Za izvajanje svoje redne dejavnosti mora uporabnik 15 dni pred pričetkom uporabe vložiti vlogo na predpisanem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika (Obr. 1), na Občino Sveti Jurij ob Ščavnici. Občinska uprava v roku 5 dni izda sklep o odobritvi oziroma zavrnitvi vloge in v primeru odobritve vlagatelja pozove k podpisu pogodbe o uporabi prostorov.
Termin za redno uporabo prostorov z vlagateljem uskladi občinska uprava. Uporabniki lahko uporabljajo prostore le v času termina, ki jim je bil določen. O morebitni spremembi termina se morajo uskladiti z lastnikom. S svojim delovanjem ne smejo ovirati ali onemogočati uporabe drugim uporabnikom. Ko se izvajajo dogodki v prostorih KPC ali KD, uporabniki ne morejo uporabljati prostorov, v katerih poteka dogodek in spremljevalnih prostorov, prav tako ne morejo uporabljati drugih prostorov za izvajanje svojih dejavnosti, ki bi na kakršenkoli način motila izvedbo dogodka.