na dokumentu
Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o določitvi vrste in načina izmenjave osebnih in drugih podatkov
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 33-1522/2000, stran 3936 DATUM OBJAVE: 14.4.2000
VELJAVNOST: od 15.4.2000 do 26.10.2010 / UPORABA: od 15.4.2000
RS 33-1522/2000
Verzija
2 / 2
Čistopis se uporablja od 27.10.2010 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 15.2.2026: AKTUALEN.
1522. Pravilnik o določitvi vrste in načina izmenjave osebnih in drugih podatkov
Na podlagi 4.a člena v zvezi z 45.d členom zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS, št. 5/91, 17/91, 12/92, 71/93, 2/94, 38/94, 80/97- odločba US RS in 69/98) izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve v soglasju z ministrom za finance
P R A V I L N I K
o določitvi vrste in načina izmenjave osebnih in drugih podatkov
o določitvi vrste in načina izmenjave osebnih in drugih podatkov
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina pravilnika)
Ta pravilnik določa vrsto in način izmenjave osebnih in drugih podatkov, ki jih vodijo v svojih zbirkah:
-
Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (v nadaljnjem besedilu: zavod),
-
Centri za socialno delo (v nadaljnjem besedilu: centri),
-
Davčna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: DURS),
-
Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ZZZS),
-
Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (v nadaljnjem besedilu: ZPIZ),
-
Inšpektorat za delo,
-
Ministrstvo za notranje zadeve (v nadaljnjem besedilu: MNZ),
-
Tržni inšpektorat.
Izmenjava se nanaša na tiste osebne in druge podatke, ki so potrebni za uresničevanje pravic in obveznosti brezposelnih oseb (v nadaljnjem besedilu: osebni podatki) po zakonu o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (v nadaljnjem besedilu: zakon) in zakonu o zaposlovanju tujcev.
Osebni podatki se uporabljajo tudi za izvajanje zavodove funkcije nadzora nad izpolnjevanjem obveznosti brezposelnih oseb in drugih pogojev po zakonu.
Izmenjava osebnih podatkov po tem pravilniku je brezplačna.
2. člen
(način izmenjave osebnih podatkov)
Zavod z organizacijskim predpisom določi postopke za izmenjavo osebnih podatkov ter skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov natančneje opredeli ukrepe tehničnega varovanja osebnih podatkov na elektronskih medijih in obrazcih, vključenih v postopek izmenjave osebnih podatkov, pred, med, in po izmenjavi osebnih podatkov.
Praviloma se osebni podatki med institucijami izmenjujejo v rednih časovnih intervalih, skladno z opredelitvijo v predpisu iz prejšnjega odstavka, če ni s tem pravilnikom drugače določeno.
Služba zavoda za nadzor lahko za izvajanje nadzora nad izpolnjevanjem obveznosti brezposelnih oseb pridobi potrebne osebne podatke za posamezno osebo neposredno pri institucijah iz prejšnjega člena.
3. člen
(spremljanje izvajanja pravilnika)
Za namene spremljanja izvajanja tega pravilnika imenuje minister za delo, družino in socialne zadeve (v nadaljnjem besedilu: minister) posebno strokovno skupino ministrstva, sestavljeno iz predstavnikov ministrstva, pristojnega za delo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) in institucij iz 1. člena tega pravilnika, ki enkrat letno oceni učinke izvajanja tega pravilnika ter o tem poroča ministru.
Sedež strokovne skupine je pri ministrstvu.
4. člen
(varovanje osebnih podatkov)
Osebe, ki so zaposlene v zavodu oziroma institucijah iz 1. člena tega pravilnika, morajo vsebino osebnih podatkov, ki so predmet izmenjave, varovati kot poklicno skrivnost. Kršenje varstva osebnih podatkov se šteje za hujšo kršitev delovne obveznosti in dolžnosti.
Dolžnost varovanja poklicne skrivnosti iz prejšnjega odstavka traja tudi po prenehanju delovnega razmerja v zavodu oziroma instituciji, s katero je zavod izmenjeval osebne podatke.
Način uporabe osebnih podatkov ne sme biti v nasprotju s predpisi o varstvu osebnih podatkov, način uporabe podatkov, ki se štejejo za davčno tajnost pa ne v nasprotju s predpisi o davčnem postopku.
II. IZMENJAVA OSEBNIH PODATKOV MED ZAVODOM IN CENTRI
5. člen
(posredovanje osebnih podatkov iz centrov v zavod)
Centri posredujejo zavodu osebne podatke o prejemnikih denarnih dodatkov in osebne podatke o njihovih družinskih članih, ki so stari najmanj 15 let. Centri za te osebe zavodu posredujejo:
-
EMŠO,
-
socialnoekonomski status,
-
čas prejemanja denarnega dodatka.
Centri posredujejo zavodu osebne podatke o prejemnikih otroških dodatkov za osebe, ki so hkrati prejemniki republiških štipendij. Za te osebe centri posredujejo osebne podatke o dohodkih članov družine štipendista za preteklo koledarsko leto.
6. člen
(posredovanje osebnih podatkov iz zavoda v centre)
Zavod posreduje centrom za osebe iz prejšnjega člena tega pravilnika naslednje osebne podatke:
-
datum začetka vodenja v evidenci brezposelnih oseb,
-
datum prenehanja vodenja v evidenci brezposelnih oseb in razloge, ki zajemajo tudi vključitve v programe aktivne politike zaposlovanja po vrstah,
-
podatke o vrsti in času prejemanja denarnih prejemkov pri zavodu ter razlogih za prenehanje njihovega izplačevanja.
Osebne podatke iz prejšnjega odstavka in podatek o neto višini denarnih prejemkov prejetih pri zavodu v zadnjih treh mesecih, posreduje zavod centrom tekoče tudi za osebe, ki pri centrih zaprosijo za dodelitev denarnega dodatka.
Za prejemnike republiških in Zoisovih štipendij posreduje zavod centrom podatke o višini štipendije.
7. člen
(način in pogostost posredovanja osebnih podatkov)
Osebne podatke si zavod in centri praviloma izmenjujejo na ravni urada za delo in centra za socialno delo, ki se teritorialno pokrivata.
Zavod in centri si osebne podatke, opredeljene v 5. in 6. členu tega pravilnika izmenjujejo preko elektronskih medijev, in sicer:
-
enkrat mesečno osebne podatke iz prvega odstavka 5. člena in prvega odstavka 6. člena,
-
po potrebi na osnovi zahteve centra osebne podatke iz drugega odstavka 6. člena,
-
enkrat letno osebne podatke iz drugega odstavka 5. člena in osebne podatke iz tretjega odstavka 6. člena.