3983. Navodilo za izvajanje Sklepa o opravljanju menjalniških poslov
Na podlagi drugega odstavka 8. člena Zakona o deviznem poslovanju (Uradni list RS, št. 16/08 in 85/09), drugega odstavka 10. člena Sklepa o opravljanju menjalniških poslov (Uradni list RS, št. 91/09, v nadaljevanju: sklep) in tretjega odstavka 29. člena Zakona o Banki Slovenije (Uradni list RS, št. 72/06, uradno prečiščeno besedilo) izdajam
N A V O D I L O
za izvajanje Sklepa o opravljanju menjalniških poslov
1.
To navodilo natančneje ureja pogoje, ki jih mora zagotavljati programska oprema, ki jo uporablja menjalec, obvezno vsebino potrdila, način vodenja blagajniškega dnevnika, poročanje Banki Slovenije, arhiviranje dokumentacije v zvezi z menjalniškimi posli ter usposabljanje.
2.
Programska oprema, ki jo uporabljata menjalec in banka pri menjalniškem poslovanju, mora zagotavljati naslednje obvezne funkcije in kontrole:
-
vodenje blagajniškega dnevnika tako, da se podatki vodijo po časovnem zaporedju;
-
izstavljanje ostalih knjigovodskih listin (potrdilo o odkupu in prodaji tuje gotovine ter o ostalih prejemkih in izdatkih na blagajniškem mestu);
-
preverjanje pravilnosti datuma in časa. Ob zagonu aplikacije morata imeti menjalec in banka možnost preveriti in nastaviti pravilen sistemski datum in točen čas, navedena v menjalniški dokumentaciji;
-
blagajniku pri izpolnjevanju obrazca za odkup ali prodajo tuje gotovine in odkup potovalnih čekov ne sme samodejno ponuditi odgovora oziroma izpisane predloge. Blagajnik mora za oznako rezidenta ali nerezidenta vnesti ustrezni podatek v prazno okence, predvideno za vnos podatka: "R" – rezident, "N" – nerezident oziroma domača: "D" ali tuja: "T";
-
storno odkupa in prodaje ter ostalih prejemkov in izdatkov;
-
izpis uporabljene tečajne liste;
-
posamezni izpis opravljenih transakcij na blagajniškem mestu za zahtevano obdobje. V izpisu mora biti ob vsaki posamezni postavki tujih plačilnih sredstev naveden srednji tečaj Banke Slovenije in preračun v po tem tečaju.
3.
Menjalec in banka morata hraniti predpisano bazo podatkov v skladu s predpisi, ki urejajo hranjenje knjigovodske dokumentacije.
4.
Potrdilo, ki ga izdela menjalec in banka o opravljenem odkupu ali prodaji, mora obvezno vsebovati: