Uredba o sodnem registru

2632. Uredba o sodnem registru

Na podlagi 45. člena Zakona o sodnem registru (Uradni list RS, št. 114/05 - uradno prečiščeno besedilo, 42/06 - ZGD-1 in 33/07) izdaja Vlada Republike Slovenije

U R E D B O
o sodnem registru

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina uredbe)

Ta uredba ureja:

1.

v zvezi s predlogi za vpis v sodni register:

-

način vlaganja predlogov za vpis v elektronski obliki in

-

uporabo obrazcev predlogov za posamezne vrste vpisov v sodni register;

2.

v zvezi z listinami, ki se predložijo v elektronski obliki:

-

način predložitve listin v elektronski obliki in

-

način pretvorbe in overitve listin iz petega odstavka 28.a člena Zakona o sodnem registru (Uradni list RS, št. 54/07 – uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 49/09, 82/13 – ZGD-1H, 17/15, 54/17, 16/19 – ZNP-1, 75/23 in 102/23 – ZViS-M; v nadaljnjem besedilu: ZSReg);

3.

način opravljanja vpisov in vročanja v elektronski obliki v skladu s 35.a členom ZSReg;

4.

način objave vpisov in objave predložitve listin iz prvega odstavka 43. člena ZSReg;

5.

vodenje informatizirane glavne knjige in informatizirane zbirke listin;

6.

način objave prevodov podatkov in listin iz 46.a člena ZSReg;

7.

način zagotavljanja javnosti podatkov, vpisanih v informatizirano glavno knjigo v skladu z 48. členom ZSReg;

8.

način zagotavljanja javnosti vsebine zbirke listin v skladu z 48.a členom ZSReg,

9.

način vložitve zahteve za izpise v skladu z 48.b členom ZSReg in

10.

način izmenjave podatkov in listin sodnega registra v sistemu povezovanja poslovnih registrov in dostopa do njih v skladu z 49.a členom ZSReg.

2. člen

(pomen uporabljenih kratic)

V tej uredbi sta uporabljeni ti kratici:

1.

ZGD-1 je Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 100/11 – skl. US, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZIntPK-C, 175/20 – ZIUOPDVE, 18/21, 18/23 – ZDU-1O in 75/23) in

2.

ZPRS-1 je Zakon o poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 49/06, 33/07 – ZSReg-B, 19/15, 54/17, 18/23 – ZDU-1O in 75/23 – ZGD-1L).

3. člen

(izrazi, uporabljeni v enakem pomenu kakor v ZPRS-1 in ZSReg)

(1)

Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo pomen, opredeljen v teh določbah ZPRS-1:

1.

»poslovni register« v prvi alineji 2. člena,

2.

»sistem povezovanja poslovnih registrov« v drugi alineji 2. člena,

3.

»matična številka« v osmi alineji 2. člena,

4.

»točka za podporo poslovnim subjektom« v enajsti alineji 2. člena in

5.

»enotni identifikator« v 7.a členu.

(2)

Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo pomen, opredeljen v teh določbah ZSReg:

1.

»enotna identifikacijska številka« v tretjem odstavku 1.a člena,

2.

»vodenje sodnega registra« v prvem odstavku 2.a člena,

3.

»upravljanje sodnega registra« v tretjem odstavku 2.a člena,

4.

»subjekt vpisa« v 3. členu,

5.

»registrsko sodišče« v prvem odstavku 20. člena,

6.

»informatizirana glavna knjiga« v 1. točki prvega odstavka 44. člena in

7.

»informatizirana zbirka listin« v 2. točki prvega odstavka 44. člena.

4. člen

(pomen izrazov v zvezi z obliko vlog in listin)

Ti izrazi v zvezi z obliko vlog in listin, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo:

1.

"elektronski predlog" je predlog za vpis v sodni register, ki se vloži v elektronski obliki v skladu s 27. členom ZSReg,

2.

"elektronska listina" je listina, ki se predloži v elektronski obliki v skladu z 28.a členom ZSReg,

3.

"elektronska vloga" je vloga o pravnem sredstvu ali druga vloga predlagatelja, ki je v postopku vpisa v sodni register vložena v elektronski obliki,

4.

"pisni predlog" je predlog za vpis v sodni register, ki se vloži v pisni obliki v skladu s 27. členom ZSReg,

5.

