Pravilnik o ovojnici za vročanje po pošti v pravdnem in kazenskem postopku

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 75-3625/2003, stran 11357 DATUM OBJAVE: 1.8.2003

VELJAVNOST: od 16.8.2003 do 19.8.2016 / UPORABA: od 16.8.2003 do 19.8.2016

RS 75-3625/2003

Verzija 3 / 3

Čistopis se uporablja od 20.8.2016 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 20.2.2026: NEAKTUALEN.

Časovnica

Na današnji dan, 20.2.2026 je:

  • ČISTOPIS
  • NEAKTUALEN
  • UPORABA ČISTOPISA
  • OD 20.8.2016
    DO nadaljnjega
Format datuma: dan pika mesec pika leto, na primer 20.10.2025
  •  
  • Vplivi
  • Čistopisi
rev
fwd
3625. Pravilnik o ovojnici za vročanje po pošti v pravdnem in kazenskem postopku
Na podlagi drugega odstavka 74. člena zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 52/02) ter 132. do 150. člena zakona o pravdnem postopku (Uradni list RS, št. 12/03 – prečiščeno besedilo) in 117. do 128. člena zakona o kazenskem postopku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94 – popr., 49/98, 66/98 – popr., 72/98, 6/99, 66/00, 111/01, 56/03 izdaja minister za pravosodje
P R A V I L N I K 
o ovojnici za vročanje po pošti v pravdnem in kazenskem postopku

Vsebina

1. člen

Ta pravilnik določa obliko, vsebino in način izpolnjevanja ovojnic za vročanje po pošti v skladu z zakonom o pravdnem postopku (Uradni list RS, št. 12/03 – prečiščeno besedilo) in v skladu z zakonom o kazenskem postopku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94 – popr., 49/98, 66/98 – popr., 72/98, 6/99, 66/00, 111/01, 56/03).

2. člen

Ovojnica
Ovojnica je izdelana kot večslojna tiskovina. Na levi polovici zgornjega sloja je pritrjen dodatni sloj (v nadaljnjem besedilu: vročilnica). V smeri izpisa ima zgornji sloj ovojnice podaljšek, ki je namenjen obvestilom oziroma sporočilom o prispelem pismu po zakonu o pravdnem postopku oziroma po zakonu o kazenskem postopku (v nadaljnjem besedilu: obvestila).
Ovojnica je pravokotne oblike.
Ovojnica za laserski tiskalnik je širine 210 mm in dolžine 148 mm. Zgornji sloj ovojnice je podaljšan v smeri izpisa za 149 mm, tako da je ovojnica skupaj s podaljškom dolga 297 mm.
Format ovojnice za matrični tiskalnik je isti kot za ovojnico za laserski tiskalnik, temu so dodana vodila v širini 20 mm na vsaki strani. Format ovojnice s podaljškom je poravnan s spodnjim robom. Skupna dolžina ovojnice s podaljškom za iglični tiskalnik je 12" (dvanajst ameriških inčev) – v skladu z računalniškimi standardi za tiskalnike.
Ovojnica je zlepljena po zgornjem, spodnjem in desnem robu, na levem robu pa ima pritrjen silikonski trak z lepilom za zapiranje ovojnice po vlaganju listin.
Ovojnica je z notranje strani opremljena s številčnim rastrom, ki ohranja zaupnost vsebine.
Ovojnica ima v spodnjem levem robu izpisano oznako VR-MP-2.
Ovojnica mora biti pripravljena tako, da jo vodila tiskalnika skozi mehanizem vlečejo enakomerno, da skozi tiskalnik teče gladko in da se papir ob tiskanju ne guba.
Izdelovalec ovojnic mora predhodno pridobiti mnenje Ministrstva za pravosodje o vsebinski ustreznosti ovojnice in Centra za informatiko pri Vrhovnem sodišču Republike Slovenije o tehnični ustreznosti ovojnice.

