Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo...

4340. Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju

Na podlagi četrtega odstavka 38. člena zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 56/02) izdaja minister za notranje zadeve

P R A V I L N I K o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(Splošno)

Ta pravilnik določa metodologijo za posredovanje in analizo podatkov o plačah in drugih izplačilih (v nadaljevanju: plače) v javnem sektorju (v nadaljevanju: metodologija) v skladu z 38. in 39. členom zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 56/02; v nadaljevanju: zakon).

Metodologija je podlaga za oblikovanje informacijskega sistema za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju – ISPAP (v nadaljevanju: informacijski sistem), ki se vzpostavi pri Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES).

2. člen

(Vsebina)

Metodologija določa vsebino, obliko in način prenosa podatkov o plačah proračunskega uporabnika, ki jih ministrstvo, pristojno za sistem plač v javnem sektorju (v nadaljevanju: ministrstvo), uporablja za pripravo analiz v skladu z 39. členom zakona.

3. člen

(Veljavnost)

Določbe tega pravilnika veljajo za vse uporabnike proračuna kot jih določa sklep o subjektih, za katere velja zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 115/02).

II. POSREDOVANJE PODATKOV O PLAČAH PRORAČUNSKIH UPORABNIKOV

4. člen

(Rok posredovanja podatkov)

Uporabnik proračuna mora podatke o plačah posredovati AJPES naslednji delovni dan po izplačilu plač oziroma najkasneje do 18. dne v mesecu.

5. člen

(Nezmožnost posredovanja podatkov)

Če uporabnik proračuna v predpisanem roku podatkov ne posreduje, mora v pisni, elektronski ali drugi primerni obliki pojasniti razloge ministrstvu in AJPES.

6. člen

(Način posredovanja podatkov)

Podatke o plačah se posreduje AJPES v elektronski obliki.

Podatki o plačah morajo biti kodirani in digitalno podpisani s kvalificiranim potrdilom za pravne osebe overitelja digitalnih potrdil SIGOV-CA oziroma SIGEN-CA na Centru Vlade Republike Slovenije za informatiko.

Če podatke o plačah pošilja drugi poslovni subjekt, ga mora uporabnik proračuna za to pooblastiti. Pooblastilo z navedbo identifikacijske številke kvalificiranega potrdila pošiljatelja uporabnik proračuna predloži AJPES pred prvim pošiljanjem podatkov. Če pošiljatelj nima šifre proračunskega uporabnika, mu AJPES dodeli ustrezno šifro za namen posredovanja podatkov (šifra pošiljateja).

Uporabnik proračuna izpolni vlogo za način posredovanja podatkov o plačah v javnem sektorju, ki jo pošlje ministrstvu vsaj 30 dni pred prvim pošiljanjem podatkov o plačah.

Vloga iz prejšnjega odstavka je kot priloga sestavni del tega pravilnika.

7. člen

(Sklopi podatkov)

Podatki, ki se zbirajo in analizirajo v informacijskem sistemu, so določeni v 2. in 3. členu uredbe o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 58/03).

Uporabniki proračuna posredujejo naslednje podatke:

–

Podatki o obdobju obračuna:

-

mesec obračuna (Z010)

-

leto obračuna (Z010)

-

dan izplačila

-

mesec izplačila

-

leto izplačila

-

Podatki o proračunskem uporabniku:

-

šifra proračunskega uporabnika (Z350)

-

naziv (naziv proračunskega uporabnika)

-

elektronski naslov (elektronski naslov za sprejemanje obvestil)

–

Osnovni podatki o obračunu:

-

zaporedna številka obračuna (števila od 1 dalje: 1, 2, 3, 4...)

-

šifra delovnega mesta (Z370)

-

šifra zaposlenega (Z360)

-

plačni razred (Z380 – priloga 1 ZSPJS)

-

povprečna mesečna delovna obveznost (Z050)

-

valuta obračuna plače (ISO 4217)

-

osnovna plača (Z070)

-

bruto bruto plača (Z280)

-

bruto plača (Z080)

-

osnova za izračun prispevkov (Z270)

–

Podatki o porabi ur za obdobje obračuna plače:

-

šifra vrste izplačila (tipi izplačil A in B)

-

vrsta izplačila – opis (opis vrste izplačila)

-

obdobje obračuna vrste izplačila

-

število ur (Z060)