Za kratkotrajno uporabo mora uporabnik 15 dni pred dnem uporabe vložiti vlogo na predpisanem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika (Obr. 2), na Občino Sveti Jurij ob Ščavnici. Občinska uprava v roku 5 dni izda sklep o odobritvi oziroma zavrnitvi vloge in v primeru odobritve vlagatelja pozove k podpisu pogodbe o uporabi prostorov.
Kratkotrajno uporabo prostora občinska uprava odobri uporabniku, katerega vloga je za željeni termin prva prispela na Občino Sveti Jurij ob Ščavnici. Uporabe prostora mu ne dodeli v primeru, da za prostor obstaja predhodna rezervacija.
Predhodno rezervacijo prostorov imajo termini, ki so jih organizatorji dogodkov vpisali v letni koledar prireditev Občine Sveti Jurij ob Ščavnici, termini za javne občinske prireditve ter termini za poroke in jubilejne poroke.
Organizator, ki ima za svoj dogodek predhodno rezervacijo, je dolžan 30 dni pred izvedbo dogodka vložiti vlogo za uporabo prostora na predpisanem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika (Obr. 2), na Občino Sveti Jurij ob Ščavnici, v nasprotnem primeru se smatra, da prostora ne namerava uporabiti.