Pravilnik o obliki in vsebini ter o načinu vodenja...

5257. Pravilnik o obliki in vsebini ter o načinu vodenja imenika Zbornice za arhitekturo in prostor Slovenije in Inženirske zbornice Slovenije

Na podlagi četrtega odstavka 123. člena zakona o graditvi objektov (Uradni list RS, št. 110/02 in 97/03 – odl. US) izdaja minister za okolje, prostor in energijo

P R A V I L N I K o obliki in vsebini ter o načinu vodenja imenika Zbornice za arhitekturo in prostor Slovenije in Inženirske zbornice Slovenije*

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

Ta pravilnik določa obliko in vsebino imenika, ki ga vsaka zase vodita Zbornica za arhitekturo in prostor Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ZAPS) in Inženirska zbornica Slovenije (v nadaljnjem besedilu: IZS) ter pogoje in postopek za vpis in izbris iz takega imenika ter druga vprašanja v zvezi z njegovim vodenjem.

2. člen

(posamezniki, ki se vpisujejo v imenik ZAPS)

(1)

V imenik, ki ga vodi ZAPS, se vpisujejo posamezniki, ki poleg pogojev, ki jih določata zakon o graditvi objektov (Uradni list RS, št. 110/02 in 97/03 – odl. US; v nadaljnjem besedilu: zakon o graditvi objektov) in ta pravilnik, izpolnjujejo pogoje, ki jih določajo:

-

predpisi o urejanju prostora za odgovornega prostorskega načrtovalca,

-

predpisi o graditvi objektov za odgovornega projektanta načrtov arhitekture, revidenta teh načrtov in odgovornega nadzornika,

-

predpisi o graditvi objektov za odgovornega projektanta načrtov krajinske arhitekture, revidenta teh načrtov in odgovornega nadzornika.

(2)

Vpis v imenik ZAPS lahko zahteva:

1.

državljan Republike Slovenije, ki želi v Republiki Sloveniji opravljati storitve iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: slovenski arhitekt),

2.

državljan države članice Evropske unije (v nadaljnjem besedilu: država članica) ali državljan države, s katero ima Evropska unija sklenjeno pogodbo (v nadaljnjem besedilu: država pogodbenica), ki želi v Republiki Sloveniji opravljati storitve iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: EU arhitekt) in

3.

državljan druge tuje države, ki ni država članica oziroma država pogodbenica, ki želi v Republiki Sloveniji opravljati storitve iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: tuj arhitekt).

3. člen

(posamezniki, ki se vpisujejo v imenik IZS)

(1)

V imenik, ki ga vodi IZS, se vpisujejo posamezniki, ki poleg pogojev, ki jih določata zakon o graditvi objektov in ta pravilnik, izpolnjujejo pogoje, ki jih določajo:

-

predpisi o graditvi objektov za odgovornega projektanta načrtov gradbenih konstrukcij in drugih gradbenih načrtov, načrtov električnih inštalacij in električne opreme, načrtov strojnih inštalacij in strojne opreme, načrtov telekomunikacij, tehnoloških načrtov, načrtov izkopov in osnovne podgradnje za podzemne objekte, geodetskih načrtov ter drugih načrtov, ki so v zvezi z gradnjo, za odgovornega nadzornika ter revidenta teh načrtov (v nadaljnjem besedilu: gradbeno-tehnični načrti),

-

predpisi o geodetski dejavnosti za odgovornega geodeta,

-

predpisi o graditvi objektov za odgovornega vodjo del pri zahtevnih objektih.

(2)

Vpis v imenik IZS lahko zahteva:

1.

državljan Republike Slovenije ki želi v Republiki Sloveniji opravljati storitve iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: slovenski inženir),

2.

državljan države članice ali državljan države pogodbenice, ki želi v Republiki Sloveniji opravljati storitve iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: EU inženir) in

3.

državljan druge tuje države, ki ni država članica oziroma država pogodbenica, ki želi v Republiki Sloveniji opravljati storitve iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: tuj inženir).

2. OBLIKA IN VSEBINA IMENIKA

4. člen

(sestav imenika)

(1)

Imenik ZAPS in imenik IZS sestavljata evidenčna knjiga in zbirka listin.

(2)

V evidenčno knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera predpisi iz prvega odstavka 2. in 3. člena tega pravilnika in ta pravilnik določajo, da se vpišejo v imenik ZAPS oziroma IZS.

(3)

Listine, ki jih je na podlagi predpisov iz prejšnjega člena in tega pravilnika treba predložiti pristojnemu organu ZAPS oziroma IZS (v nadaljnjem besedilu: pristojni evidenčni organ) v postopku vpisa v imenik, se vložijo v zbirko listin.

