Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 5-381/1995, stran 571 DATUM OBJAVE: 27.1.1995
VELJAVNOST: od 4.2.1995 do 31.12.2002 / UPORABA: od 1.1.1995 do 31.12.2002
RS 5-381/1995
Verzija
5 / 5
Čistopis se uporablja od 1.1.2003 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 19.2.2026: NEAKTUALEN.
381. Pravilnik o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
Na podlagi 74. člena zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 30/93, 29/94 in 82/94) in 24. člena zakona o Vladi RS (Uradni list RS, št. 4/93) izdaja minister za gospodarstvo v soglasju z ministrom za finance
P R A V I L N I K
o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določa način vodenja poslovnih knjig in sestavljanje letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika (v nadaljevanju: podjetnik), kot je opredeljeno v 7. točki 1. člena zakona o gospodarskih družbah.
S tem pravilnikom so predpisana obvezna splošna merila računovodskih informacij za potrebe lastnika in poslovnega okolja, ki ga dopolnjujejo slovenski računovodski standardi (Uradni list RS, št 107/01).
II. SISTEM VODENJA POSLOVNIH KNJIG
2. člen
Podjetniki vodijo temeljne poslovne knjige po sistemu dvostavnega knjigovodstva na način, ki je predviden za gospodarske družbe. Podjetniki lahko vodijo temeljne poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva v primerih, ko ne presegajo vsaj dveh izmed naslednjih meril:
-
da povprečno število zaposlenih ne presega 5;
-
da so letni prihodki nižji od 25,200.000 SIT
-
da povprečna vrednost aktive na začetku in na koncu obračunskega leta ne presega 12,600.000 SIT.
Zneska iz druge in tretje alinee prvega odstavka tega člena se usklajujeta ob koncu vsakega leta, v katerem je bila opravljena uskladitev v skladu z 11. členom zakona o gospodarskih družbah.
Podjetniki morajo o izbranem sistemu vodenja poslovnih knjig pismeno obvestiti pristojni davčni organ najkasneje do 31. decembra tekočega leta za naslednje odmerno leto. V primeru, ko prične zavezanec poslovati med letom, mora pismeno javiti izbrani sistem vodenja poslovnih knjig najkasneje v 8 dneh po pričetku poslovanja. Med letom se izbrani sistem vodenja poslovnih knjig ne sme spremeniti.
Kriteriji za določitev sistema vodenja poslovnih knjig po 1., 2. in 3. alinei se ugotovijo na podlagi podatkov iz zadnje odmerne odločbe za davek iz dejavnosti in podatka o povprečni vrednosti aktive na začetku in na koncu poslovnega leta.
III. LETNO POROČILO
3. člen
Podjetnik sestavi na podlagi podatkov iz poslovnih knjig in opravljenega popisa, ob koncu leta letno poročilo, ki obsega:
-
bilanco stanja, ki prikazuje stanje sredstev in obveznosti do virov sredstev ob koncu koledarskega leta in
-
bilanco uspeha, ki prikazuje stroške, donose in poslovni izid v koledarskem letu.
4. člen
Shema bilance stanja
Sredstva
1.
Osnovna sredstva po nabavni vrednosti
2.
– Popravek vrednosti osnovnih sredstev
3.
= Osnovna sredstva po neodpisani vrednosti
4.
Zaloge materiala
5.
Zaloge blaga
6.
Zaloge polproizvodov in nedokončane proizvodnje
7.
Zaloge proizvodov
8.
Terjatve do kupcev
9.
Terjatve do dobaviteljev
10.
Druga sredstva
11.
Gotovina v blagajni
12.
Denarna sredstva na žiro računu
13.
Terjatve na lastniškem računu
Skupaj sredstva (3 do 13)
Obveznosti do virov sredstev
1.
Dobljena posojila pri banki
2.
Obveznosti do dobaviteljev
3.
Obveznosti do kupcev
4.
