4995. Uredba o akreditacijskih pogojih za Agencijo Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja
Za izvedbo uredbe o ratifikaciji okvirnega sporazuma med Vlado Republike Slovenije in Komisijo Evropskih skupnosti o uresničevanju ukrepov o finančnem, tehničnem in drugih oblikah sodelovanja Vlada Republike Slovenije sprejme
U R E D B O
o akreditacijskih pogojih za Agencijo Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja
S to uredbo se določajo akreditacijski pogoji za delovanje Agencije Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja (v nadaljevanju: agencija).
Za odgovorno ustanovo za podelitev akreditacije sistemu za pripravo in izvrševanje plačil v kmetijstvu (agenciji) se določi Vlado Republike Slovenije na predlog Ministrstva za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano ob soglasju Organa za nadzor proračuna pri Ministrstvu za finance.
Podeljena akreditacija je pogoj za začetek uporabe finančnih sredstev Evropske unije.
Agencija opravlja zadeve, ki se nanašajo na izvajanje ukrepov in nalog na področju kmetijstva, živilstva in ribištva v skladu s skupno kmetijsko in ribiško politiko Evropske unije ter na druge naloge za izvajanje reforme kmetijske politike.
Sredstva za izvajane ukrepov in nalog na področju kmetijstva, živilstva in ribištva se črpajo iz Evropskega kmetijskega usmerjevalnega in jamstvenega sklada (EKUJS), ki je sestavni del splošnega proračuna Evropskih skupnosti in se uporablja za financiranje skupne kmetijske politike.
Agencija je ustanovljena z zakonom o organizaciji in delovnem področju ministrstev (Uradni list RS, št. 71/94, 47/97 in 60/99).
Podrobnejša organizacija, pooblastila, obveznosti in pristojnosti agencije se določi s splošnim aktom.
Agencija zagotavlja zadostna jamstva in je odgovorna:
-
da sta upravičenost zahtevkov in skladnost s pogoji Evropske unije preverjeni preden se odobri plačilo,
-
da so izvedena plačila pravilno in v celoti zavedena v računih,
-
da se potrebne dokumente predloži v času in obliki, ki jih predpisujejo pogoji Evropske unije.
V okviru agencije se izvajajo naslednje naloge:
Agencija mora zagotoviti nemoteno odrejanje plačil.
Naloge odobritve, izvršitve in računovodstva plačil so nezdružljive. Za vsako od njih je odgovorna posebna služba, katere pristojnosti so opredeljene v splošnem aktu iz 4. člena te uredbe.
Agencija s posebim pooblastilom opredeli pristojnosti in odgovornosti odredbodajalca, notranjega revizorja in računovodje. Te osebe so delavci s posebnimi pooblastili in so materialno odgovorne za izvajanje nalog v skladu s predpisi.
Agencija za svoje delovanje v splošnem aktu iz 4. člena te uredbe določi postopke za:
-
sprejem, evidentiranje in obdelavo zahtevkov,
-
izvajanje naloge vsakega delavca s posebnimi pooblastili, ki ni pristojen za več kot eno delovno nalogo vključno s finančnimi omejitvami njegovega pooblastila,
-
izobraževanje in rotacijo delavcev na občutljivih položajih ali nadomestna politika povečanega nadzora,
-
zagotavljanje, da je delo vsakega delavca hkrati tudi kontrola njegovega predhodnika,
-
podroben seznam preverjanj, ki jih mora izvesti delavec s posebnimi pooblastili in v spremljajoče dokumente zahtevka vključiti potrdilo, da so bila preverjanja izvedena; to potrdilo se lahko izvede na elektronski način,
-
odobritev pristojnega delavca in/ali njegovega nadrejenega, ki se izvede z elektronskimi sredstvi in se zagotovi ustrezno zaščito ter se istovetnost podpisnika vnese v elektronsko evidenco,