Vsako odsotnost, daljšo od 15 dni, mora zavarovanec predhodno javiti zavodu. Zavod upošteva le tiste predhodno javljene odsotnosti, ki jih spozna za opravičljive, kot so zdravljenje, daljše potovanje, letovanje, ipd. Predhodno javljena opravičljiva odsotnost je lahko le izjemoma daljša od 30 dni.
V času predhodno javljene opravičljive odsotnosti zavod zavarovanca ne vabi in ne poziva ter ne napotuje na zaposlitev, usposabljanje ali v program APZ.
Če zavarovanec odsotnosti, daljše od 15 dni, predhodno ne javi zavodu oziroma zavod predhodno javljene odsotnosti ne spozna za opravičljivo, zavarovanec v postopku odvzema pravice do denarnega nadomestila oziroma do denarne pomoči ne more več uveljavljati dejstva odsotnosti kot razloga nezglasitve na vabilo, poziv ali napotitev.