Druge obveznosti
5.
Obveznosti na lastniškem računu
Skupaj obveznosti do virov sredstev (1 do 5).
5. člen
Obrazložitev sheme bilance stanja
1.
Nabavna vrednost osnovnega sredstva zajema vrednost osnovnega sredstva iz dokumenta o njegovi pridobitvi in vse stroške, ki jih je mogoče neposredno pripisati njegovi usposobitvi za uporabo. Vsota nabavnih vrednosti osnovnih sredstev v bilanci stanja mora biti enaka vsoti nabavnih vrednosti osnovnih sredstev v ustreznem popisnem listu.
2.
Popravek vrednosti osnovnih sredstev vsebuje seštevek na poslovne učinke prenesenih vrednosti osnovnih sredstev z revalorizacijo. Temu znesku je potrebno dodati tudi znesek v obračunskem letu obračunane amortizacije.
3.
Neodpisana vrednost osnovnih sredstev je razlika med zneskoma v točkah 1. in 2. Vsota neodpisanih vrednosti osnovnih sredstev v bilanci stanja mora biti enaka vsoti neodpisanih vrednosti osnovnih sredstev v ustreznem popisnem listu.
4.
Zaloga materiala zajema količine iz ustreznega popisnega lista ob koncu obračunskega leta, preračunane po zadnjih dokumentiranih nabavnih cenah.
5.
Zaloga blaga zajema količine na podlagi ustreznega popisnega lista ob koncu obračunskega leta, preračunane po zadnjih dokumentiranih nabavnih.
6.
Zaloga polproizvodov in nedokončane proizvodnje zajema količine in cene iz ustreznega popisnega lista ob koncu obračunskega leta, ki vključujejo neposredne stroške materiala, storitev in dela z vključenimi nujnimi splošnimi stroški proizvajanja. Stroški so vrednoteni po predračunski kalkulaciji z upoštevanjem cen ob koncu obračunskega leta.
7.
Zaloga proizvodov je opredeljena na enak način, kot je pojasnjeno v točki 6.
8.
Terjatve do kupcev morajo biti usklajene s seštevkom v ustreznem popisnem listu, potrditi pa jih morajo tudi kupci, če je rok zapadlosti plačila že potekel.
9.
Terjatve do dobaviteljev so dani predujmi, ki še niso poračunani z vrednostjo dobavljenih količin. Vsota terjatev do dobaviteljev v bilanci stanja mora biti enaka vsoti terjatev do dobavitevljev v ustreznem popisnem listu.
10.
Druga sredstva zajemajo predvsem finančne naložbe, lahko pa tudi terjatve do drugih, ki niso kupci in dobavitelji. Navedena postavka mora biti usklajena z ustreznim popisnim listom. Pod to postavko se vodijo tudi aktivne časovne razmejitve.
11.
Gotovina v blagajni mora biti usklajena z ustreznim popisnim listom. Upošteva se samo tista gotovina, ki je povezana s podjetnikovim poslovanjem.
12.
Denarna sredstva na računih dejavnosti pri banki ali hranilnici oziroma organizaciji za plačilni promet morajo biti dokumentirana z ustreznim izpiskom. Upošteva se le tisti del denarnih sredstev, ki je povezan s podjetnikovim poslovanjem.
13.
Terjatve na lastniškem računu se pojavljajo le, če podjetnikovi dolgovi presegajo celoto njegovih v poslovanje vključenih stvari, pravic in denarja, kar pomeni, da upniki financirajo njegovo gospodinjstvo. Znesek terjatev se izračuna kot razlika med obveznostmi do virov sredstev in sredstvi v bilanci stanja.
14.
(zap. 1 obveznosti do virov sredstev) Dobljena posojila pri banki ali pri drugih posojilodajalcih so zneski, ki do konca obračunskega leta še niso vrnjeni. Usklajeni morajo biti z ustreznim popisnim listom.
