izročitev javnega arhivskega gradiva

Javnopravne osebe so dolžne javno arhivsko gradivo izročiti pristojnemu arhivu najkasneje v roku 30 let od njegovega nastanka, ne glede na vsebino gradiva (osebni, tajni ali zaupni podatki). Ta rok je zavezujoč in zagotavlja varstvo ter dostopnost arhivskega gradiva kot dela nacionalne kulturne dediščine (40. člen ZVDAGA). Izjemno podaljšanje zakonskega roka za izročitev je mogoče le na podlagi pisnega sporazuma med pristojnim arhivom in javnopravno osebo, če za to obstajajo utemeljeni strokovni razlogi.