"pisna listina" je listina, ki se predloži v pisni obliki v skladu z 28. členom ZSReg,

6.

"pisna vloga" je vloga o pravnem sredstvu ali druga vloga predlagatelja, ki je v postopku vpisa v sodni register vložena v pisni obliki.

5. člen

(pomen drugih izrazov)

Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo:

1.

"portal za podporo poslovnim subjektom" je programska oprema, ki omogoča:

-

elektronsko zajemanje podatkov o vsebini predlogov za vpis v sodni register in

-

elektronsko pošiljanje predlogov za vpis v sodni register ter listin, ki se predložijo sodnemu registru;

2.

"aplikacija PRS" je programska oprema, ki omogoča:

-

upravljanje poslovnega in sodnega registra ter

-

vodenje vpisnika zadev v postopkih odločanja o vpisu v sodni register (v nadaljnjem besedilu: Srg-vpisnik);

3.

"portal AJPES" je programska oprema, ki omogoča:

-

objave po prvem odstavku 43. člena ZSReg,

-

dostop do podatkov, vpisanih v register po 43. členu te uredbe, in

-

dostop do elektronskih listin iz 44. člena te uredbe;

4.

"vstopna točka" je točka za podporo poslovnim subjektom ali notar, ki v skladu s petim odstavkom 27. člena ZSReg v imenu predlagatelja vloži predlog za vpis v sodni register v elektronski obliki;

5.

"odgovorna oseba vstopne točke" je fizična oseba, ki pri vstopni točki opravlja naloge v zvezi z vložitvijo predloga za vpis v sodni register v elektronski obliki;

6.

"agencija" je Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve;

7.

"odgovorna oseba agencije" je fizična oseba, ki v skladu z ZPRS-1 in na njegovi podlagi izdanih predpisih odloča o določitvi šifre glavne dejavnosti po 4. členu ZPRS-1, šifre institucionalnega sektorja po 5. členu ZPRS-1 in matične številke po 6. členu ZPRS-1 ter o dodelitvi enotnega identifikatorja po 7.a členu ZPRS-1;

8.

"odgovorna oseba registrskega sodišča" je sodnik ali sodni referent, ki v skladu s prvim ali drugim odstavkom 11. člena ZSReg na prvi stopnji odloča o vpisih v sodni register v posamezni zadevi;

9.

"sistem PRS" vključuje:

-

aplikacijo PRS,

-

integracijo s portalom za podporo poslovnim subjektom,

-

integracijo s sistemom za elektronsko vročanje in

-

sistem arhiviranja pisnih predlogov in listin;

10.

"sklep o vpisu" je sklep, s katerim sodnik ali sodni referent na prvi stopnji odloči, da se opravi ustrezen vpis podatkov v sodni register;

11.

»nacionalno vozlišče sistema povezovanja poslovnih registrov« je celota postopkov in informacijskih rešitev, ki omogočajo povezavo in sodelovanje sodnega registra v sistemu povezovanja poslovnih registrov po 49.a členu ZSReg.

6. člen

(elektronsko podpisovanje)

(1)

Odgovorna oseba vstopne točke mora predlog za vpis v sodni register in druge vloge v postopku vpisa v sodni register, ki jih v imenu predlagatelja vlaga vstopna točka v elektronski obliki, ter listine, ki jih predloži registrskemu sodišču, podpisati z elektronskim podpisom, ki je enakovreden lastnoročnemu podpisu.

(2)

Odgovorna oseba agencije mora obvestilo o določitvi šifre glavne dejavnosti po 4. členu ZPRS-1, šifre institucionalnega sektorja po 5. členu ZPRS-1 in matične številke po 6. členu ZPRS-1 ter o dodelitvi enotnega identifikatorja po 7.a členu ZPRS-1 podpisati z elektronskim podpisom, ki je enakovreden lastnoročnemu podpisu.

(3)

Odgovorna oseba registrskega sodišča mora sklep o vpisu v sodni register podpisati z elektronskim podpisom, ki je enakovreden lastnoročnemu podpisu.

(4)

Vloga iz prvega odstavka, obvestilo iz drugega odstavka in sklep iz tretjega odstavka tega člena se štejejo za izvirnik vloge, obvestila ali sklepa (v nadaljnjem besedilu: elektronski izvirnik).

(5)

Šteje se, da je sklep o vpisu podatkov v sodni register izdan, ko ga odgovorna oseba registrskega sodišča podpiše v skladu s tretjim odstavkom tega člena.

7. člen

(uporabniški priročnik)

Ministrstvo, pristojno za javno upravo objavi na javnih spletnih straneh uporabniški priročnik za uporabo portala za podporo poslovnim subjektom na vstopnih točkah (v nadaljnjem besedilu: uporabniški priročnik), ki vsebuje:

1.

splošni opis načina uporabe aplikacije,

2.

podrobnejši način sestave elektronskih predlogov,

3.

podrobnejši način pretvorbe pisnih listin v elektronsko obliko,

4.

podrobnejši način pošiljanja elektronskih listin, ki se priložijo elektronskemu predlogu ali ki jih je treba predložiti sodnemu registru, in

5.

druge opise funkcionalnosti aplikacije, ki so potrebni za njeno uporabo v skladu s to uredbo.

2. PREDLOG ZA VPIS V SODNI REGISTER

2.1. Elektronski predlog za vpis

[Opomba TFL: Nova 3. točka prvega odstavka in nova 3. točka tretjega odstavka 8. člena in spremenjeni 10. člen uredbe,
kolikor se nanašajo na sestavo elektronskega predloga za vpis pri družbi z omejeno odgovornostjo,
se začnejo uporabljati z dnem, kot ga določa 31. člen ZSReg-H, in ko je v skladu z drugim odstavkom 28. člena ZSReg-H zagotovljena nadgradnja sistema za podporo poslovnim subjektom.
Nadgradnja in tehnični pogoji za izvajanje določb morajo biti zagotovljeni najpozneje do 1. januarja 2025.]

8. člen

(vrste elektronskih predlogov za vpis)

(1)

Za vložitev elektronskega predloga za vpis ustanovitve se uporabijo:

1.

splošni predlog za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis ustanovitve vsake družbe z omejeno odgovornostjo,

2.

predlog za vpis ustanovitve enostavne enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo, če so izpolnjeni ti pogoji:

-

družba ima samo enega družbenika,

-

edini družbenik je hkrati edini poslovodja družbe,

-

družba nima prokurista,

-

družba nima nadzornega sveta ali upravnega odbora,

-

družba se ustanovi na podlagi akta o ustanovitvi, sprejetega na predpisanem obrazcu iz prvega odstavka 523. člena ZGD-1,

3.

predlog za vpis ustanovitve večosebne družbe z omejeno odgovornostjo, ki se ustanovi na podlagi družbene pogodbe, sklenjene na predpisanem obrazcu v elektronski obliki z uporabo videoelektronskih sredstev v skladu z določbami zakona, ki ureja notariat (tretji odstavek 474. člena ZGD-1),

4.

predlog za vpis ustanovitve drugega subjekta v sodni register, ki se uporabi za vpis ustanovitve:

-

vsake pravne osebe, ki se vpisuje v sodni register, razen družbe z omejeno odgovornostjo, in

-

podružnice domačega ali tujega podjetja, ki se vpisuje v sodni register.

(2)

Za vložitev elektronskega predloga za vpis nameravane firme se uporabi predlog za vpis nameravane firme.

(3)

Za vložitev predloga za vpis spremembe podatka pri subjektu, ki je že vpisan v sodni register, se uporabita:

1.

splošni predlog za vpis spremembe v sodni register, ki se lahko uporabi za vpis spremembe pri vsakem subjektu vpisa,

2.

predlog za vpis enostavne spremembe pri družbi z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis sprememb iz druge do pete alineje 1. točke petega odstavka 27. člena ZSReg pri družbi z omejeno odgovornostjo,

3.

predlog za vpis enostavne spremembe pri družbi z omejeno odgovornostjo iz 3. točke prvega odstavka tega člena, ki se lahko uporabi za vpis sprememb iz druge do pete alineje 1. točke petega odstavka 27. člena ZSReg pri družbi z omejeno odgovornostjo.

(4)

Za vložitev predloga za izbris kateregakoli subjekta vpisa iz sodnega registra se uporabi predlog za izbris iz sodnega registra.