15.
(zap. 2 obveznosti do virov sredstev) Obveznosti do dobaviteljev so enake stanju neplačanih obveznosti za nabavljene stvari in storitve. Obresti iz teh naslovov morajo biti dokumentirane posebej.
16.
(zap. 3 obveznosti do virov sredstev) Obveznosti do kupcev so dobljeni predujmi, ki še niso poračunani z vrednostjo dobavljenih stvari ali opravljenih storitev, ki so obrestovani po dogovoru. Usklajene morajo biti z ustreznim popisnim listom.
17.
(zap. 4 obveznosti do virov sredstev) Druge obveznosti zajemajo obveznosti do zaposlenih (razen lastnika) in obveznosti do države pa tudi morebitne druge obveznosti, ki do konca obračunskega leta še niso poravnane. Usklajene morajo biti z ustreznim popisnim listom. Med drugimi obveznostmi se vodijo tudi pasivne časovne razmejitve in dolgoročne rezervacije.
18.
(zap. 5 obveznosti do virov sredstev) Obveznosti na lastniškem računu so razlika med sredstvi in obveznostmi do teh sredstev v bilanci stanja. Pri dvostavnem knjigovodstvu se stanje lastniškega računa spremeni ob vsakem pritoku sredstev iz njegovega gospodinjstva in ob vsakem odtoku sredstev v njegovo gospodinjstvo.
6. člen
Shema bilance uspeha je naslednja:
Stroški
1.
Nakup materiala in blaga
2.
+ Zmanjšanje zalog materiala in blaga
3.
– Povečanje zalog materiala in blaga
4.
= Stroški porabljenega materiala in prodanega blaga
5.
Stroški storitev
6.
Stroški dela
7.
Amortizacija
8.
Stroški obresti
9.
Drugi stroški in odhodki
10.
Dajatve, ki niso odvisne od poslovnega rezultata
11.
Dobiček
Donosi
12.
Prihodki od prodaje
13.
+ Povečanje zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje
14.
– Zmanjšanje zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje
15.
= Donosi od poslovanja
16.
Drugi prihodki
17.
Izguba
7. člen
Obrazložitev sheme bilance uspeha
1.
Nakup materiala in blaga zajema vse v obračunskem letu kupljene količine za potrebe poslovanja, obračunane po dejanskih nabavnih vrednostih.
2.
Zmanjšanje zalog materiala in blaga se ugotovi takrat, ko je začetna zaloga materiala in blaga v obračunskem letu (zaloga po končni inventuri preteklega leta), ovrednotena po končnih cenah v tem letu, vrednostno večja od končne zaloge materiala in blaga v bilanci stanja obračunskega leta.
3.
Povečanje zalog materiala in blaga se ugotovi takrat, ko je končna zaloga materiala in blaga v obračunskem letu vrednostno večja od začetne zaloge materiala in blaga (zaloga po končni inventuri preteklega leta), ovrednotene po končnih cenah v tem letu.
4.
Stroški porabljenega materiala in prodanega blaga se ugotovijo ob popravku vrednosti v obračunskem letu kupljenih količin z razliko v vrednosti teh količin na zalogi.
5.
Stroški storitev so sestavljeni iz nabavne vrednosti v obračunskem letu opravljenih storitev drugih pravnih in fizičnih oseb, ne glede na rok zapadlosti plačila. Evidentirajo se v obračunskem letu, v katerem so nastali, ne glede na rok plačila.
6.
Stroški dela zajemajo obračunane bruto plače zaposlenih, nadomestila plač, regres za letni dopust ter druge prejemke, ki imajo naravo plač (stimulacije in bonitete) ter stroške prehrane in prevoza na delo zaposlenih.
7.
Amortizacija opredmetenih osnovnih sredstev in neopredmetenih dolgoročnih sredstev je obračunana z uporabo metode enakomernega časovnega amortiziranja.