5. člen

(vsebina evidenčne knjige imenika ZAPS)

(1)

V evidenčno knjigo imenika ZAPS se o posameznikih, vpisanih v imenik, vpišejo naslednji podatki:

1.

ime in priimek,

2.

država, kraj in datum rojstva,

3.

državljanstvo,

4.

stalno ali začasno prebivališče oziroma naslov, kamor se posamezniku pošiljajo obvestila,

5.

šolska izobrazba ter strokovni in znanstveni naslov,

6.

opravljen strokovni izpit: datum opravljanja strokovnega izpita in področje opravljenega strokovnega izpita,

7.

specialistična znanja, udeležbe na seminarjih, delavnicah in drugem dopolnilnem izobraževanju, z namenom obnavljanja znanja,

8.

izrečeni disciplinski ukrepi,

9.

identifikacijska številka in vrsta pooblastila za opravljanje določene vrste storitev,

10.

odvzem ali vrnitev pooblastila,

11.

vrsta in številka izdane licence za pridobitev statusa pooblaščenega prostorskega načrtovalca,

12.

odvzem licence iz prejšnje točke in

13.

podatki o izkaznici in enotnem žigu: številka izkaznice, datum izdaje, podatki o zamenjavi izkaznice in razlogu za zamenjavo ter razlog za zamenjavo, podatki o deponiranju oziroma vračilu izkaznice in žiga.

(2)

Pri vpisu EU arhitektov ali tujih arhitektov v imenik ZAPS se vsebine rubrik v evidenčni knjigi ustrezno prilagodijo ali izpustijo.

6. člen

(vsebina evidenčne knjige imenika IZS)

(1)

V evidenčno knjigo imenika IZS se o posameznikih, ki so vpisani v imenik, vpišejo naslednji podatki:

1.

ime in priimek,

2.

država, kraj in datum rojstva,

3.

državljanstvo,

4.

stalno oziroma začasno prebivališče oziroma naslov, kamor se posamezniku pošiljajo obvestila,

5.

šolska izobrazba ter strokovni in znanstveni naslov,

6.

opravljen strokovni izpit: datum opravljanja strokovnega izpita in področje opravljenega strokovnega izpita,

7.

specialistična znanja, udeležbe na seminarjih, delavnicah in drugem dopolnilnem izobraževanju, z namenom obnavljanja znanja,

8.

izrečeni disciplinski ukrepi,

9.

identifikacijska številka in vrsta pooblastila za opravljanje določene vrste storitev,

10.

odvzem ali vrnitev pooblastila in

11.

podatek o izkaznici in enotnem žigu: številka izkaznice, datum izdaje, podatki o zamenjavi izkaznice in razlogu za zamenjavo ter razlog za zamenjavo, podatki o deponiranju oziroma vračilu izkaznice in žiga.

(2)

Ne glede na določbe prejšnjega odstavka se za odgovorne geodete v evidenčno knjigo vpišejo samo podatki, za katere tako določa zakon, ki ureja geodetsko dejavnost.

(3)

Pri vpisu EU inženirjev ali tujih inženirjev v imenik IZS se vsebine rubrik v evidenčni knjigi ustrezno prilagodijo ali izpustijo.

7. člen

(podrobnejša oblika evidenčne knjige)

Podrobnejšo obliko evidenčne knjige določi pristojni evidenčni organ, ki pa mora pred začetkom njene uporabe pridobiti soglasje ministra, pristojnega za prostorske in gradbene zadeve.

8. člen

(zbirka listin)

(1)

Zbirka listin se odlaga in shranjuje v spisu oziroma v ustreznem ovoju, v katerega se vlagajo listine in drugi dokumenti.

(2)

Spis mora biti označen z zaporedno številko vpisa posameznika v evidenčno knjigo, pod katero se spis vodi.

9. člen

(način vodenja baze podatkov)

(1)

Evidenčna knjiga se lahko vodi tudi računalniško, in sicer v obliki informatizirane baze podatkov.

(2)

ZAPS oziroma IZS lahko na podlagi dovoljenja ministra, pristojnega za prostorske in gradbene zadeve, preneha ročno voditi evidenčno knjigo, potem ko iz nje v računalniško evidenco prenese vse podatke o vpisanih posameznikih in izkaže, da tekoče vnaša podatke v računalniško evidenco.

(3)

Ročno vodena evidenčna knjiga se z dnem izdaje dovoljenja iz prejšnjega odstavka zaključi in trajno hrani.

