Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 26-1101/2006, stran 2818 DATUM OBJAVE: 10.3.2006
VELJAVNOST: od 11.3.2006 do 31.12.2007 / UPORABA: od 11.3.2006 do 31.12.2007
RS 26-1101/2006
Verzija
2 / 2
Čistopis se uporablja od 1.1.2008 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 14.2.2026: NEAKTUALEN.
1101. Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju
Na podlagi četrtega odstavka 38. člena Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 70/05 – uradno prečiščeno besedilo in 14/06) izdaja minister za javno upravo
P R A V I L N I K
o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju
o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(Splošno)
(1)
Ta pravilnik določa metodologijo za posredovanje in analizo podatkov o plačah in drugih izplačilih (v nadaljnjem besedilu: plače) v javnem sektorju (v nadaljnjem besedilu: metodologija) v skladu z 38. in 39. členom Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 70/05 – uradno prečiščeno besedilo in 14/06, v nadaljnjem besedilu: ZSPJS).
(2)
Metodologija je podlaga za oblikovanje informacijskega sistema za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju – ISPAP (v nadaljnjem besedilu: informacijski sistem), ki se vzpostavi pri Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: agencija).
2. člen
(Vsebina)
Metodologija določa vsebino, obliko in način prenosa podatkov o plačah proračunskega uporabnika, ki jih ministrstvo, pristojno za sistem plač v javnem sektorju (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), uporablja za pripravo analiz v skladu z 39. členom ZSPJS.
3. člen
(Veljavnost)
Določbe tega pravilnika veljajo za vse uporabnike proračuna, kakor jih določa Sklep o subjektih, za katere velja Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 115/02).
II. POSREDOVANJE PODATKOV O PLAČAH PRORAČUNSKIH UPORABNIKOV
4. člen
(Rok za posredovanje podatkov)
Uporabnik proračuna mora podatke o plačah poslati agenciji naslednji delovni dan po izplačilu plač oziroma najpozneje do 18. dne v mesecu.
5. člen
(Nezmožnost posredovanja podatkov)
Če uporabnik proračuna ne pošlje podatkov v predpisanem roku, mora v pisni, elektronski ali drugi primerni obliki pojasniti razloge ministrstvu in agenciji.
6. člen
(Način posredovanja podatkov)
(1)
Podatki o plačah se pošljejo agenciji v elektronski obliki.
(2)
Podatki o plačah morajo biti kodirani in digitalno podpisani s kvalificiranim potrdilom za pravne osebe enega od overiteljev digitalnih potrdil, ki so vpisani v Register overiteljev spletnih digitalnih potrdil v Republiki Sloveniji in jih v aplikacijah podpira agencija.
(3)
Če podatke o plačah pošilja drug poslovni subjekt, ga mora za to pooblastiti uporabnik proračuna. Uporabnik proračuna predloži agenciji pred prvim pošiljanjem podatkov pooblastilo z navedbo identifikacijske številke kvalificiranega potrdila pošiljatelja. Če pošiljatelj nima šifre proračunskega uporabnika, mu agencija dodeli ustrezno šifro za pošiljanje podatkov (v nadaljnjem besedilu: šifra pošiljatelja).
(4)
Uporabnik proračuna mora izpolniti vlogo za način posredovanja podatkov o plačah v javnem sektorju, ki jo zagotovi agenciji vsaj 30 dni pred prvim pošiljanjem.
(5)
Vloga iz prejšnjega odstavka je kot priloga sestavni del tega pravilnika.
7. člen
(Sklopi podatkov)
(1)
Podatki, ki se zbirajo in analizirajo v informacijskem sistemu, so določeni v 2. in 3. členu Uredbe o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 122/05 in 20/06).
(2)
Uporabnik proračuna predloži naslednje podatke:
Identifikacija obračuna:
-
datum pošiljanja obračuna (LLLL-MM-DD)
-
ura pošiljanja obračuna (HH:MM:SS)
-
zaporedna številka paketa
-
šifra poročevalca
-
ime datoteke
Podatki o proračunskem uporabniku:
-
šifra proračunskega uporabnika (Z350)
-
naziv proračunskega uporabnika
-
elektronski naslov (elektronski naslov za sprejemanje obvestil)
-
mesec obračuna (Z010)
-
leto obračuna (Z010)
-
dan izplačila
-
mesec izplačila
-
leto izplačila
-
oznaka obračuna
Osnovni podatki o obračunu:
-
davčna številka zaposlenega (Z360)
-
povprečna mesečna delovna obveznost (Z050 / Z052)
-
valuta obračuna plače (ISO 4217)
-
devizni tečaj
-
država zaposlitve (Z520)
-
pretvornik (Z450)
-
bruto bruto plača (Z280)
-
bruto plača (Z080)
-
osnova za izračun prispevkov (Z270)
-
osnova za izračun davkov (Z271)
-
neto plača I (Z290)
-
neto izplačilo (Z300)
Podatki o delovnem mestu:
-
šifra delovnega mesta (Z370)
-
plačni razred delovnega mesta (Z380-ZSPJS, priloga 1)
-
zadnja plača pred prvim obračunom plač v skladu ZSPJS (Z111)
-
osnovna plača (Z108/Z114)
-
osnovna plača – za obračun II (Z114)
-
osnovna plača – za obračun V (Z108)
-
osnovna plača – za obračun III (Z116)
-
osnovna plača – za obračun IV (Z118)
-
osnovna plača za krajši delovni čas (Z071)