Ponudbe oziroma prijave z zahtevanimi listinami in dokazili se pošljejo po pošti ali oddajo v vložišču na naslov, ki je naveden v objavi, v posebej zaprti kuverti. Odpiranje ponudb oziroma izvedba javne dražbe je javna.
Ponudbe oziroma prijave, ki so prispele po roku ali pravočasne, vendar nepopolne ponudbe oziroma prijave pristojni organ zavrže in o tem obvesti ponudnike oziroma prijavitelje. Pristojni organ zavrže tudi vloge oseb, ki že imajo v najemu poslovni prostor, vendar kršijo določila najemne pogodbe.