10. člen

(aktivna in arhivska baza podatkov)

(1)

Vpisi podatkov v informatizirano bazo se vodijo v aktivni bazi in v arhivski bazi.

(2)

V aktivno bazo se vpisujejo vsi podatki, ki se vpisujejo v evidenčno knjigo imenika.

(3)

V arhivsko bazo se vpisujejo vsi podatki iz zbirke listin.

(4)

V arhivsko bazo se prenesejo tudi podatki o posamezniku iz aktivne baze, če je prenehal z opravljanjem dejavnosti, oziroma če je bil iz imenika izbrisan.

(5)

V informatizirani bazi podatkov mora biti shranjen vsak podatek, vezan na pravico opravljanja določene vrste storitev, ki je bil kadar koli vanjo vpisan. V informatizirani bazi so tudi datum vpisa oziroma izbrisa ter številka in datum izdaje akta, na podlagi katerega je bil posameznik vpisan ali izbrisan.

3. VODENJE IMENIKA

11. člen

(temeljni pogoji v zvezi z vodenjem imenika)

(1)

Poslovanje v zvezi z vodenjem imenika ZAPS in IZS, vpisovanjem posameznikov vanj, izbrisom iz njega ter vpisovanjem sprememb podatkov se mora voditi v skladu s predpisi, ki urejajo poslovanje organov javne uprave z dokumentarnim gradivom.

(2)

Podatki, vpisani v evidenčno knjigo, morajo biti čitljivi in napisani tako, da jih ni mogoče izbrisati.

(3)

S podatki, vpisanimi v evidenčno knjigo, ni dovoljeno storiti ničesar, s čimer bi podatki postali nečitljivi; prav tako ni dovoljeno v evidenčno knjigo naknadno zapisovati nove besede, stavke ali številke, s katerimi bi se spreminjala vsebina že vpisanih podatkov.

(4)

Morebitni pomotni vpisi morajo biti prečrtani tako, da ostanejo čitljivi, popravki pa morajo imeti datum in pečat pristojnega evidenčnega organa ter podpis pooblaščene osebe, ki jih je vpisala.

(5)

Neizpolnjene rubrike in stolpci morajo biti prečrtani.

(6)

V primeru spremembe podatkov, vpisanih v imenik, vezanih na pravico opravljanja določene vrste storitev, morata biti v informatizirani bazi poleg novega shranjena in dostopna tudi predhodno vpisani podatek in datum njegove spremembe. Iz informatizirane baze morajo biti razvidne tudi vse spremembe podatkov ter datum izvedbe spremembe.

3.1. Postopek vpisa v imenik

12. člen

(zahteva za vpis v imenik)

(1)

Vpis v imenik ZAPS in IZS se opravi na zahtevo posameznika.

(2)

Posameznik, ki se želi vpisati v imenik ZAPS, vloži pri pristojnem evidenčnem organu izpolnjen in podpisan obrazec iz priloge 1, ki je sestavni del tega pravilnika. Posameznik, ki se želi vpisati v imenik IZS, vloži pri pristojnem evidenčnem organu izpolnjen in podpisan obrazec iz priloge 2, ki je sestavni del tega pravilnika.

(3)

Izpolnjenemu obrazcu za vpis v imenik, če ta pravilnik ali predpis iz 2. ali 3. člena tega pravilnika za določene posameznike ne določa drugače, je treba priložiti še:

1.

dokazilo o pridobljeni izobrazbi,

2.

dokazilo o opravljenem strokovnem izpitu,

3.

dokazilo, da posameznik ni bil pravnomočno obsojen za kaznivo dejanje zoper premoženje oziroma gospodarstvo na kazen zapora več kot treh mesecev ali da mu ni bil izrečen varnostni ukrep prepovedi opravljanja poklica, razen če je veljavnost tega ukrepa že pretekla,

4.

dokazilo o pridobljenih delovnih izkušnjah, ki se za opravljanje storitve, zaradi katere se vpisuje v imenik, zahtevajo s predpisi o graditvi objektov in

5.

dokazilo o plačani vpisnini.

(4)

Če se posameznik vpisuje v imenik kot odgovorni prostorski načrtovalec oziroma če se vpisuje v imenik pridobitev licence, ki mu daje status pooblaščenega prostorskega načrtovalca, mora predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev za pridobitev licence ter ustrezna dokazila oziroma izjavo, da za nepremičninsko družbo ne opravlja poslov posredovanja nepremičnin kot nepremičninski posrednik na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali na drugi pravni podlagi.