3. člen

Vročilnica
Vročilnica ima obliko pokončnega pravokotnika, ki je 134 mm od levega roba ovojnice navpično in 104 mm od spodnjega roba ovojnice vodoravno nakazan s perforirnimi nizi.
Na vročilnici je zgoraj napis "VROČILNICA", pod njim pa z vogalnimi črtami označen pravokotnik, velikosti 60 x 18 mm, kamor se izpiše črtna koda s številko sprejemne pošte in številko priporočene pošiljke. Pod tem pravokotnikom je napis "ŠTEVILKA:", pod njim je napis "VSEBINA:" in pod njim navpičen napis "PREJEMNIK VROČILNICE:". Ob napisu je z vogalnimi črtami označen pravokotnik, velikosti 80 x 27 mm, kamor se vpiše, kdo je prejemnik vročilnice. Pod njim je črtna razpredelnica, velikosti 80 x 17 mm, za vpis datuma in podpisa ob neuspeli vročitvi. Pod črtno razpredelnico je navpičen napis "NASLOVNIK PISMA:" in ob njem z vogalnimi črtami označen pravokotnik, velikosti 80 x 27 mm, kamor se vpiše, kdo je naslovnik pisma.
Črtna razpredelnica iz prejšnjega odstavka je razdeljena na tri stolpce. V levem stolpcu, širine 18 mm, je napis "Naslovnik obveščen o prispelem pismu". Druga dva stolpca sta enako široka in enakomerno razdeljena na tri vrstice. V srednji zgornji vrstici je napis "datum", prazni vrstici pod njim pa sta namenjeni vpisu datuma, ko je vročevalec naslovniku pisma pustil 1. oziroma 2. obvestilo. V desni zgornji vrstici je napis "podpis", spodnji prazni dve desni vrstici pa sta namenjeni podpisu vročevalca, ki je pustil obvestili.
Na hrbtni strani vročilnice je besedilo: "Potrjujem, da sem dne", temu besedilu sledi prostor za datum vročitve, ki mora biti dovolj velik, da prejemnik pisma z besedo napiše datum prejema pisma. Za njim je besedilo "prejel navedeno pismo.". Za tem je prostor za podpis prejemnika in za pripombe vročevalca.

4. člen

Desna polovica sprednje strani ovojnice
Na desni polovici sprednje strani ovojnice je levo zgoraj napis "ŠTEVILKA:", pod njim napis "VSEBINA:" in pod njim navpičen napis "POŠILJATELJ:". Ob njem je z vogalnimi črtami označen pravokotnik, velikosti 80 x 27, kamor se vpiše, kdo je pošiljatelj. Pod njim je z vogalnimi črtami označen pravokotnik, velikosti 60 x 18 mm, kamor se izpiše črtna koda s številko sprejemne pošte in številko priporočene pošiljke. Desno od tega pravokotnika je v pravokotniku velikosti 28 x 13 mm oznaka "AR", pod njim pa napis "OSEBNO!" in poleg njega na ovojnici za vročanje v pravdnem postopku napis "ZPP", na ovojnici za vročanje v kazenskem postopku pa napis "ZKP". Pod temi običajnimi poštnimi oznakami je navpičen napis "NASLOVNIK:" in ob njem z vogalnimi črtami označen pravokotnik, velikosti 80 x 27 mm, namenjen vpisu podatkov o naslovniku pisma.

5. člen

Podaljšek
Podaljšek, ki je namenjen obvestilom o prispelem pismu, je (križno) razdeljen na štiri enako velike dele.
Zgornja dva dela podaljška sta namenjena prepisu obvestil po 142. in 141. členu zakona o pravdnem postopku oziroma po 118. in 119. členu zakona o kazenskem postopku. Med seboj sta ločena z navpično neprekinjeno črto, z ovojnico pa sta trajno spojena in se ob neuspeli vročitvi vračata skupaj z ovojnico pošiljatelju.
Spodnja dva dela sta namenjena izvirniku obvestil, ki ju vročevalec pusti za naslovnika pisma v skladu s 142. ali 141. členom zakona o pravdnem postopku oziroma v skladu s 118. ali 119. členom zakona o kazenskem postopku, in sta od prepisov obvestil ločena z vodoravnim perforirnim nizom. Med seboj sta izvirnika obvestil ločena z navpičnim perforirnim nizom po sredini.

6. člen

Desno obvestilo v pravdnem postopku
Na desnem prepisu obvestila in pod njim na desnem izvirniku obvestila je na sprednji strani za besedilom "... OBVESTILO O PRISPELEM PISMU", kateremu sledi prostor za osebno ime in naslov naslovnika, natisnjeno naslednje besedilo:
"1) Za vas je prispelo priporočeno pismo opr. št.. z vročilnico št.... iz........., ki ga morate osebno prevzeti.
2) Prosimo vas, da počakate na navedenem naslovu dne............... med ......... in ...... uro, ko vam bo vročevalec ponovno prinesel pismo.
Pismo pa lahko prevzamete tudi danes, dne ........... na pošti ....................., od ......... do ......... ure.
V ......................., dne ................