836. Statut Notarske zbornice Slovenije
Na podlagi drugega odstavka 108. člena zakona o notariatu (Uradni list RS, št. 13/94, 48/94 in 82/94) je ustanovna skupščina Notarske zbornice Slovenije dne 15. 2. 1995 sprejela
S T A T U T
Notarske zbornice Slovenije
Notarska zbornica Slovenije (v nadaljnjem besedilu: zbornica) je poklicna organizacija notarjev, ki skrbi za ugled, verodostojnost in razvoj notariata, zastopa interese notarjev, notarskih pomočnikov in notarskih pripravnikov ter opravlja druge z zakonom, drugimi predpisi, statutom in akti zbornice določene naloge.
Člani zbornice so poleg notarjev obvezno tudi notarski pomočniki.
Zbornica je pravna oseba.
Zbornico zastopa njen predsednik.
V odsotnosti predsednika zbornice, zastopa zbornico podpredsednik zbornice.
Sedež zbornice je v Ljubljani.
Pečat zbornice je okrogel z napisom: ”Notarska zbornica Slovenije, Ljubljana”.
Na sredini pečata je grb Republike Slovenije.
Zbornica sodeluje z notarskimi zbornicami drugih držav in se povezuje v mednarodne organizacije notarjev.
Zbornica opravlja svoje naloge preko svojih organov.
5.
disciplinska komisija I. stopnje
6.
disciplinska komisija II. stopnje
1.
sprejema statut ter njegove spremembe in dopolnitve;
2.
sprejema kodeks notarske etike;
3.
sprejema poslovnik o svojem delu;
4.
obravnava predlog ministra za pravosodje o določitvi notarske tarife;
5.
sprejema finančni načrt in potrjuje zaključni račun;
6.
voli in razrešuje predsednika zbornice; člane izvršnega in nadzornega odbora; predsednika in člane disciplinske komisije I. stopnje ter njihove namestnike; člana in njegovega namestnika disciplinske komisije II. stopnje ter člana državnega sveta – predstavnika samostojnih poklicev;
7.
imenuje in razrešuje člane komisij in odborov, ki jih ustanovi kot svoja delovna telesa;
8.
odloča o višini vpisnine, članarine in drugih prispevkih zbornice;
9.
obravnava poročilo o delu izvršnega in nadzornega odbora;
10.
odloča o uporabi denarnih kazni;
11.
sprejema pravilnik o finančnem poslovanju, pravilnik o strokovnem izpopolnjevanju ter obvezna navodila v zvezi s poslovanjem notarja;
12.
odloča o vstopu zbornice v mednarodne notarske organizacije;
13.
obravnava poročilo izvršnega odbora o delu zbornice v preteklem letu;
14.
opravlja druge naloge, določene z zakonom, statutom in drugimi akti zbornice.
Zasedanje skupščine je najmanj enkrat letno. Skupščino skliče predsednik zbornice.
Izvršni odbor ali predsednik zbornice lahko skliče skupščino po potrebi, mora pa jo sklicati, če to zahteva najmanj 20 notarjev. V tem primeru izvršni odbor skliče skupščino najkasneje v 30 dneh po prejemu pismene zahteve za sklic skupščine.
Skupščina sprejema svoje odločitve z večino glasov navzočih notarjev.
Notarski pomočniki sodelujejo pri delu skupščine brez pravice glasovanja.
Skupščina je sklepčna, če je navzočih več kot polovica notarjev.
Sklic skupščine s predlogom dnevnega reda mora biti poslan članom skupščine najmanj 8 dni pred dnem, določenim za začetek dela skupščine. Sklicu mora biti predloženo gradivo za delo skupščine.
Glasovanje na skupščini je javno, če ni s tem statutom ali s poslovnikom o delu skupščine drugače določeno.
Skupščina uredi svoje poslovanje s poslovnikom.
Skupščina se izvede z neposredno navzočimi notarji.
Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v primeru naravne ali druge hujše nesreče, ob večjih epidemijah ali podobnih večjih izrednih dogodkih, ko izvedba skupščine z osebno navzočimi notarji pomeni tveganje za zdravje ali varnost notarjev in je to nujno zaradi sprejetja odločitev, s katerimi ni mogoče odlašati, skupščina izvede na daljavo.
O sklicu in izvedbi skupščine na daljavo odloča izvršni odbor zbornice.
Skupščina na daljavo je skupščina, na kateri notarji sodelujejo prek varne videopovezave z uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije, ki omogoča razpravo in glasovanje na daljavo.
Informacijsko-komunikacijska tehnologija iz prejšnjega odstavka omogoča prenos in snemanje slike in zvoka ali samo zvoka celotne skupščine v realnem času takšne kakovosti, da je mogoče brez vsakršnega dvoma ugotoviti identiteto notarjev, ki sodelujejo na skupščini. Skupščina na daljavo se snema. Prijava na skupščino šteje za soglasje k snemanju skupščine.
Identiteto na skupščini prisotnih notarjev preveri predsednik zbornice ali od njega pooblaščena oseba. Predsednik zbornice ali od njega pooblaščena oseba lahko identiteto preveri tudi na podlagi kvalificiranega potrdila za elektronski podpis ali kvalificiranega potrdila za elektronski žig.
Notar ali notarski pomočnik, ki želi sodelovati na skupščini na daljavo, mora opraviti prijavo na skupščino pri zbornici najpozneje eno uro pred začetkom skupščine.
Pri ugotavljanju sklepčnosti skupščine na daljavo se za prisotne štejejo notarji, ki na skupščini sodelujejo prek varne videopovezave z uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije in so pravočasno opravili prijavo na skupščino.
Vsak sodelujoči na skupščini na daljavo mora sam zagotoviti, da je njegova komunikacijska naprava povezana v omrežje, ki omogoča varno videopovezavo in uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije iz prvega odstavka tega člena.
Predsednik in organi skupščine na daljavo podpišejo zapisnik skupščine na daljavo bodisi z elektronskim podpisom bodisi s kvalificiranim elektronskim podpisom ali kvalificiranim elektronskim žigom.
Avdio-video posnetki skupščine na daljavo se lahko obdelujejo izključno za namene dokazovanja vsebine in poteka skupščine ter izvrševanja glasovalne pravice. Posnetki se ohranijo najmanj pet let.
Delo skupščine vodi delovno predsedstvo, ki ga izvoli skupščina na predlog predsednika zbornice.
Delovno predsedstvo sestavljajo predsednik, dva člana in zapisnikar.
Do izvolitve delovnega predsedstva vodi delo skupščine predsednik zbornice.
Skupščina s tajnim glasovanjem voli in razrešuje predsednika zbornice, člane izvršnega odbora, člane nadzornega odbora, predsednika in člane disciplinskih komisij in njihove namestnike, ter predstavnika zbornice v volilno telo za izvolitev člana državnega sveta – predstavnika samostojnih poklicev.
Kandidacijski postopek vodi kandidacijska komisija, ki jo imenuje izvršni odbor zbornice.
Kandidacijska komisija ima predsednika in dva člana.
Kandidacijska komisija najpozneje v 60 dneh pred volitvami obvesti območne zbore notarjev o začetku kandidacijskega postopka in jih pozove, naj ji najpozneje v roku 40 dni pošljejo predloge kandidatur.
Kandidate predlagajo območni zbori notarjev.