov javne uprave s strankami
Ta uredba določa način poslovanja organov državne uprave, uprav lokalnih skupnosti in nosilcev javnih pooblastil (v nadaljevanju: organ javne uprave), kadar neposredno poslujejo s strankami.
Za uprave lokalnih skupnosti in nosilce javnih pooblastil, katerih ustanovitelj je lokalna skupnost, ne veljajo naslednje določbe te uredbe: 3. in 4. člen, četrti odstavek 6. člena, 8. člen, prvi odstavek 13. člena, 14., 15. in 16. člen.
Izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo naslednji pomen:
-
organ državne uprave je ministrstvo, upravni organ in upravna organizacija v sestavi ministrstva, upravna enota in služba Vlade Republike Slovenije,
-
nosilec javnega pooblastila je oseba javnega prava, katere pretežna dejavnost je opravljanje upravnih nalog po javnem pooblastilu,
-
poslovni čas je delovni čas organa javne uprave,
-
splošne informacije so informacije o načinu poslovanja organa javne uprave pri odločanju o upravnih stvareh in izdajanju potrdil ter pojasnila v zvezi z uresničevanjem pravic, obveznosti in pravnih koristi fizičnih in pravnih oseb; splošne informacije se ne nanašajo na potek oziroma stanje konkretnega upravnega postopka,
-
informator je uradna oseba, zaposlena v organu javne uprave, ki daje strankam splošne informacije in
-
sprejemni prostor je glavna pisarna oziroma vložišče ali drug poslovni prostor organa javne uprave.
Organ javne uprave mora v poslovnem času zagotoviti informatorja, ki daje strankam splošne informacije.
Informator mora stranko na njeno zahtevo naročiti pri uradni osebi, ki je v skladu z zakonom pooblaščena za opravljanje posameznih dejanj v upravnem postopku do izdaje odločbe ali za odločanje v upravni stvari.
Splošne informacije organ javne uprave zagotavlja tudi v obliki pisnih brošur in po elektronskih medijih oziroma na drug primeren način.
Dajanje splošnih informacij se organizira v sprejemnem prostoru.
V sprejemnem prostoru mora biti na viden način označeno oziroma na drug način zagotovljeno polje diskretnosti.
Pisne vloge se sprejemajo ves poslovni čas organa javne uprave. Pisne vloge se sprejemajo v glavni pisarni oziroma vložišču.
Vloge na predpisanih obrazcih, o katerih se v posebej označenih prostorih organa javne uprave odloča takoj, se vlagajo v času uradnih ur.
Organ javne uprave zagotavlja navodila za izpolnjevanje v prvem odstavku tega člena navedenih vlog in pojasnila o predpisanih prilogah tako,
-
da jih objavi na vidnem mestu ali
-
da jih izroči stranki v pisni obliki skupaj z vlogo.
Vloge na predpisanih obrazcih sprejema pooblaščena uradna oseba, ki je v skladu z zakonom pooblaščena za opravljanje posameznih dejanj oziroma za odločanje v upravnem postopku.
V poslovnem prostoru iz prvega odstavka tega člena mora biti označeno polje diskretnosti.