2118. Pravilnik o načinu vodenja davčnih evidenc
Na podlagi 48. člena zakona o davčni službi (Uradni list RS, št. 18/96) in 99. člena zakona o upravi (Uradni list RS, št. 67/94) ter 269. člena zakona o davkih občanov (Uradni list SRS št. 36/88 in 8/89 ter Uradni list RS, št. 48/90 in 7/93) izdaja minister za finance
P R A V I L N I K
o načinu vodenja davčnih evidenc
S tem pravilnikom se ureja način vodenja davčnih evidenc in knjiženju davkov in drugih dajatev (v nadaljnjem besedilu: davki), ki jih odmerja, obračunava, pobira in izterjuje Davčna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: DURS).
Davčne evidence vodi in opravlja knjiženje izpostava davčnega urada in posebni davčni urad.
II. POSLOVNE KNJIGE IN KNJIGOVODSKE EVIDENCE
Izpostave davčnega urada in posebni davčni urad vodijo poslovne knjige.
Poslovne knjige se vodijo po sistemu dvostavnega knjigovodstva po enotnih računih, predpisanih z računskim načrtom, ki ga predpiše direktor DURS.
Poslovne knjige se vodijo tako, da omogočajo kontrolo knjiženja, uporabo podatkov in njihovo hrambo ter vpogled v kronologijo knjiženja in v vse spremembe na računih glavne in pomožnih knjig.
Knjiži se po načelih pravilnosti, skrbnosti in ažurnosti.
Knjiženje sprememb v poslovnih knjigah se opravlja na podlagi pravilne in verodostojne knjigovodske listine.
Knjigovodska listina je zapisan dokaz poslovne spremembe v skladu z računovodskimi načeli in standardi.
Knjigovodska listina mora vsebovati poslovno spremembo in ustrezne podatke za knjiženje. Za verodostojno knjigovodsko listino se šteje tudi podatek, dobljen preko telekomunikacijskih sredstev. Pošiljatelj je odgovoren, da podatek ob sprejemu za telekomunikacijski prenos temelji na verodostojni knjigovodski listini.
Knjigovodske listine podpiše direktor davčnega urada oziroma posebnega davčnega urada.
Računski načrt za knjiženje je po vsebini razdeljen v naslednje razrede:
0 – računi denarnega prometa
1 – računi davkov za fizične osebe
2 – računi zavezancev – fizične osebe
3 – računi davkov za pravne osebe
4 – računi zavezancev – pravne osebe
9 – računi za bilančne evidence podanih predlogov za zemljiškoknjižno zavarovanje, terjatev za obveznosti zavezancev, predlogov za izvršbo na nepremičninah, prijavljenih terjatev v postopkih prisilne poravnave, stečaja in likvidacije in prijavljenih terjatev v zapuščinskih postopkih ter terjatev, ki se jih niti prisilno ne da izterjati.
Poslovne knjige, ki se vodijo v davčnem knjigovodstvu, so:
-
dnevnik (glavni in pomožni),
-
glavna knjiga, ki vsebuje račune denarnega prometa (razred 0), račune davkov za fizične osebe (razred 1), sintetične račune zavezancev – fizične osebe (razred 2), račune davkov za pravne osebe (razred 3) in račune zavezancev – pravne osebe (razred 4),
-
pomožna knjiga, ki vsebuje analitične račune zavezancev,
-
evidenca o stanju in gibanju obveznosti zavezancev in evidenca o stanju in gibanju sredstev na računih davkov.
-
bilanca, za knjiženje prenosa saldov iz preteklega leta,
-
pregled dolgov in preplačil zavezancev,
-
zbirne rekapitulacije o opravljeni odmeri,