(5)

Za predložitev listine sodnemu registru zaradi javne objave se uporabi predlog za predložitev listine.

9. člen

(način sestave elektronskega predloga)

(1)

Vstopna točka sestavi elektronski predlog tako, da na portalu za podporo poslovnim subjektom izbere in uporabi ustrezni obrazec predloga za elektronski vnos iz prejšnjega člena.

(2)

Vstopna točka sestavi elektronski predlog za ustanovitev tako, da vnese ustrezne podatke o subjektu vpisa, na katerega vpis ustanovitve se nanaša predlog.

(3)

Vstopna točka sestavi elektronski predlog za spremembo tako, da:

1.

vnese matično številko subjekta vpisa in

2.

spremeni ali dodatno vpiše podatke o subjektu vpisa, katerih sprememba ali dodatni vpis se zahteva s predlogom.

(4)

Za sestavo elektronskega predloga za izbris se smiselno uporablja prejšnji odstavek.

(5)

O osebi kot družbeniku, ustanovitelju ali članu subjekta vpisa ali kot članu organa subjekta vpisa se v obrazec predloga vnese samo podatek o njeni enotni identifikacijski številki, drugi osebni podatki pa se prevzamejo iz matične evidence in jih v predlogu ni dovoljeno spreminjati.

(6)

Če predlog po zakonu ali po presoji predlagatelja vsebuje tudi obrazložitev, se besedilo obrazložitve oblikuje kot posebna elektronska listina in priloži elektronskemu predlogu.

10. člen

(postopek sestave elektronskega predloga za vpis na portalu za podporo poslovnim subjektom s strani predlagatelja)

(1)

Predlagatelj vpisa lahko podatke za sestavo elektronskega predloga za vpis pošlje z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala za podporo poslovnim subjektom pri:

1.

predlogu za vpis ustanovitve enostavne enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo iz 2. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe,

2.

predlogu za vpis enostavne spremembe pri enoosebni družbi z omejeno odgovornostjo iz 2. točke tretjega odstavka 8. člena te uredbe,

3.

predlogu za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo iz 3. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe,

4.

predlogu za vpis enostavne spremembe pri družbi z omejeno odgovornostjo iz 3. točke tretjega odstavka 8. člena te uredbe.

(2)

Pred uporabo portala za podporo poslovnim subjektom se mora predlagatelj vpisa v informacijski sistem prijaviti s sredstvom elektronske identifikacije visoke ravni zanesljivosti. Prijavo izvede na portalu za podporo poslovnim subjektom ali prek centralne storitve za spletno prijavo in elektronski podpis po zakonu, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja.

(3)

V postopku sestave predloga za vpis je treba prek portala predložiti tudi elektronske listine, ki so potrebne za vpis. Elektronske listine, ki se priložijo predlogu za vpis, morajo biti elektronsko podpisane v skladu z določbami 28.a člena ZSReg. Listine, ki jih v postopku sestave predloga izdela aplikacija portala za podporo poslovnim subjektom, morajo biti podpisane z elektronskim podpisom, ki je enakovreden lastnoročnemu podpisu, listine, ki jih za predlagatelja predloži notar oziroma jih notar zanj potrdi, sestavi ali overi po videokomunikacijskem sistemu za komunikacijo strank z notarjem, pa morajo biti sestavljene v skladu z zakonom, ki ureja notariat.

11. člen

(način vložitve elektronskega predloga)

(1)

Vstopna točka vloži sestavljeni elektronski predlog tako, da ga skupaj z elektronskimi listinami, ki so priložene predlogu, pošlje aplikaciji PRS z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala za podporo poslovnim subjektom.

(2)

Šteje se, da je elektronski predlog vložen, ko je uspešno oddan v sistem PRS prek portala za podporo poslovnim subjektom.

2.2. Pisni predlog za vpis

13. člen

(Obrazci predlogov)

(1)

Pisni predlogi se vložijo na obrazcih, ki so določeni v prilogah 1, 2 in 3, ki so sestavni deli te uredbe.

(2)

Pisnega predloga ni treba vložiti na vnaprej natisnjenem obrazcu, vendar pa morata biti vsebina posameznih rubrik v predlogu in njihovo zaporedje enaka vsebini obrazca iz prejšnjega odstavka.

Uredba o sodnem registru

Časovnica